40 Thuật Ngữ Và Khái Niệm Quản Lý Dự án Hàng đầu Năm 2024
Trong thế giới quản lý dự án phát triển nhanh chóng, việc cập nhật các thuật ngữ và khái niệm mới nhất là điều cần thiết để thành công. Khi chúng ta bước sang năm 2024, lĩnh vực này tiếp tục phát triển, tích hợp các phương pháp, công nghệ mới và phương pháp hay nhất. Cho dù bạn là người quản lý dự án dày dạn hay mới tham gia lĩnh vực này, việc hiểu 40 thuật ngữ và khái niệm quản lý dự án hàng đầu này sẽ giúp bạn định hướng được sự phức tạp của các dự án hiện đại.
40 thuật ngữ và khái niệm quản lý dự án hàng đầu
1. Quản lý dự án linh hoạt
Agile là một phương pháp tiếp cận lặp đi lặp lại trong quản lý dự án và phát triển phần mềm, giúp các nhóm mang lại giá trị cho khách hàng nhanh hơn và ít đau đầu hơn. Thay vì đặt cược mọi thứ vào sự ra mắt "vụ nổ lớn", một nhóm linh hoạt sẽ thực hiện công việc theo từng bước nhỏ nhưng có thể tiêu thụ được.
2. Phương pháp thác nước
Phương pháp Thác nước là một quá trình tuần tự (không lặp lại), trong đó tiến trình diễn ra theo từng giai đoạn giống như một thác nước. Các giai đoạn này bao gồm Hình thành, Bắt đầu, Phân tích, Thiết kế, Xây dựng, Thử nghiệm và Bảo trì.
3. Scrum
Scrum là một khuôn khổ giúp các nhóm làm việc cùng nhau. Giống như một đội bóng bầu dục (nơi có tên như vậy) đang tập luyện cho một trận đấu lớn, Scrum khuyến khích các nhóm học hỏi thông qua kinh nghiệm, tự tổ chức khi giải quyết nhiệm vụ và suy ngẫm về thắng thua của mình để liên tục cải thiện.
4. Kanban
Kanban là một hệ thống trực quan để quản lý công việc khi nó di chuyển trong một quy trình. Đó là một phương pháp để xác định, quản lý và cải tiến các dịch vụ cung cấp công việc tri thức. Mục đích của Kanban là cung cấp một hệ thống quản lý quy trình trực quan hỗ trợ việc ra quyết định về sản xuất cái gì, khi nào và bao nhiêu.
5. Quản lý dự án tinh gọn
Lean là một phương pháp quản lý dự án tập trung vào việc mang lại nhiều giá trị hơn với ít chất thải hơn trong bối cảnh dự án. Nó nhấn mạnh đến việc tối ưu hóa hiệu quả và giảm lãng phí trong các quy trình.
6. Sáu Sigma
Six Sigma là một tập hợp các kỹ thuật và công cụ để cải tiến quy trình. Nó nhằm mục đích cải thiện chất lượng đầu ra bằng cách xác định và loại bỏ các nguyên nhân gây ra lỗi và giảm thiểu sự biến đổi trong quy trình sản xuất và kinh doanh.
7. Vòng đời dự án
Vòng đời dự án đề cập đến các giai đoạn mà một dự án trải qua từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Nó thường bao gồm các giai đoạn bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát và kết thúc.
8. Phương pháp đường tới hạn (CPM)
CPM là kỹ thuật quản lý dự án theo từng bước nhằm xác định các hoạt động trên lộ trình quan trọng. Nó được sử dụng để dự đoán thời lượng dự án bằng cách phân tích chuỗi hoạt động (đường dẫn) nào có mức độ linh hoạt trong lịch trình ít nhất (lượng thời gian thả nổi ít nhất).
9. Cấu trúc phân chia công việc (WBS)
Cấu trúc phân chia công việc là sự phân chia theo cấp bậc của tổng phạm vi công việc để hoàn thành các mục tiêu của dự án và tạo ra các sản phẩm bàn giao. Nó tổ chức công việc của nhóm thành các phần có thể quản lý được.
10. Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh thể hiện lịch trình dự án. Nó hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các yếu tố khác nhau của dự án.
