2024 Yılının En İyi 5 Toplantı Tutanağı Yazılım Çözümü
Toplantı tutanağı yazılımı, toplantı tartışmalarını takip etmeyi amaçlayan her kuruluş, işletme veya ekip için gereklidir. Bu araçlar yalnızca herkesin aynı sayfada olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha sonra başvurulabilecek önemli bir karar ve konuşma kaydı oluşturur. Ayrıca toplantı tutanağı yazılımı, toplantı gündeminin ana hatlarını çizerek katılımcılara yapı ve rehberlik sağlar, katılımcıların odaklanmasına ve toplantı boyunca ilerlemeyi takip etmesine yardımcı olur. Bu araçlar dikkat dağınıklığını azaltarak ve önemli konuların hızlı ve etkili bir şekilde ele alınmasını sağlayarak verimliliği artırır.
Mevcut toplantı tutanağı yazılımı seçeneklerinin çokluğu göz önüne alındığında, doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu yazıda, bilinçli bir seçim yapmanıza yardımcı olmak için 2024 yılında mevcut olan en iyi 11 toplantı tutanağı yazılım çözümünü inceleyeceğiz. Özelliklerini, fiyatlandırma planlarını, entegrasyonlarını ve daha fazlasını inceleyerek ihtiyaçlarınız için en iyi çözümü bulmanızı sağlayacağız. Bu yazının sonunda, hangi toplantı tutanağı yazılımının kuruluşunuz için en uygun olduğu konusunda net bir fikre sahip olacaksınız.
Hemen Denemek İçin En İyi 5 Toplantı Tutanağı Yazılımı!
Bu toplantı tutanağı araçları, işbirliği araçları, güvenli veri depolama ve daha fazlası gibi güçlü özellikler sunarken toplantılar sırasında not alma sürecinizi basitleştirmek için hazırlanmıştır. İster basit bir not alma uygulamasına ister kapsamlı bir kurumsal çözüme ihtiyacınız olsun, bu liste ihtiyaçlarınızı karşılayacak seçeneklere sahiptir.
1. ChetsCRM
ChetsCRM, kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı özellik setiyle tanınan, günümüzün en iyi toplantı tutanağı yazılım çözümü olarak öne çıkmaktadır. Toplantı tutanaklarını yakalama, yönetme ve paylaşma sürecini kolaylaştırarak toplantıları gerçek zamanlı olarak manuel olarak sonlandırma yükünü hafifletir. İşte ChetsCRM'ı olağanüstü bir seçim yapan bazı temel özellikler:
1. Toplantı Tutanağı Alma: Katılımcılar tartışmaları gerçek zamanlı olarak zahmetsizce belgeleyebilir, doğru yakalama ve diğer katılımcılarla anında paylaşım sağlar. Önemli kararları vurgular ve her gündem maddesiyle ilişkili takip görevleri için eylem noktalarını yakalar.
2. Toplantı Tutanaklarının Düzenlenmesi: Sezgisel arayüzü sayesinde kullanıcılar tutanakları hızlı bir şekilde aranabilir bir formatta saklayabilir ve geçmiş konuların ve tartışmaların kolayca gözden geçirilmesini kolaylaştırabilir. Böylece, önceki toplantıların ayrıntılarını hatırlamak için uzun e-postaları gözden geçirme ihtiyacı ortadan kalkar.
3. Toplantı Kopyalama: Bu özellik, kullanıcıların toplantıları kolayca çoğaltmasına olanak tanıyarak yinelenen veya benzer toplantılar ayarlarken zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
4. Takip Eylemleri: ChetsCRM Meeting, kullanıcıların katılımcılara takip eylemleri atamasına olanak tanıyarak toplantılar sırasında alınan kararların derhal uygulanmasını sağlar. Bu özellik, toplantı sonrası hesap verebilirliğin ve ilerlemenin izlenmesine yardımcı olur.
