Làm Thế Nào để Tạo Ra Một Chi Phí?

Tạo chi phí là điều cần thiết để theo dõi và quản lý chính xác các chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải chịu. Hướng dẫn này nêu các bước đơn giản để tạo chi phí trong Mô-đun bán hàng, cho phép bạn duy trì hồ sơ tài chính có tổ chức và đưa ra quyết định sáng suốt về chi tiêu.

Tạo chi phí

Truy cập phần chi phí

• Mở Mô-đun bán hàng của hệ thống của bạn.

• Điều hướng đến phần chi phí, thường nằm trong menu chính.

Bắt đầu tạo chi phí

• Trong phần chi phí, hãy tìm nút "+ Tạo" để bắt đầu tạo chi phí mới.

• Bấm vào nút để truy cập vào biểu mẫu tạo chi phí.

• Điền vào biểu mẫu tạo chi phí

Biểu mẫu tạo chi phí

• Tên

• Nhập tên mô tả cho chi phí, cung cấp chi tiết về khoản chi tiêu đó (ví dụ: "Vật tư văn phòng").

• Dự án (Tùy chọn)

• Nếu có thể, hãy nêu rõ dự án liên quan đến chi phí.

• Loại

• Chọn danh mục chi phí thích hợp từ các tùy chọn có sẵn (ví dụ: "Tiện ích", "Du lịch").

• Ngày

• Nhập ngày phát sinh chi phí.

• Số lượng

• Chỉ định số tiền chi phí.

• Ghi chú

• Tùy chọn, cung cấp ghi chú hoặc chi tiết bổ sung về chi phí.

• Tập tin đính kèm

• Đính kèm bất kỳ tài liệu hoặc biên lai liên quan nào liên quan đến chi phí.

Tiết kiệm chi phí

• Xem lại chi tiết chi phí cho chính xác.

• Bấm vào nút “Tạo” để thêm chi phí vào hệ thống.

Xem và quản lý chi phí

• Sau khi lưu, chi phí sẽ được liệt kê trong trang danh sách chi phí trong Mô-đun bán hàng.

• Từ trang danh sách chi phí, bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa chi tiết chi phí nếu cần.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể tạo và quản lý chi phí trong Mô-đun bán hàng của mình một cách hiệu quả. Quá trình này cho phép bạn theo dõi chính xác chi phí, duy trì tính minh bạch trong các giao dịch tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt về chi tiêu để cải thiện quản lý kinh doanh.