Làm Thế Nào để Xem Các Khoản Thanh Toán?

Xem các khoản thanh toán là rất quan trọng để theo dõi doanh thu đến và duy trì hồ sơ tài chính chính xác. Hướng dẫn này cung cấp các bước đơn giản để truy cập và xem xét các khoản thanh toán trong Mô-đun bán hàng, tạo điều kiện quản lý hiệu quả các tài khoản phải thu của bạn và nâng cao tính minh bạch trong các giao dịch tài chính.

Xem thanh toán

Truy cập phần thanh toán

• Mở Mô-đun bán hàng của hệ thống của bạn.

• Điều hướng đến phần thanh toán, thường được tìm thấy trong menu chính.

Xem chi tiết hóa đơn

• Để xem hóa đơn đã thực hiện thanh toán, hãy tìm ID hóa đơn tương ứng.

• Nhấp vào ID hóa đơn để truy cập chi tiết của hóa đơn.

Truy cập chi tiết thanh toán

• Xác định ID thanh toán được liên kết với khoản thanh toán bạn muốn xem.

• Nhấp vào ID thanh toán để truy cập chi tiết thanh toán.

Xem lại chi tiết thanh toán

• Khi truy cập vào chi tiết thanh toán, hãy xem lại thông tin được cung cấp.

• Thông tin chi tiết thường bao gồm:

• ID hóa đơn

• ID của hóa đơn mà thanh toán được thực hiện.

• Ngày lập hóa đơn

• Ngày của hóa đơn.

• Số tiền thanh toán

• Số tiền nhận được trong thanh toán.

• Số tiền đến hạn

• Bất kỳ số dư còn lại sau khi thanh toán được áp dụng.

Chỉnh sửa thanh toán (Tùy chọn)

• Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa chi tiết thanh toán bằng cách chọn tùy chọn chỉnh sửa khoản thanh toán.

• Hành động này sẽ chuyển hướng bạn đến biểu mẫu tạo thanh toán cập nhật, nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết.

Tải xuống thanh toán

• Nếu bạn yêu cầu một bản sao thanh toán để lưu vào hồ sơ của mình, hãy tìm các tùy chọn để tải xuống khoản thanh toán.

• Làm theo lời nhắc để tải xuống khoản thanh toán ở định dạng ưa thích của bạn.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng xem các khoản thanh toán trong Mô-đun bán hàng của mình. Quá trình này cho phép bạn theo dõi doanh thu đến, đối chiếu các khoản thanh toán với hóa đơn và đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ tài chính của bạn. Ngoài ra, khả năng chỉnh sửa và tải xuống các khoản thanh toán mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu tài chính của bạn một cách hiệu quả.