Las Mejores Herramientas Scrum De 2024 Para La Gestión ágil De Proyectos

En los últimos años, Scrum ha surgido como el enfoque predominante para la gestión ágil de proyectos, adoptado por equipos de desarrollo de software y no software. Su adopción generalizada ha llevado a la proliferación de herramientas que afirman ser la solución definitiva para la implementación de Scrum.

Encontrar la herramienta Scrum adecuada entre la plétora de opciones puede ser desalentador. La herramienta ideal se alinea perfectamente con los requisitos de su proyecto, facilita la consecución de los objetivos del sprint, y es amigable con el presupuesto.

Navegar por innumerables opciones en Internet puede ser abrumador y dejarte más perplejo que iluminado. Para simplificar su búsqueda, hemos elaborado una lista de las mejores herramientas Scrum para aliviar el proceso de toma de decisiones y ayudarle en la selección de la herramienta perfecta para su equipo.

Criterios de selección de la mejor herramienta Scrum

Cada organización posee necesidades únicas y especificaciones adaptadas a su industria y objetivos. Lo que funciona para una agencia digital puede no ajustarse necesariamente a los requisitos de una empresa de hostelería. 

Sin embargo, hay características fundamentales esenciales para las herramientas Scrum de primera categoría. Nuestros criterios de evaluación abarcan los siguientes elementos:

• Sprints

• Gestión de Backlogs

• Representación Visual

• Funcionalidad de Diagrama de Gantt

• Capacidades de informes y análisis

• Integraciones sin fisuras

• Estructura de Precios

¿Cómo seleccionar la mejor herramienta Scrum para su equipo más amplio?

Para elegir la herramienta Scrum más adecuada para todo su equipo, tenga en cuenta las siguientes preguntas:

• Propósito: ¿Qué funcionalidades específicas necesita que cumpla la herramienta? Defina claramente sus requisitos para asegurarse de que la herramienta seleccionada se alinea con sus objetivos.

• Integración: Identifique las herramientas y sistemas existentes utilizados por su equipo. La herramienta Scrum elegida debe integrarse perfectamente con estas plataformas para facilitar el flujo de trabajo y la gestión de datos.

• Tamaño del equipo: Evalúe el tamaño y la estructura de su equipo. Algunas herramientas son más adecuadas para equipos pequeños, estrechamente unidos, mientras que otros están diseñados para dar cabida a equipos más grandes con diversas funciones y responsabilidades.

• Presupuesto: Determine sus limitaciones presupuestarias y sopéselas con las características ofrecidas por las diferentes herramientas Scrum. Optar por una herramienta que ofrece las funcionalidades necesarias dentro de sus medios financieros.

Al abordar estas cuestiones, puede agilizar el proceso de selección y elegir una herramienta Scrum que mejore la colaboración, la productividad y el éxito del proyecto para su equipo en general.

Las 8 mejores herramientas Scrum para aumentar tu productividad

1. ChetsCRM

Presentamos ChetsCRM, una herramienta Scrum gratuita notablemente versátil disponible en línea, famosa por su enfoque integral de la integración de Scrum. Inicialmente diseñado como un software de gestión de proyectos, ChetsCRM destaca por ofrecer una amplia gama de características adaptadas para agilizar la implementación de Scrum sin necesidad de complejos complementos.

Con ChetsCRM, la gestión de sus reuniones diarias de Scrum se convierte en algo productivo sin esfuerzo, gracias a su robusta solución de gestión de reuniones. Así es como ChetsCRM facilita la implementación efectiva de Scrum:

Características clave a tener en cuenta:

• Cartera de Proyectos: Listado centralizado de todos los proyectos para un fácil acceso, personalizable según tu vista preferida.

• Gestión de Tareas: Visualización conveniente de las tareas asociadas e independientes para una rápida asignación y seguimiento del progreso.

• Gestión del Scrum diario: Herramientas inteligentes de gestión de reuniones con controles avanzados de los participantes.

• Colaboración en equipo: Provisión de feedback sin fisuras a través de comentarios de tareas y un registro de actividades actualizado.

• Seguimiento de incidencias: Capacidades elaboradas de gestión de incidencias que incluyen niveles de gravedad y seguimiento de asignaciones para una resolución oportuna.

• Informes de progreso: Diagramas de Gantt y hojas de horas integrados para seguir el progreso del proyecto y planificar los pasos futuros.

• Gestión de equipos: Espacios de trabajo independientes para los equipos que participan simultáneamente en varios proyectos, lo que garantiza la transparencia.

• Integraciones con terceros: Opciones de integración con plataformas populares como Slack, Zoom, PayPal y Stripe.

Precios:

• Gratuito: Incluye creación ilimitada de proyectos, informes de hojas de horas, tareas y reuniones Scrum, junto con funciones adicionales como gestión de nóminas y almacenamiento de archivos.