11. Điều lệ dự án
Điều lệ dự án là tài liệu chính thức bắt đầu một dự án hoặc một giai đoạn và nêu chi tiết các mục tiêu của dự án, yêu cầu của các bên liên quan cũng như vai trò và trách nhiệm.
12. Phân tích các bên liên quan
Phân tích các bên liên quan là một quá trình xác định, đánh giá và quản lý nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan trong một dự án. Điều này giúp lập kế hoạch làm thế nào để giao tiếp và tương tác với họ một cách hiệu quả.
13. Quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro bao gồm việc xác định, đánh giá và kiểm soát các rủi ro có khả năng ảnh hưởng đến kết quả của dự án. Nó bao gồm xác định rủi ro, đánh giá rủi ro, giảm thiểu rủi ro và giám sát.
14. Phạm vi leo
Phạm vi leo đề cập đến những thay đổi không được kiểm soát hoặc tăng trưởng liên tục trong phạm vi của dự án, thường dẫn đến sự chậm trễ, vượt chi phí và thất bại của dự án.
15. Tuyên bố phạm vi dự án
Tuyên bố phạm vi dự án phác thảo các sản phẩm bàn giao của dự án và công việc cần thiết để tạo ra các sản phẩm bàn giao đó. Nó cung cấp một mô tả chi tiết về dự án và ranh giới của nó.
16. Các cột mốc quan trọng
Các mốc quan trọng là những điểm hoặc sự kiện quan trọng trong dòng thời gian của dự án. Chúng được sử dụng để đo lường tiến độ và thường liên quan đến các sản phẩm hoặc giai đoạn chính.
17. Phân bổ nguồn lực
Phân bổ nguồn lực liên quan đến việc phân bổ các nguồn lực sẵn có một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu của dự án. Nó bao gồm nhân lực, vật tư và thiết bị.
18. Lập ngân sách
Lập ngân sách trong quản lý dự án bao gồm việc ước tính chi phí về nguồn lực, vật liệu và nhân công để hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
19. Quản lý giá trị thu được (EVM)
EVM là một kỹ thuật quản lý dự án để đo lường hiệu suất và tiến độ của dự án một cách khách quan. Nó tích hợp các biện pháp về phạm vi, chi phí và tiến độ của dự án để giúp nhóm quản lý dự án đánh giá và đo lường hiệu suất cũng như tiến độ của dự án.
20. Đường cơ sở của dự án
Đường cơ sở dự án là phiên bản đã được phê duyệt của sản phẩm công việc, chỉ có thể được thay đổi thông qua các quy trình kiểm soát thay đổi chính thức và được sử dụng làm cơ sở để so sánh.
21. Bảng điều khiển dự án
Bảng thông tin dự án là một công cụ trực quan cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất của dự án. Nó bao gồm các số liệu chính như tiến độ, ngân sách và trạng thái lịch trình.
22. Văn phòng Quản lý Dự án (PMO)
PMO là một văn phòng tập trung giám sát và tiêu chuẩn hóa việc quản lý các dự án. Nó cung cấp các hướng dẫn, phương pháp hay nhất và hỗ trợ cho người quản lý dự án.
23. Quản lý thay đổi
Quản lý thay đổi đề cập đến quá trình quản lý các thay đổi đối với một dự án. Nó bao gồm kiểm soát thay đổi, yêu cầu thay đổi và quy trình phê duyệt thay đổi.
24. Kế hoạch truyền thông
Kế hoạch truyền thông phác thảo cách chia sẻ thông tin giữa các bên liên quan của dự án. Nó bao gồm những thông tin nào sẽ được chia sẻ, ai sẽ nhận được nó và nó sẽ được chuyển giao như thế nào.
25. Tiến độ dự án
Lịch trình dự án là một kế hoạch chi tiết thể hiện cách thức và thời điểm dự án sẽ cung cấp các sản phẩm, dịch vụ và kết quả được xác định trong phạm vi dự án.
26. Đăng ký rủi ro
Sổ đăng ký rủi ro là tài liệu được sử dụng như một công cụ quản lý rủi ro để xác định các rủi ro tiềm ẩn, khả năng xảy ra, tác động và chiến lược giảm thiểu rủi ro.
