Die 5 Besten Softwarelösungen Für Besprechungsprotokolle Im Jahr 2024
Software für Besprechungsprotokolle ist für jede Organisation, jedes Unternehmen und jedes Team, das den Überblick über Besprechungen behalten möchte, unerlässlich. Diese Tools stellen nicht nur sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, sondern erstellen auch eine wichtige Aufzeichnung von Entscheidungen und Gesprächen, auf die später zurückgegriffen werden kann. Darüber hinaus bietet die Software für Besprechungsprotokolle Struktur und Orientierung für die Teilnehmer, indem sie die Tagesordnung umreißt und den Teilnehmern hilft, sich zu konzentrieren und den Fortschritt während der Besprechung zu verfolgen. Diese Tools steigern die Effizienz, indem sie Ablenkungen reduzieren und sicherstellen, dass wichtige Themen zeitnah und effektiv behandelt werden.
Bei der Fülle der verfügbaren Softwareoptionen für Besprechungsprotokolle kann es schwierig sein, die richtige auszuwählen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 11 besten Softwarelösungen für Besprechungsprotokolle vor, die im Jahr 2024 verfügbar sein werden, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Wir untersuchen ihre Funktionen, Preispläne, Integrationen und mehr, damit Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse finden. Am Ende dieses Beitrags werden Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Software für Besprechungsprotokolle am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.
5 beste Software für Besprechungsprotokolle, die Sie sofort ausprobieren sollten!
Diese Tools für Besprechungsprotokolle wurden entwickelt, um die Erstellung von Notizen während Besprechungen zu vereinfachen und bieten gleichzeitig robuste Funktionen wie Tools für die Zusammenarbeit, sichere Datenspeicherung und vieles mehr. Ganz gleich, ob Sie eine einfache App zur Erstellung von Notizen oder eine umfassende Unternehmenslösung benötigen, diese Liste enthält Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
1. ChetsCRM
ChetsCRM ist heute eine der besten Softwarelösungen für Besprechungsprotokolle und bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seinen umfassenden Funktionsumfang. ChetsCRM rationalisiert den Prozess der Erfassung, Verwaltung und Weitergabe von Besprechungsprotokollen und erleichtert die manuelle Beendigung von Besprechungen in Echtzeit. Hier sind einige Schlüsselfunktionen, die ChetsCRM zu einer außergewöhnlichen Wahl machen:
1. Meeting-Protokolle erstellen: Die Teilnehmer können Diskussionen mühelos in Echtzeit dokumentieren, was eine genaue Erfassung und sofortige Weitergabe an andere Teilnehmer gewährleistet. Wichtige Entscheidungen werden hervorgehoben und Aktionspunkte für Folgeaufgaben, die mit jedem Tagesordnungspunkt verbunden sind, werden erfasst.
2. Organisieren von Besprechungsprotokollen: Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können Benutzer Protokolle schnell in einem durchsuchbaren Format speichern, was eine einfache Überprüfung vergangener Themen und Diskussionen ermöglicht. Damit entfällt die Notwendigkeit, lange E-Mails zu durchforsten, um sich an Details aus früheren Sitzungen zu erinnern.
3. Meeting kopieren: Mit dieser Funktion können Nutzer Besprechungen einfach duplizieren und so Zeit und Mühe bei der Einrichtung von wiederkehrenden oder ähnlichen Besprechungen sparen.
4. Follow-up-Aktionen: ChetsCRM Meeting ermöglicht es den Nutzern, den Teilnehmern Folgemaßnahmen zuzuweisen, um sicherzustellen, dass die in der Besprechung getroffenen Entscheidungen umgehend umgesetzt werden. Diese Funktion hilft, die Verantwortlichkeit und den Fortschritt nach dem Meeting zu verfolgen.
5. Schlüsselentscheidungen: Mit ChetsCRM Meeting können Nutzer wichtige Entscheidungen, die während der Besprechung getroffen wurden, hervorheben und dokumentieren. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Ergebnisse aufgezeichnet werden und für zukünftige Diskussionen oder Folgemaßnahmen leicht referenziert werden können.
6. Zum Stundenzettel hinzufügen: ChetsCRM Meeting lässt sich nahtlos in Zeiterfassungssysteme integrieren, so dass die Nutzer die Besprechungsstunden direkt in der Meetingoberfläche erfassen können. Dies vereinfacht die Zeiterfassung und gewährleistet eine genaue Abrechnung oder Projektkalkulation.
Preisgestaltung:
Kostenlose Testversion für 1 Jahr verfügbar
Standard: $10 pro Monat (jährliche Abrechnung)
Premium: $50 pro Monat
Unternehmen: Kontaktieren Sie den Support für Preisdetails
Insgesamt bietet ChetsCRM eine robuste Lösung für die Verwaltung von Besprechungsprotokollen, die mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und ihren leistungsstarken Funktionen die Bedürfnisse verschiedener Organisationen erfüllt.
