5 Melhores Soluções De Software Para Actas De Reuniões Em 2024
O software de atas de reunião é essencial para qualquer organização, empresa ou equipa que pretenda acompanhar as discussões da reunião. Estas ferramentas não só garantem que todos estão na mesma página, como também criam um registo importante de decisões e conversas que podem ser consultadas mais tarde. Além disso, o software de actas de reunião fornece estrutura e orientação aos participantes, delineando a ordem de trabalhos da reunião, ajudando os participantes a manterem-se concentrados e a acompanharem o progresso ao longo da reunião. Estas ferramentas aumentam a eficiência, reduzindo as distracções e assegurando que os principais tópicos são abordados de forma rápida e eficaz.
Dada a abundância de opções de software de actas de reunião disponíveis, pode ser difícil escolher o mais adequado. Nesta postagem, exploraremos as 11 melhores soluções de software de minuto de reunião disponíveis em 2024 para ajudá-lo a fazer uma escolha informada. Examinaremos seus recursos, planos de preços, integrações e muito mais, garantindo que você encontre a melhor solução para suas necessidades. No final deste post, terá uma ideia clara de qual o software de minutos de reunião mais adequado para a sua organização.
5 melhores softwares de atas de reunião para experimentar agora mesmo!
Estas ferramentas de actas de reunião foram concebidas para simplificar o processo de tomada de notas durante as reuniões, ao mesmo tempo que oferecem funcionalidades robustas, como ferramentas de colaboração, armazenamento seguro de dados e muito mais. Quer precise de uma aplicação simples para tomar notas ou de uma solução empresarial abrangente, esta lista tem opções para satisfazer as suas necessidades.
1. ChetsCRM
O ChetsCRM destaca-se como uma das principais soluções de software de minutas de reuniões da atualidade, reconhecido pela sua interface fácil de utilizar e pelo conjunto abrangente de funcionalidades. Simplifica o processo de captura, gestão e partilha de actas de reuniões, aliviando o fardo de terminar manualmente as reuniões em tempo real. Eis algumas das principais características que fazem do ChetsCRM uma escolha excecional:
1. Registo de actas de reuniões: Os participantes podem documentar sem esforço as discussões em tempo real, assegurando uma captura precisa e a partilha imediata com outros participantes. Destaca decisões importantes e capta pontos de ação para tarefas de acompanhamento associadas a cada ponto da ordem de trabalhos.
2. Organização de actas de reuniões: Com a sua interface intuitiva, os utilizadores podem armazenar rapidamente as actas num formato pesquisável, facilitando a revisão de tópicos e debates anteriores. Isto elimina a necessidade de analisar longas mensagens de correio eletrónico para recordar pormenores de reuniões anteriores.
3. Copiar reunião: Esta funcionalidade permite que os utilizadores dupliquem facilmente as reuniões, poupando tempo e esforço ao organizar reuniões recorrentes ou semelhantes.
4. Ações de acompanhamento: O ChetsCRM Meeting permite que os utilizadores atribuam acções de acompanhamento aos participantes, assegurando que as decisões tomadas durante as reuniões são prontamente cumpridas. Esta funcionalidade ajuda a controlar a responsabilidade e o progresso após a reunião.
5. Decisões-chave: Os utilizadores podem destacar e documentar as principais decisões tomadas durante as reuniões utilizando o ChetsCRM Meeting. Isto assegura que os resultados cruciais são registados e facilmente referenciados para futuras discussões ou acompanhamento.
6. Adicionar à folha de horas: O ChetsCRM Meeting integra-se perfeitamente com os sistemas de gestão de horários, permitindo aos utilizadores registar as horas de reunião diretamente a partir da interface da reunião. Isto simplifica o controlo do tempo e assegura uma faturação precisa ou o cálculo dos custos do projeto.
Preços:
Testes gratuitos disponíveis durante 1 ano
Standard: $10 por mês (facturado anualmente)
Premium: $50 por mês
Empresarial: Contactar o suporte para obter detalhes sobre preços
No geral, o ChetsCRM oferece uma solução robusta para a gestão de minutas de reuniões, satisfazendo as necessidades de diversas organizações com a sua interface intuitiva e funcionalidades poderosas.