• Premium: A partir de 50 dólares por empresa y mes, ofrece acceso ilimitado a todas las funciones.

ChetsCRM también ofrece una prueba gratuita anual para hasta 5 usuarios, lo que permite a las organizaciones experimentar sus capacidades de primera mano.

2. Monday.Com

Anteriormente conocida como "Da Pulse", Monday ha ganado terreno rápidamente en el ámbito de la gestión de proyectos. Funcionando como una herramienta Scrum, Monday destaca en la gestión de proyectos y tareas para equipos Scrum, con varias características notables. En primer lugar, los usuarios pueden crear y visualizar sin esfuerzo hojas de ruta directamente desde su panel de control, compartiéndolas posteriormente con los miembros del equipo a través de invitaciones.

Monday cuenta con una interfaz intuitiva que no sólo es atractiva estéticamente, sino que también garantiza una cómoda accesibilidad. Tras la observación inicial, los usuarios son recibidos con un sencillo panel de control con accesos directos esenciales convenientemente ubicados en la barra lateral izquierda. Los practicantes de Scrum apreciarán encontrar los accesos directos de backlog, dependencias y planificación de sprints ordenados cuidadosamente en los submenús del panel de control.

Aunque no está diseñado intrínsecamente para las metodologías Agile o Scrum, Monday puede adaptarse para satisfacer estos requisitos. Sin embargo, su principal inconveniente como herramienta Scrum superior radica en la ausencia de gráficos burndown completos. Aunque hay una función de informes, carece de un seguimiento detallado del progreso del sprint, la clasificación del esfuerzo, y las capacidades de evaluación de la capacidad.

Sin embargo, Monday resulta ser un activo valioso para los gestores de programas y proyectos por igual, ya que ofrece las siguientes características clave:

• Visualización, lluvia de ideas y planificación sin fisuras a través de múltiples proyectos.

• Interfaz atractiva con elegantes elementos de diseño.

• Notificaciones no intrusivas que ayudan a mantener la concentración.

• Integración con dispositivos móviles, otras herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones de terceros para una mayor versatilidad.

• Curva de aprendizaje fácil de usar complementada con la asistencia permanente de un personal amable.

Precios:

• El plan de precios básico de Monday.com comienza en 45 dólares al mes, con opciones disponibles hasta el nivel empresarial, adaptadas a las necesidades específicas de su empresa. Póngase en contacto con sus representantes de soporte para obtener paquetes personalizados e información adicional.

3. Jira

Probablemente estés familiarizado con Jira, ya que es ampliamente reconocida como una de las principales herramientas ágiles para Scrum. Por lo tanto, se gana con razón el segundo lugar en esta lista.

Jira ofrece una gran cantidad de características diseñadas para agilizar la implementación de Scrum, tales como tableros Scrum personalizables, filtros a medida para la gestión de backlog, y varios informes visuales del proyecto. A pesar de su amplia funcionalidad, Jira puede parecer inicialmente desalentador para los recién llegados a Scrum. Requiere una curva de aprendizaje significativa, por lo que puede no ser la mejor opción para los nuevos en la metodología.

Vamos a explorar las características clave de Jira:

• Características principales

• Tableros Scrum personalizables

• Sólidas capacidades de informes de progreso

• Herramientas eficientes de gestión de backlog

• Funcionalidad de mapeo de historias de usuario

• Sistema de seguimiento de errores y problemas

• Funciones de seguimiento del tiempo

• Opciones de panel de control personalizadas

• Herramientas eficaces de gestión de sprints

• Filtros personalizados flexibles

• Informes en tiempo real

• Amplias opciones de integración con aplicaciones de terceros

Precios

• Hasta 10 usuarios: 10 $ al mes

• 11-100 usuarios: 7 $ por usuario y mes

• Más de 100 usuarios: Precios disponibles bajo petición para equipos más grandes

Jira ofrece una prueba gratuita de 7 días para que los usuarios exploren sus características antes de comprometerse a una suscripción.

4. Targetprocess

Mientras TargetProcess no puede presumir de la interfaz vibrante visto en herramientas como Monday, se destaca como un contendiente fiable en el ámbito de las herramientas de Scrum. A pesar de su apariencia simplista, TargetProcess ha construido silenciosamente una sólida reputación durante 15 años, ofreciendo una experiencia fácil de usar que fomenta una sensación de familiaridad.

Una de las características más destacadas de TargetProcess son sus amplias opciones de personalización. Los usuarios pueden aprovechar numerosas plantillas gratuitas, tarjetas personalizadas e informes gráficos adaptados a los matices de la metodología Scrum. En particular, TargetProcess soporta la metodología SAFe, incluyendo el marco Kanban y el mapeo del flujo de valor, atendiendo a las necesidades de los equipos ágiles que buscan escalabilidad y eficiencia.