5. Önemli Kararlar: Kullanıcılar ChetsCRM Meeting'i kullanarak toplantılar sırasında alınan önemli kararları vurgulayabilir ve belgeleyebilir. Bu, önemli sonuçların kaydedilmesini ve gelecekteki tartışmalar veya takip için kolayca başvurulmasını sağlar.
6. Zaman Çizelgesine Ekle: ChetsCRM Meeting, zaman çizelgesi yönetim sistemleriyle görevsuz bir şekilde entegre olarak kullanıcıların toplantı saatlerini doğrudan toplantı arayüzünden kaydetmelerine olanak tanır. Bu, zaman takibini basitleştirir ve doğru faturalandırma veya proje maliyetlendirmesi sağlar.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz denemeler 1 Yıl boyunca kullanılabilir
Standart: Aylık 10 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır)
Premium: Aylık 50$
Kurumsal: Fiyatlandırma ayrıntıları için Destek ile iletişime geçin
Genel olarak ChetsCRM, sezgisel arayüzü ve güçlü özellikleriyle farklı kuruluşların ihtiyaçlarını karşılayarak toplantı dakikası yönetimi için sağlam bir çözüm sunar.
2. nTask
nTask, hem kullanıcı dostu kullanımı hem de kapsamlı özellik setiyle önde gelen bir toplantı tutanağı yazılımı çözümü olarak öne çıkıyor. Toplantı tutanaklarının yakalanması, yönetilmesi ve dağıtılması gibi zorlu süreçleri kolaylaştırır.
En son teknolojiden yararlanan nTask, ses kayıtlarını gerçek zamanlı olarak görevsuz bir şekilde yazıya dökerek manuel transkripsiyonun zahmetli görevini ortadan kaldırır. Bu yenilikçi özellik, toplantılar sırasında sıkıcı manuel not alma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Ayrıca, nTask kullanıcılar arasında gerçek zamanlı işbirliğini teşvik ederek birden fazla katılımcının aynı belgeye aynı anda katkıda bulunmasına olanak tanır. Bu, tüm toplantı ayrıntılarının doğru bir şekilde yakalanmasını ve anında paylaşılmasını sağlar. nTask'ın bazı temel özellikleri şunlardır:
Toplantı Tutanaklarını Paylaşma: nTask, kullanıcıların paylaşılan bağlantılar veya şifreler oluşturarak toplantı tutanaklarını dış paydaşlarla paylaşmasına olanak tanır. Bu, bir kuruluş içindeki farklı konumlarda veya departmanlarda çalışan ekipler arasında işbirliğini teşvik eder.
Dışa Aktarma Seçenekleri: Kullanıcılar, toplantı tutanaklarını PDF formatında dışa aktarma esnekliğine sahiptir ve bu da kendi bilgisayarlarıyla görevsuz entegrasyonu kolaylaştırır.
Toplantı Tutanaklarını Kaydetme: Katılımcılar, toplantı tartışmalarını gerçek zamanlı olarak zahmetsizce belgeleyebilir, doğru yakalama ve diğer katılımcılarla anında paylaşım sağlar. Bu özellik aynı zamanda önemli kararların işaretlenmesini ve takip görevleri için eylem noktalarının kaydedilmesini kolaylaştırır.
Toplantı Notlarını Birleştirme: Sezgisel arayüzü sayesinde kullanıcılar tutanakları hızlı bir şekilde aranabilir bir formatta düzenleyerek geçmiş konuların ve tartışmaların kolayca geri alınmasını sağlayabilir. Böylece önceki toplantıların ayrıntılarını hatırlamak için uzun e-postaları gözden geçirme ihtiyacı ortadan kalkar.
Toplantı Tutanaklarını Paylaşma: nTask, kullanıcıların paylaşılan bağlantılar veya şifreler oluşturarak toplantı tutanaklarını dış paydaşlarla paylaşmalarını sağlar. Bu, bir kuruluş içindeki farklı konumlarda veya departmanlarda çalışan ekipler arasında işbirliğini teşvik eder.
