Comment Créer Des Dépenses?

La création de dépenses est essentielle pour suivre et gérer avec précision les coûts engagés par votre entreprise. Ce guide décrit les étapes simples pour créer des dépenses dans le module Ventes, vous permettant de conserver des dossiers financiers organisés et de prendre des décisions éclairées concernant les dépenses.

Créer une dépense

Accéder à la section Dépenses

• Ouvrez le module de vente de votre système.

• Accédez à la section des dépenses, généralement située dans le menu principal.

Lancement de la création de dépenses

• Dans la section dépenses, recherchez le bouton « + Créer » pour commencer à créer une nouvelle dépense.

• Cliquez sur le bouton pour accéder au formulaire de création de dépenses.

• Remplir le formulaire de création de dépenses

Formulaire de création de dépenses

• Nom

• Saisissez un nom descriptif pour la dépense, en fournissant des détails sur la dépense (par exemple, « Fournitures de bureau »).

• Projet (facultatif)

• Le cas échéant, précisez le projet associé à la dépense.

• Catégorie

• Sélectionnez la catégorie de dépenses appropriée parmi les options disponibles (par exemple, « Utilitaires », « Voyages »).

• Date

• Saisissez la date à laquelle la dépense a eu lieu.

• Montant

• Précisez le montant de la dépense.

• Note

• Éventuellement, fournissez des notes ou des détails supplémentaires concernant la dépense.

• Pièce jointe

• Joignez tous les documents ou reçus pertinents liés à la dépense.

Économiser les dépenses

• Vérifiez les détails des dépenses pour en vérifier l’exactitude.

• Cliquez sur le bouton « Créer » pour ajouter la dépense au système.

Affichage et gestion des dépenses

• Une fois enregistrée, la dépense sera répertoriée dans la page de liste des dépenses du module de vente.

• À partir de la page de liste des dépenses, vous pouvez afficher, modifier ou supprimer les détails des dépenses selon vos besoins.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer et gérer efficacement des dépenses dans votre module de vente. Ce processus vous permet de suivre avec précision les coûts, de maintenir la transparence des transactions financières et de prendre des décisions éclairées concernant les dépenses pour une meilleure gestion de l'entreprise.