Características principales:

• Cuadro de mandos de proyectos centralizado para una gestión de proyectos racionalizada

• Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para organizar las tareas sin esfuerzo.

• Funcionalidad de cronograma de proyectos para visualizar el progreso del proyecto

• Herramientas eficaces de gestión de proyectos pendientes para priorizar las tareas

• Completo sistema de seguimiento de problemas y errores para identificar y resolver problemas

• Tableros compartibles para facilitar la colaboración entre los miembros del equipo

• Funciones de gestión de sprints para planificar y ejecutar iteraciones del proyecto de forma eficaz

• Múltiples informes de proyecto para un análisis en profundidad y perspectivas

• Mapa de historias de usuario para visualizar los requisitos y prioridades de los usuarios

• Amplias opciones de integración con aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad

Precios:

• Equipo: Gratuito para un número ilimitado de usuarios con soporte básico

• Empresa: 20 $ por usuario y mes

• Empresa: Precio disponible bajo petición, incluye soporte premium y servicios avanzados

A pesar de su apariencia discreta, TargetProcess demuestra ser una opción de herramienta Scrum robusta, que ofrece una gama de características y soporte para metodologías ágiles a niveles de precios competitivos.

5. Scrumwise

Nuestra siguiente herramienta destacada en la lista de las mejores herramientas Scrum es Scrumwise. Esta plataforma fácil de usar e intuitiva está diseñada específicamente para apoyar la consecución efectiva de los objetivos del sprint. Su interfaz sencilla hace que sea una opción ideal para la implementación de Scrum.

Con Scrumwise, puede crear fácilmente elementos de backlog y organizarlos mediante listas, etiquetas y filtros, asegurando un acceso rápido siempre que sea necesario. Además, la herramienta le permite dividir las tareas en subtareas y listas de control para una mejor gestión.

Una de las características más destacadas de Scrumwise es su funcionalidad nativa de seguimiento del tiempo, lo que le permite evaluar los registros de tiempo detallados de los miembros del equipo y facturar a los clientes con precisión. Estas son algunas de las características clave de Scrumwise:

• Gestión del backlog del producto

• Gestión de tareas y subtareas

• Control de tiempo nativo

• Comentarios y archivos adjuntos

• Tableros Kanban para visualizar el flujo de trabajo

• Gráficos de avance y retroceso para el seguimiento del progreso

• Funcionalidad de chat de equipo

• Autoguardado de actualizaciones

• Interfaz de arrastrar y soltar

• Acceso a aplicaciones de terceros

El precio de Scrumwise ofrece flexibilidad, con opciones de pago mensual a 9 dólares por usuario o anual a 7,50 dólares por usuario, lo que lo hace accesible para equipos de todos los tamaños.

6. Asana

Si bien es reconocido principalmente como un software de gestión de proyectos, Asana se gana un lugar en nuestra selección de las mejores herramientas de Scrum debido a sus sólidas características adaptadas para apoyar la implementación de Scrum. Con una amplia biblioteca de plantillas nativas, Asana agiliza el lanzamiento de productos al eliminar la necesidad de empezar desde cero.

Asana simplifica la gestión del backlog a través de sus tableros Kanban, facilitando la identificación de cuellos de botella que puedan obstaculizar los objetivos del sprint. Además, la función de cronograma del proyecto permite a los usuarios supervisar de cerca los calendarios del proyecto, garantizando la entrega a tiempo.

Las características clave de Asana incluyen:

• Tableros Kanban para una organización eficiente de las tareas

• Línea de tiempo del proyecto para la programación visual del proyecto

• Plantillas de proyecto integradas para agilizar los procesos de planificación

• Capacidades de gestión de backlog

• Herramientas de gestión de reuniones

• Comentarios y archivos adjuntos para una colaboración fluida

• Dependencias de tareas y seguimiento de hitos del proyecto para mejorar la supervisión del rendimiento del proyecto

En cuanto a los precios, Asana ofrece varios niveles:

• Básico: gratuito, ofrece funciones básicas de gestión de tareas

• Premium: $9.99 por usuario por mes

• Business: 19,99 $ por usuario al mes

• Enterprise: Plan personalizado adaptado a las necesidades de las grandes organizaciones

Con sus características versátiles y opciones de precios flexibles, Asana demuestra ser un activo valioso para los equipos que buscan una implementación eficiente de Scrum y gestión de proyectos.

7. Bitrix24

Para satisfacer las demandas de los usuarios avanzados en equipos ágiles, las herramientas Scrum deben ofrecer una amplia gama de características. Bitrix24 destaca como una herramienta Scrum muy recomendable, a pesar de algunas limitaciones. Su gama de soluciones aborda los desafíos comunes encontrados por los Scrum masters y gestores de proyectos, por lo que es un activo valioso para los equipos ágiles.