2. nTask
nTask ist eine führende Softwarelösung für die Verwaltung von Besprechungsprotokollen, die sich sowohl durch eine benutzerfreundliche Bedienung als auch durch einen umfassenden Funktionsumfang auszeichnet. Es rationalisiert den mühsamen Prozess der Erfassung, Verwaltung und Verbreitung von Besprechungsprotokollen.
Durch den Einsatz modernster Technologie macht nTask die mühsame Aufgabe der manuellen Transkription überflüssig und transkribiert Audioaufnahmen nahtlos in Echtzeit. Diese innovative Funktion macht das mühsame manuelle Mitschreiben während Besprechungen überflüssig.
Darüber hinaus fördert nTask die Zusammenarbeit zwischen den Nutzern in Echtzeit, da mehrere Teilnehmer gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Besprechungsdetails genau erfasst und sofort weitergegeben werden. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von nTask aufgeführt:
Gemeinsame Nutzung von Besprechungsprotokollen: nTask ermöglicht es Benutzern, Besprechungsprotokolle mit externen Stakeholdern zu teilen, indem sie gemeinsame Links oder Passwörter erstellen. Dies fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams, die an verschiedenen Standorten oder Abteilungen innerhalb einer Organisation arbeiten.
Optionen zum Exportieren: Die Benutzer haben die Möglichkeit, Besprechungsprotokolle im PDF-Format zu exportieren, was eine nahtlose Integration mit ihren eigenen Computern ermöglicht.
Aufzeichnung von Besprechungsprotokollen: Die Teilnehmer können Besprechungen mühelos in Echtzeit dokumentieren, um eine genaue Erfassung und sofortige Weitergabe an andere Teilnehmer zu gewährleisten. Diese Funktion erleichtert auch die Kennzeichnung wichtiger Entscheidungen und die Aufzeichnung von Aktionspunkten für Folgeaufgaben.
Aggregieren von Besprechungsnotizen: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können die Benutzer die Protokolle schnell in einem durchsuchbaren Format organisieren, so dass sie vergangene Themen und Diskussionen leicht wiederfinden können. Damit entfällt die Notwendigkeit, lange E-Mails zu durchforsten, um Details aus früheren Besprechungen wiederzufinden.
Gemeinsame Nutzung von Besprechungsprotokollen: nTask ermöglicht es den Nutzern, Besprechungsprotokolle mit externen Beteiligten zu teilen, indem sie gemeinsame Links oder Passwörter erstellen. Dies fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams, die an verschiedenen Standorten oder Abteilungen innerhalb einer Organisation arbeiten.
Optionen zum Exportieren: Die Benutzer haben die Möglichkeit, Besprechungsprotokolle im PDF-Format zu exportieren, was eine nahtlose Integration mit ihren eigenen Computern ermöglicht.
Preisgestaltung:
nTask kann 7 Tage lang kostenlos getestet werden.
Premium: $3 pro Monat (jährliche Abrechnung)
Business: $8 pro Monat
Unternehmen: Kontaktieren Sie den Support für Preisdetails
Im Wesentlichen bietet nTask Unternehmen eine robuste Lösung zur Verwaltung von Besprechungsprotokollen, zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur Steigerung der Produktivität.
3. Fellow
Fellow ist eine Software für Besprechungsprotokolle, die entwickelt wurde, um den Prozess der Protokollierung und Organisation für Teams zu rationalisieren. Mit dieser kostenlosen Software können Benutzer wichtige Entscheidungen, Aktionspunkte und andere relevante Details aus Besprechungen festhalten und so eine effiziente Zusammenarbeit erleichtern. Die Funktion zur gemeinsamen Nutzung in Echtzeit stellt sicher, dass alle Teammitglieder sofort Zugriff auf die neuesten Besprechungsinformationen haben. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
Die Benutzer können schnell Besprechungsnotizen erstellen, den Teammitgliedern Aktionspunkte zuweisen, Dateien anhängen und alle Daten in einem zentralen Hub konsolidieren. Jede Aktion wird protokolliert, so dass man später leicht darauf zurückgreifen kann.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich und ermöglicht es den Anwendern, Ideen mit Leichtigkeit in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln.
Fellow bietet zusätzliche Werkzeuge wie den Agenda Builder, den Task Manager und das Feature Request Board, die bei der Dokumentation von Meeting-Ideen und Aufgaben helfen.
Der Agenda Builder ermöglicht das schnelle Hinzufügen von Themen, entweder durch direkte Eingabe oder durch Import aus bestehenden Dokumenten.
Während der Besprechungen können die Benutzer Kommentare oder Fragen zu den einzelnen Themen hinzufügen, ohne den Fokus auf die übergreifenden Diskussionsthemen zu verlieren.
Der Task Manager vereinfacht komplexe Projekte, indem er sie in überschaubare Aufgaben unterteilt und so sicherstellt, dass Teams auch bei längeren Besprechungen auf dem richtigen Weg bleiben.
