40 лучших терминов и концепций управления проектами 2024 года

В быстро меняющемся мире управления проектами знание новейших терминов и концепций необходимо для достижения успеха. Вступая в 2024 год, эта область продолжает развиваться, внедряя новые методологии, технологии и лучшие практики. Независимо от того, являетесь ли вы опытным менеджером проектов или новичком в этой области, понимание этих 40 лучших терминов и концепций управления проектами поможет вам ориентироваться в сложностях современных проектов.

40 лучших терминов и понятий в области управления проектами

1. Agile Project Management

Agile - это итерационный подход к управлению проектами и разработке программного обеспечения, который помогает командам быстрее и с меньшим количеством головных болей доставлять ценность своим клиентам. Вместо того чтобы делать ставку на «большой запуск», команда agile выполняет работу небольшими, но удобными для использования частями.

2. Методология водопада
Методология водопада - это последовательный (неитеративный) процесс, в котором прогресс течет вниз по фазам, как водопад. Эти фазы включают в себя концепцию, инициацию, анализ, проектирование, строительство, тестирование и сопровождение.

3. Scrum
Scrum - это структура, которая помогает командам работать вместе. Подобно команде по регби (откуда и пошло название), тренирующейся к большой игре, Scrum побуждает команды учиться на собственном опыте, самоорганизовываться в процессе работы над проблемой и анализировать свои победы и поражения, чтобы постоянно совершенствоваться.

4. Канбан
Канбан - это визуальная система управления работой по мере ее продвижения по процессу. Это метод определения, управления и совершенствования услуг, которые предоставляют работу со знаниями. Цель Канбан - предоставить визуальную систему управления процессом, которая помогает принимать решения о том, что, когда и в каком количестве производить.

5. Бережливое управление проектами
Lean - это методология управления проектами, направленная на получение большей ценности при меньшем количестве отходов в контексте проекта. Она делает акцент на оптимизации эффективности и сокращении отходов в процессах.

6. Шесть сигм
Six Sigma - это набор методов и инструментов для улучшения процессов. Он направлен на повышение качества выпускаемой продукции путем выявления и устранения причин дефектов и минимизации вариабельности производственных и бизнес-процессов.

7. Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта - это стадии, через которые проходит проект от начала до завершения. Обычно он включает в себя фазы инициации, планирования, выполнения, мониторинга и контроля, а также закрытия.

8. Метод критического пути (CPM)
CPM - это пошаговая методика управления проектами для определения работ на критическом пути. Он используется для прогнозирования продолжительности проекта путем анализа того, какая последовательность работ (путь) имеет наименьшую гибкость в планировании (наименьшее количество «плавающих» сроков).

9. Структура разбивки работ (WBS)
Структура разбивки работ - это иерархическая декомпозиция общего объема работ по достижению целей проекта и созданию конечных результатов. Она организует работу команды на управляемые участки.

10. Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта - это тип гистограммы, которая представляет собой график проекта. Она показывает даты начала и окончания различных элементов проекта.

11. Устав проекта
Устав проекта - это документ, который официально начинает проект или фазу и содержит подробное описание целей проекта, требований заинтересованных сторон, а также ролей и обязанностей.

12. Анализ заинтересованных сторон
Анализ заинтересованных сторон - это процесс выявления, оценки и управления потребностями и ожиданиями заинтересованных сторон в проекте. Это помогает спланировать, как эффективно общаться и взаимодействовать с ними.

13. Управление рисками
Управление рисками включает в себя выявление, оценку и контроль рисков, которые потенциально могут повлиять на результат проекта. Оно включает в себя идентификацию рисков, их оценку, снижение рисков и мониторинг.

14. Сползание объема
Неконтролируемые изменения или постоянный рост объема проекта часто приводят к задержкам, перерасходу средств и провалу проекта.

15. Заявление о масштабе проекта
В заявлении об объеме проекта описываются результаты проекта и работы, необходимые для создания этих результатов. В нем содержится подробное описание проекта и его границ.

16. Вехи
Вехи - это значимые точки или события на временной шкале проекта. Они используются для измерения прогресса и часто связаны с основными результатами или фазами.

17. Распределение ресурсов
Распределение ресурсов подразумевает эффективное распределение имеющихся ресурсов для достижения целей проекта. Оно включает в себя человеческие ресурсы, материалы и оборудование.

18. Бюджетирование
Бюджетирование в управлении проектами включает в себя оценку стоимости ресурсов, материалов и труда для завершения проекта в рамках утвержденного бюджета.