27. Quản lý chất lượng
Quản lý chất lượng đảm bảo rằng một dự án sẽ đáp ứng được các nhu cầu mà nó đã được thực hiện. Nó bao gồm lập kế hoạch chất lượng, đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng.
28. Sản phẩm bàn giao
Sản phẩm bàn giao là bất kỳ đầu ra hữu hình hoặc vô hình nào được tạo ra do công việc của dự án phải được giao để hoàn thành dự án.
29. Sự phụ thuộc
Sự phụ thuộc là mối quan hệ giữa các nhiệm vụ dự án trong đó một nhiệm vụ dựa vào nhiệm vụ khác để bắt đầu hoặc hoàn thành.
30. Phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án là một công cụ được sử dụng để lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các công cụ tài nguyên cũng như phát triển ước tính tài nguyên. Nó giúp lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và quản lý thay đổi.
31. Biểu đồ đốt cháy
Biểu đồ Burndown là biểu đồ thể hiện công việc còn lại phải làm theo thời gian. Nó rất hữu ích để theo dõi tiến độ của một dự án trong môi trường Agile.
32. Nhà tài trợ dự án
Nhà tài trợ dự án là một cá nhân (thường là giám đốc điều hành cấp cao), người chịu trách nhiệm về sự thành công chung của dự án. Họ cung cấp nguồn lực, hỗ trợ và chịu trách nhiệm về việc tạo nên thành công.
33. Cuộc họp khởi động
Cuộc họp khởi động là cuộc gặp đầu tiên giữa nhóm dự án và khách hàng của dự án. Cuộc họp này tạo tiền đề cho dự án và đảm bảo mọi người hiểu được mục tiêu, tiến trình và quy trình của dự án.
34. Ma trận RACI
Ma trận RACI là ma trận phân công trách nhiệm xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm dự án và các bên liên quan. RACI là viết tắt của Chịu trách nhiệm, có trách nhiệm, được tư vấn và được thông báo.
35. Hộp thời gian
Hộp thời gian là một kỹ thuật quản lý dự án trong đó một khoảng thời gian cố định (hộp thời gian) được phân bổ cho một nhiệm vụ và công việc được điều chỉnh để phù hợp với hộp thời gian. Điều này giúp quản lý thời gian và duy trì sự tập trung.
36. Lặp lại
Lặp lại là một khoảng thời gian được đóng khung trong đó công việc cụ thể được hoàn thành và sẵn sàng để xem xét. Lặp lại là một khái niệm cơ bản trong các phương pháp Agile.
37. Bài học kinh nghiệm
Bài học kinh nghiệm là những kinh nghiệm được ghi lại mà các nhóm dự án biên soạn trong suốt vòng đời của dự án. Chúng được sử dụng để cải thiện hiệu suất dự án trong tương lai.
38. Phao
Float (còn được gọi là chùng) là khoảng thời gian mà một nhiệm vụ trong dự án có thể bị trì hoãn mà không gây ra sự chậm trễ cho các nhiệm vụ tiếp theo hoặc ngày kết thúc dự án.
39. Tốc độ đốt cháy
Tỷ lệ chi tiêu là tốc độ mà dự án tiêu tốn ngân sách theo thời gian. Nó là thước đo mức độ chi tiêu của quỹ dự án.
40. Mục tiêu THÔNG MINH
Mục tiêu SMART là các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có giới hạn thời gian nhằm hướng dẫn việc lập kế hoạch và thực hiện dự án. Chúng đảm bảo sự rõ ràng và khả năng theo dõi trong việc thiết lập mục tiêu của dự án.
Phần kết luận
Việc luôn cập nhật 40 thuật ngữ và khái niệm quản lý dự án hàng đầu này là rất quan trọng để định hướng bối cảnh quản lý dự án đang phát triển vào năm 2024. Cho dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ hay lãnh đạo một dự án quy mô lớn, những thuật ngữ này sẽ giúp bạn hiểu và áp dụng những điều tốt nhất thực tiễn tại hiện trường, đảm bảo các dự án của bạn được thực hiện thành công và hiệu quả. Nắm bắt những khái niệm này và bạn sẽ được trang bị tốt để xử lý những thách thức và cơ hội đến với bạn trong thế giới năng động của quản lý dự án.