Dışa Aktarma Seçenekleri: Kullanıcılar, toplantı tutanaklarını PDF formatında dışa aktarma esnekliğine sahiptir ve bu da kendi bilgisayarlarıyla görevsuz entegrasyonu kolaylaştırır.
Fiyatlandırma:
nTask 7 gün boyunca ücretsiz deneme sunuyor.
Premium: Aylık 3 dolar (yıllık faturalandırılır)
İşletme: Aylık 8 ABD doları
Kurumsal: Fiyatlandırma ayrıntıları için Destek ile iletişime geçin
Özünde nTask, toplantı tutanaklarını yönetmek, işbirliğini geliştirmek ve üretkenliği artırmak için sağlam bir çözümle kuruluşları güçlendirir.
3. Fellow
Fellow, ekipler için not alma ve organizasyon sürecini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış bir toplantı tutanağı yazılımıdır. Bu ücretsiz yazılım, kullanıcıların toplantılardaki önemli kararları, eylem maddelerini ve diğer ilgili ayrıntıları yakalamasına olanak tanıyarak verimli işbirliğini kolaylaştırır. Gerçek zamanlı paylaşım özelliği, tüm ekip üyelerinin en son toplantı bilgilerine anında erişmesini sağlar. İşte bazı temel özellikler:
Kullanıcılar hızlı bir şekilde toplantı notları oluşturabilir, ekip üyelerine eylem öğeleri atayabilir, dosya ekleyebilir ve tüm verileri merkezi bir merkezde birleştirebilir. Her eylem daha sonra kolayca başvurulabilmesi için kaydedilir.
Kullanıcı arayüzü sezgisel ve kullanıcı dostudur, bireylerin fikirlerini kolaylıkla eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmelerini sağlar.
Fellow, toplantı fikirlerinin ve görevlerinin belgelenmesine yardımcı olan Ajanda Oluşturucu, Görev Yöneticisi ve Özellik Talep Panosu gibi ek araçlar sunar.
Ajanda Oluşturucu, doğrudan giriş veya mevcut belgelerden içe aktarma yoluyla konuların hızlı bir şekilde eklenmesine olanak tanır.
Toplantılar sırasında kullanıcılar, genel tartışma temalarına odaklanmayı sürdürürken her konunun altına yorum veya soru ekleyebilirler.
Görev Yöneticisi, karmaşık projeleri yönetilebilir görevlere ayırarak basitleştirir ve ekiplerin uzun toplantılar sırasında yollarından sapmamalarını sağlar.
Görevler doğrudan toplantı tutanakları aracından atanabilir ve etkili zaman yönetimi için son tarihler belirlenebilir.
Özellik Talebi Panosu, yapılandırılmış beyin fırtınasını kolaylaştırarak hedeflerin önceliklendirilmesine ve oturumlar arasında tekrar eden konuların belirlenmesine yardımcı olur.
Bu özellik aynı zamanda uzun süreli projeler sırasında birden fazla e-posta veya sohbete dağılmış tekrarlayan konuşmaların neden olduğu dikkat dağınıklığını azaltmaya yardımcı olur, çünkü tüm bilgiler araç içinde otomatik olarak depolanır ve düzenlenir.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz sürüm mevcut
Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
İşletme ve Kurumsal: Fiyatlandırma ayrıntıları için Destek ekibiyle iletişime geçin.
4. Evernote
Evernote, piyasadaki önde gelen toplantı tutanağı yazılımı seçeneklerinden biri olarak öne çıkıyor. Bu bulut tabanlı belge yönetim aracı, belgeleri görevsuz bir şekilde oluşturmak, saklamak ve paylaşmak için kapsamlı bir platform sunuyor. İşte bazı temel özellikler:
Evernote, kullanıcılara notları, fotoğrafları, ses kayıtlarını ve diğer toplantı ayrıntılarını depolamak için merkezi bir merkez sağlayarak, referans ve meslektaşlar arasında paylaşım sürecini basitleştirir.