19. Управление заработанной стоимостью (EVM)
EVM - это метод управления проектами для объективной оценки эффективности и прогресса проекта. Она объединяет показатели объема, стоимости и графика проекта, чтобы помочь команде управления проектом оценить и измерить эффективность и прогресс проекта.

20. Базовая линия проекта
Базовая линия проекта - это утвержденная версия рабочего продукта, которая может быть изменена только с помощью формальных процедур контроля изменений и используется в качестве основы для сравнения.

21. Приборная панель проекта
Приборная панель проекта - это визуальный инструмент, обеспечивающий обзор эффективности проекта. Она включает в себя такие ключевые показатели, как прогресс, бюджет и состояние графика.

22. Офис управления проектом (ОУП)
ОУП - это централизованный офис, который контролирует и стандартизирует управление проектами. Он предоставляет рекомендации, лучшие практики и поддержку менеджерам проектов.

23. Управление изменениями
Управление изменениями - это процесс управления изменениями в проекте. Оно включает в себя контроль изменений, запросы на изменения и процессы утверждения изменений.

24. План коммуникаций
План коммуникаций описывает, как будет осуществляться обмен информацией между заинтересованными сторонами проекта. Он включает в себя информацию, которая будет передаваться, кто будет ее получать и как она будет доставляться.

25. График проекта
График проекта - это подробный план, отражающий, как и когда проект будет поставлять продукты, услуги и результаты, определенные в рамках проекта.

26. Реестр рисков
Реестр рисков - это документ, используемый в качестве инструмента управления рисками для определения потенциальных рисков, их вероятности, влияния и стратегий снижения.

27. Управление качеством
Управление качеством гарантирует, что проект удовлетворит потребности, ради которых он был предпринят. Оно включает в себя планирование качества, обеспечение качества и контроль качества.

28. Деливериблс
Деливери - это любые материальные или нематериальные результаты, полученные в результате работы над проектом, которые должны быть доставлены для завершения проекта.

29. Зависимости
Зависимости - это отношения между задачами проекта, когда одна задача зависит от другой, чтобы быть начатой или завершенной.

30. Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами - это инструмент, используемый для планирования, организации и управления ресурсами, а также для разработки сметы ресурсов. Оно помогает в составлении графиков, распределении ресурсов и управлении изменениями.

31. Сводная диаграмма
Burndown Chart - это графическое представление оставшихся работ в зависимости от времени. Она полезна для отслеживания прогресса проекта в Agile-среде.

32. Спонсор проекта
Спонсор проекта - это человек (часто руководитель высшего звена), который отвечает за общий успех проекта. Он предоставляет ресурсы и поддержку, а также несет ответственность за обеспечение успеха.

33. Начальное совещание
Стартовая встреча - это первая встреча с командой проекта и заказчиком проекта. Эта встреча создает основу для проекта и гарантирует, что все понимают цели, сроки и процессы проекта.

34. Матрица RACI
Матрица RACI - это матрица распределения ответственности, которая определяет роли и обязанности членов проектной команды и заинтересованных сторон. RACI расшифровывается как Responsible (ответственный), Accountable (подотчетный), Consulted (консультативный) и Informed (информированный).

35. Таймбоксинг
Таймбоксинг - это метод управления проектами, при котором на выполнение задачи отводится фиксированный период времени (таймбокс), а работа корректируется в соответствии с таймбоксом. Это помогает управлять временем и сохранять концентрацию.

36. Итерация
Итерация - это период времени, в течение которого определенная работа завершается и готовится к рассмотрению. Итерации - это фундаментальная концепция Agile-методологий.

37. Извлеченные уроки
Извлеченные уроки - это задокументированный опыт, который проектные команды накапливают в течение всей жизни проекта. Они используются для повышения эффективности будущих проектов.

38. Float
Свободное время (также известное как «провисание») - это количество времени, на которое может быть отложено выполнение задачи в проекте без задержки последующих задач или даты окончания проекта.

39. Скорость сгорания
Burn Rate - это скорость, с которой проект расходует свой бюджет с течением времени. Это показатель того, насколько быстро расходуются средства проекта.

40. Цели SMART
Цели SMART - это конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени задачи, которыми руководствуются при планировании и выполнении проекта. Они обеспечивают ясность и отслеживаемость при постановке целей проекта.

Заключение

Знание этих 40 лучших терминов и понятий в области управления проектами очень важно для того, чтобы ориентироваться в меняющемся ландшафте управления проектами в 2024 году. Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или руководите масштабным проектом, эти термины помогут вам понять и применить лучшие практики в данной области, обеспечивая успешную и эффективную реализацию проектов. Примите эти понятия, и вы будете хорошо подготовлены к решению проблем и использованию возможностей, которые открываются перед вами в динамичном мире управления проектами.