Las características clave de Bitrix24 incluyen:

• Soporte para múltiples idiomas para atender a una base de usuarios global.

• Notificaciones por correo electrónico para mantener a los usuarios informados de las actualizaciones y cambios

• Intercambio masivo de archivos para la colaboración eficiente y gestión de datos

• Informes CRM y herramientas de planificación para la gestión de relaciones con los clientes

• Capacidad de compartir archivos y versiones para agilizar la gestión de datos de los desarrolladores.

• Sólido sistema de informes para el seguimiento de tareas e hitos temporales.

• Funciones de colaboración para realizar sesiones retrospectivas con los miembros del equipo

• Soporte de Extranet para la comunicación segura y la colaboración con socios externos

En términos de precios, Bitrix24 ofrece cuatro paquetes:

• Plan Gratuito: Incluye 12 accesos de usuario, 1 rol de administrador, y 5 GB de almacenamiento de datos por mes

• Plan Plus: $39 por mes

• Plan Estándar: 99 dólares al mes

• Plan Premium: $199 por mes

Si bien Bitrix24 puede tener sus inconvenientes, su amplio conjunto de características y opciones de precios lo convierten en una opción convincente para los equipos ágiles que buscan una herramienta Scrum confiable.

8. MeisterTask

La introducción de MeisterTask, una herramienta de gestión de tareas muy bien diseñado adaptado para equipos ágiles. Con sus tableros Kanban flexibles, MeisterTask se adapta perfectamente al flujo de trabajo único de su equipo. La plataforma ofrece una gran cantidad de opciones de integración con sus herramientas favoritas, lo que permite un flujo de trabajo sin problemas con funciones de automatización inteligentes que mejoran la eficiencia y la coherencia.

MeisterTask da prioridad a la experiencia del usuario, ofreciendo seminarios web gratuitos y un amplio centro de ayuda en línea para facilitar la incorporación de su equipo. Además, el soporte rápido por correo electrónico está disponible en varios idiomas, lo que garantiza la accesibilidad y el apoyo a los usuarios de todo el mundo.

Las principales características de MeisterTask incluyen:

• Capacidades de gestión de backlog

• Seguimiento del progreso y generación de informes con diagramas de Gantt o vistas cronológicas

• Funciones de gestión de solicitudes y recursos

• Seguimiento del estado del proyecto en tiempo real

• Herramientas de gestión de equipos y flujos de trabajo

• Tableros Kanban para la organización visual de tareas

• Seguimiento de hitos para supervisar los hitos del proyecto

Los precios de MeisterTask son los siguientes:

• Plan Básico: Herramienta ágil gratuita

• Plan Pro: 4,19 $ al mes

• Plan Business: 10,39 $ al mes

• Plan de empresa personalizado: Contacto para precios y características a medida

Gracias a su interfaz intuitiva, su completo conjunto de funciones y sus opciones de precios flexibles, MeisterTask se perfila como una opción convincente para los equipos ágiles que buscan una solución fiable de gestión de tareas.

En los últimos años, Scrum ha consolidado su posición como el enfoque de referencia para la gestión ágil de proyectos en diversos sectores. Con este aumento de popularidad, el mercado ha visto una proliferación de herramientas que compiten por ser la solución definitiva para la implementación de Scrum. En medio de esta abundancia de opciones, encontrar la herramienta adecuada adaptada a las necesidades de su equipo puede ser una tarea desalentadora.

Para simplificar este proceso, hemos elaborado una lista de las mejores herramientas Scrum de 2024, cada una cuidadosamente evaluada en base a criterios esenciales como la gestión de sprints, la organización de backlogs, las capacidades de visualización, las características de los informes, las integraciones y la estructura de precios. Al centrarse en estos elementos clave, los equipos pueden reducir sus opciones y seleccionar una herramienta que se alinee perfectamente con los requisitos de su proyecto, mejore la productividad y se ajuste a sus limitaciones presupuestarias.

Además, hemos esbozado un conjunto de preguntas para guiar a los equipos en la selección de la mejor herramienta Scrum para su equipo más amplio, haciendo hincapié en la importancia de definir el propósito, la evaluación de las capacidades de integración, teniendo en cuenta el tamaño del equipo, y la evaluación de las limitaciones presupuestarias.

Desde el enfoque integral de ChetsCRM para la integración de Scrum hasta las sólidas funciones de gestión de proyectos de Asana, cada herramienta ofrece beneficios únicos adaptados para mejorar la colaboración, agilizar los flujos de trabajo e impulsar el éxito del proyecto. Tanto si eres una pequeña startup como una gran empresa, hay una herramienta Scrum en nuestra lista para satisfacer tus necesidades e impulsar a tu equipo hacia una mayor eficiencia y productividad en la gestión ágil de proyectos.