Aufgaben können direkt im Tool für Besprechungsprotokolle zugewiesen werden, wobei Fälligkeitsdaten für ein effektives Zeitmanagement festgelegt werden können.
Das Feature Request Board erleichtert das strukturierte Brainstorming und hilft bei der Priorisierung von Zielen und der Identifizierung von wiederkehrenden Themen über Sitzungen hinweg.
Diese Funktion trägt auch dazu bei, Ablenkungen durch sich wiederholende Unterhaltungen, die über mehrere E-Mails oder Chats verstreut sind, während längerer Projekte zu reduzieren, da alle Informationen automatisch im Tool gespeichert und organisiert werden.
Preisgestaltung:
Kostenlose Version verfügbar
Pro: $6 pro Benutzer und Monat
Business & Unternehmen: Kontaktieren Sie das Support-Team für weitere Informationen.
4. Evernote
Evernote ist eine der führenden Softwareoptionen für Besprechungsprotokolle auf dem Markt. Dieses Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Tool bietet eine umfassende Plattform für die nahtlose Erstellung, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
Evernote bietet Nutzern einen zentralen Knotenpunkt zum Speichern von Notizen, Fotos, Audioaufnahmen und anderen Besprechungsdetails, was das Nachschlagen und den Austausch unter Kollegen vereinfacht.
Benutzer können ganz einfach ein Konto erstellen oder sich bei bestehenden Konten anmelden, um die Meeting-Protokollfunktionen von Evernote zu nutzen.
Das Hinzufügen von Inhalten wie Text, Audioaufnahmen oder Bildern ist mühelos möglich, sei es durch Sprachbefehle, Tippen oder direkte Upload-Optionen.
Die Plattform speichert Aktualisierungen automatisch, sodass eine manuelle Speicherung überflüssig wird und die Datenintegrität gewährleistet ist.
Die Organisationsfunktionen von Evernote, einschließlich Tagging für die Filtersuche, ermöglichen den einfachen Zugriff auf relevante Besprechungsinformationen über verschiedene Zeitrahmen und Kontexte hinweg.
Preisgestaltung:
Kostenlose Version verfügbar
Evernote Personal: $10,83 pro Monat
Evernote Business: $14,17 pro Monat
5. Google Docs
Google Docs ist weltweit als eine der führenden cloudbasierten Textverarbeitungsanwendungen bekannt und wird aufgrund seiner Vielseitigkeit und seines benutzerfreundlichen Designs häufig für die Erstellung von Besprechungsprotokollen verwendet. Hier erfahren Sie, was Google Docs als beispielhafte Software für Besprechungsprotokolle auszeichnet und was die wichtigsten Funktionen sind:
Kollaboration: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, was einen nahtlosen Informationsaustausch und eine Zusammenarbeit in Echtzeit während der Besprechungen fördert.
Sofortige Eingabe: Die Teilnehmer können ihre Erkenntnisse während der Besprechung ohne Verzögerung einbringen, da die Bearbeitungen sofort für alle Benutzer sichtbar sind. Die klare Kennzeichnung von Änderungen sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit.
Vorlagen: Google Text & Tabellen bietet spezielle Vorlagen für Besprechungsprotokolle, die den Dokumentationsprozess durch die Bereitstellung eines strukturierten Formats, das über alle Besprechungen hinweg konsistent ist, vereinfachen.
Sichere Speicherung: Die Dokumente werden sicher auf der Cloud-Plattform von Google gespeichert, um sie vor Datenverlusten zu schützen und die Erhaltung wertvoller Beiträge zu gewährleisten.
Effizientes Abrufen: Die leistungsstarke Suchmaschine von Google vereinfacht die Überprüfung nach der Besprechung, indem sie ein schnelles Auffinden bestimmter Informationen anhand relevanter Schlüsselwörter ermöglicht.
Preisgestaltung:
Kostenlose Version verfügbar
Business Starter: $6 pro Monat
Business Standard: $12 pro Monat
Business Plus: $18 pro Monat
Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preisinformationen.
Mit seinen robusten Funktionen und seiner Zugänglichkeit ist Google Docs ein unverzichtbares Werkzeug für ein effizientes und organisiertes Meeting-Management.
Fazit
Abschließend haben wir eine Auswahl der beeindruckendsten Tools für Besprechungsprotokolle vorgestellt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Optionen nicht die einzigen sind, die es wert sind, erkundet zu werden. Wir empfehlen Ihnen, gründliche Nachforschungen anzustellen und sich für kostenlose Testprogramme zu registrieren, die von verschiedenen Anbietern von Software für Besprechungsprotokolle angeboten werden, um deren Eignung für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu prüfen.
Die Entscheidung für Testversionen ist eine umsichtige Herangehensweise an die Software-Evaluierung, die das Risiko unvorhergesehener Ausgaben mindert und sicherstellt, dass Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Suche und hoffen, dass Sie die perfekte Meeting-Minute-Lösung zur Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe finden!