Kullanıcılar Evernote'un toplantı tutanağı özelliklerini kullanmaya başlamak için kolayca bir hesap oluşturabilir veya mevcut hesaplarına giriş yapabilirler.
Metin, ses kaydı veya görüntü gibi içerikleri eklemek, ister sesli komutlarla, ister yazarak veya doğrudan yükleme seçenekleriyle olsun, zahmetsizdir.
Platform, güncellemeleri otomatik olarak kaydederek manuel kaydetme ihtiyacını ortadan kaldırıyor ve veri bütünlüğünü sağlıyor.
Evernote'un aramaları filtrelemek için etiketleme de dahil olmak üzere organizasyon özellikleri, çeşitli zaman dilimleri ve bağlamlarda ilgili toplantı bilgilerine kolay erişim sağlar.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz sürüm mevcut
Evernote Kişisel: Aylık 10,83 ABD doları
Evernote Business: Aylık 14,17 ABD doları
5. Google Docs
Google Docs, çok yönlülüğü ve kullanıcı dostu tasarımı nedeniyle toplantı tutanakları oluşturmak için yaygın olarak benimsenen, dünya çapında önde gelen bulut tabanlı kelime işlem uygulamalarından biri olarak bilinir. İşte Google Docs'u örnek bir toplantı tutanağı yazılımı olarak diğerlerinden ayıran özellikler ve temel özellikler:
İşbirliği: Birden fazla ekip üyesi aynı anda belgelere erişebilir ve bunları düzenleyebilir, böylece toplantılar sırasında gerçek zamanlı olarak görevsuz bilgi paylaşımı ve işbirliği sağlanır.
Anında Girdi: Düzenlemeler tüm kullanıcılar tarafından anında görülebildiğinden, katılımcılar toplantılar sırasında görüşlerini gecikmeden sunabilirler. Değişikliklerin net bir şekilde etiketlenmesi şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar.
Şablonlar: Google Dokümanlar, toplantı tutanakları için özel olarak hazırlanmış şablonlar sunar ve toplantılar arasında tutarlı kalan yapılandırılmış bir format sağlayarak dokümantasyon sürecini kolaylaştırır.
Güvenli Depolama: Belgeler Google'ın bulut platformunda güvenli bir şekilde saklanarak veri kaybına karşı korunur ve değerli katkıların muhafaza edilmesi sağlanır.
Verimli Erişim: Google'ın güçlü arama motoru, ilgili anahtar kelimeleri kullanarak belirli bilgilerin hızlı bir şekilde alınmasını sağlayarak toplantı sonrası incelemeyi basitleştirir.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz sürüm mevcut
İşletme Başlangıç: Aylık 6 ABD doları
Business Standard: Aylık 12 ABD doları
Business Plus: Aylık 18 ABD doları
Kurumsal: Fiyatlandırma detayları için satış ekibiyle iletişime geçin.
Güçlü özellikleri ve erişilebilirliği ile Google Docs, verimli ve düzenli toplantı yönetimi için vazgeçilmez bir araç olarak hizmet vermektedir.
Sonuç
Sonuç olarak, mevcut en etkileyici toplantı dakikası araçlarından bazılarını sunduk. Ancak, bu seçeneklerin keşfedilmeye değer tek seçenek olmadığını belirtmek önemlidir. Kapsamlı bir araştırma yapmanızı ve özel iş ihtiyaçlarınıza uygunluklarını değerlendirmek için çeşitli toplantı tutanağı yazılımı sağlayıcıları tarafından sunulan ücretsiz deneme programlarına kaydolmanızı öneririz.
Deneme planlarını tercih etmek, yazılım değerlendirmesinde ihtiyatlı bir yaklaşımdır, öngörülemeyen masraf riskini azaltır ve kuruluşunuz için doğru olanı bulmanızı sağlar.
Keşfinizde bol şans ve iş operasyonlarınızı geliştirmek için mükemmel toplantı dakikası çözümünü keşfetmeniz dileğiyle!