2. nTask
O nTask surge como uma das principais soluções de software de gestão de actas de reuniões, apresentando um funcionamento fácil de utilizar e um conjunto abrangente de funcionalidades. Simplifica o árduo processo de captura, gestão e divulgação de actas de reuniões.
Ao tirar partido da tecnologia de ponta, o nTask elimina a tarefa laboriosa da transcrição manual, transcrevendo perfeitamente as gravações de áudio em tempo real. Esta funcionalidade inovadora alivia a necessidade de tomar notas manualmente durante as reuniões.
Além disso, o nTask promove a colaboração em tempo real entre utilizadores, permitindo que vários participantes contribuam para o mesmo documento em simultâneo. Isto garante que todos os detalhes da reunião são captados com precisão e partilhados instantaneamente. Eis algumas das principais funcionalidades do nTask:
Partilha de actas de reuniões: O nTask permite aos utilizadores partilharem actas de reuniões com intervenientes externos através da criação de ligações ou palavras-passe partilhadas. Isto promove a colaboração entre equipas que trabalham em diferentes locais ou departamentos de uma organização.
Opções de exportação: Os utilizadores têm a flexibilidade de exportar actas de reuniões em formato PDF, facilitando a integração perfeita com os seus próprios computadores.
Gravação de actas de reuniões: Os participantes podem documentar sem esforço os debates das reuniões em tempo real, garantindo uma captura precisa e a partilha imediata com outros participantes. Esta funcionalidade também facilita a sinalização de decisões importantes e o registo de pontos de ação para tarefas de acompanhamento.
Agregação de notas de reunião: Através da sua interface intuitiva, os utilizadores podem organizar rapidamente as actas num formato pesquisável, permitindo uma fácil recuperação de tópicos e discussões anteriores. Isto elimina a necessidade de analisar longas mensagens de correio eletrónico para recordar pormenores de reuniões anteriores.
Partilha de actas de reuniões: O nTask permite aos utilizadores partilharem actas de reuniões com intervenientes externos através da criação de ligações ou palavras-passe partilhadas. Isto promove a colaboração entre equipas que trabalham em diferentes locais ou departamentos de uma organização.
Opções de exportação: Os utilizadores têm a flexibilidade de exportar actas de reuniões em formato PDF, facilitando a integração perfeita com os seus próprios computadores.
Preços:
O nTask oferece testes gratuitos durante 7 dias.
Premium: $3 por mês (facturado anualmente)
Negócios: $8 por mês
Empresa: Contactar o suporte para obter informações sobre preços
Essencialmente, o nTask capacita as organizações com uma solução robusta para gerir actas de reuniões, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade.
3. Fellow
O Fellow é um software de actas de reuniões concebido para simplificar o processo de tomada de notas e organização das equipas. Este software gratuito permite aos utilizadores capturar decisões essenciais, itens de ação e outros detalhes pertinentes das reuniões, facilitando uma colaboração eficiente. A funcionalidade de partilha em tempo real garante que todos os membros da equipa têm acesso imediato às informações mais recentes da reunião. Eis algumas das principais características:
Os utilizadores podem gerar rapidamente notas de reunião, atribuir itens de ação aos membros da equipa, anexar ficheiros e consolidar todos os dados num hub centralizado. Todas as acções são registadas para facilitar a consulta posterior.
A interface do utilizador é intuitiva e fácil de utilizar, permitindo que os indivíduos convertam facilmente ideias em tarefas accionáveis.
O Fellow oferece ferramentas adicionais como o Construtor de agendas, o Gestor de tarefas e o Quadro de pedidos de funcionalidades, ajudando na documentação de ideias e tarefas de reuniões.
O Agenda Builder permite a adição rápida de tópicos, quer por introdução direta quer por importação de documentos existentes.
Durante as reuniões, os utilizadores podem adicionar comentários ou perguntas em cada tópico, mantendo a concentração nos temas de discussão gerais.
O Gestor de Tarefas simplifica projectos complexos, dividindo-os em tarefas geríveis, assegurando que as equipas se mantêm no caminho certo durante reuniões longas.
As tarefas podem ser atribuídas diretamente na ferramenta de actas de reunião, com datas de vencimento definidas para uma gestão eficaz do tempo.
O quadro de pedidos de funcionalidades facilita o brainstorming estruturado, ajudando na definição de prioridades dos objectivos e na identificação de tópicos recorrentes nas sessões.
Esta funcionalidade também ajuda a reduzir as distracções causadas por conversas repetitivas dispersas por vários e-mails ou chats durante projectos prolongados, uma vez que todas as informações são automaticamente armazenadas e organizadas na ferramenta.
Preços:
Versão gratuita disponível
Pro: $6 por utilizador e por mês
Negócios e empresas: Contacte a equipa de apoio para obter informações sobre os preços.
4. Evernote
O Evernote destaca-se como uma das principais opções de software de actas de reunião no mercado. Esta ferramenta de gestão de documentos baseada na nuvem oferece uma plataforma abrangente para criar, armazenar e partilhar documentos sem tarefas. Eis algumas das principais características:
O Evernote fornece aos utilizadores um hub centralizado para armazenar notas, fotografias, gravações de áudio e outros detalhes de reuniões, simplificando o processo de referência e partilha entre colegas.
Os utilizadores podem facilmente criar uma conta ou iniciar sessão em contas existentes para começar a utilizar as capacidades de minutas de reuniões do Evernote.
Adicionar conteúdos como texto, gravações áudio ou imagens é fácil, quer através de comandos de voz, digitação ou opções de carregamento direto.
A plataforma guarda automaticamente as actualizações, eliminando a necessidade de guardar manualmente e garantindo a integridade dos dados.
As funcionalidades de organização do Evernote, incluindo a etiquetagem para filtrar as pesquisas, permitem um acesso fácil a informações de reuniões relevantes em vários períodos de tempo e contextos.
Preços:
Versão gratuita disponível
Evernote Personal: $10,83 por mês
Evernote Business: 14,17 dólares por mês
5. Google Docs
O Google Docs é reconhecido como uma das principais aplicações de processamento de texto baseadas na nuvem a nível mundial, amplamente adoptada para a criação de actas de reuniões devido à sua versatilidade e design de fácil utilização. Eis o que distingue o Google Docs como um software de actas de reunião exemplar e as suas principais características:
Colaboração: Vários membros da equipa podem aceder e editar documentos em simultâneo, promovendo a partilha de informações e a colaboração em tempo real durante as reuniões.
Entrada instantânea: Os participantes podem contribuir com as suas ideias durante as reuniões sem demora, uma vez que as edições são instantaneamente visíveis para todos os utilizadores. A rotulagem clara das alterações garante transparência e responsabilidade.
Modelos: O Google Docs oferece modelos especializados adaptados para actas de reuniões, simplificando o processo de documentação ao fornecer um formato estruturado que se mantém consistente em todas as reuniões.
Armazenamento seguro: Os documentos são armazenados de forma segura na plataforma de nuvem do Google, protegendo contra a perda de dados e garantindo a preservação de contribuições valiosas.
Recuperação eficiente: O poderoso motor de pesquisa do Google simplifica a revisão pós-reunião, permitindo a recuperação rápida de informações específicas utilizando palavras-chave relevantes.
Preços:
Versão gratuita disponível
Business Starter: 6 dólares por mês
Business Standard: 12 dólares por mês
Business Plus: 18 dólares por mês
Empresa: Contactar o departamento de vendas para obter informações sobre preços.
Com as suas funcionalidades robustas e acessibilidade, o Google Docs é uma ferramenta indispensável para uma gestão de reuniões eficiente e organizada.
Conclusão
Em conclusão, apresentámos uma seleção de algumas das mais impressionantes ferramentas de minutas de reuniões disponíveis. No entanto, é essencial notar que estas opções não são as únicas que vale a pena explorar. Encorajamo-lo a realizar uma pesquisa aprofundada e a inscrever-se em programas de avaliação gratuitos oferecidos por vários fornecedores de software de minutas de reuniões para avaliar a sua adequação às suas necessidades comerciais específicas.
Optar por planos de avaliação é uma abordagem prudente à avaliação de software, reduzindo o risco de despesas imprevistas e garantindo que encontra a solução adequada para a sua organização.
Boa sorte na sua exploração, e que descubra a solução perfeita de minutos de reunião para melhorar as suas operações comerciais!