Лучшие инструменты Scrum 2024 года для управления проектами в стиле Agile

В последние годы Scrum стал преобладающим подходом к управлению проектами, который используют как команды разработчиков программного обеспечения, так и не относящиеся к ним. Его широкое распространение привело к появлению множества инструментов, претендующих на роль окончательного решения для внедрения Scrum.

Поиск подходящего инструмента Scrum среди множества вариантов может оказаться сложной задачей. Идеальный инструмент должен соответствовать требованиям вашего проекта, способствовать достижению целей спринта и быть доступным по бюджету.

Навигация по бесчисленным вариантам в Интернете может оказаться непосильной задачей, и вы будете чувствовать себя скорее озадаченным, чем просвещенным. Чтобы упростить ваш поиск, мы составили список лучших инструментов Scrum, чтобы облегчить процесс принятия решений и помочь вам выбрать идеальный вариант для вашей команды.

Критерии выбора лучшего инструмента Scrum

Каждая организация обладает уникальными потребностями и спецификациями, соответствующими ее отрасли и целям. То, что подходит для цифрового агентства, может не соответствовать требованиям гостиничного бизнеса. 

Тем не менее, существуют фундаментальные характеристики, необходимые для первоклассных инструментов Scrum. Наши критерии оценки включают в себя следующие элементы:

• Спринты

• Управление бэклогом

• Визуальное представление

• Функциональность диаграмм Ганта

• Возможности отчетности и аналитики

• Бесшовные интеграции

• Структура ценообразования

Как выбрать лучший инструмент Scrum для вашей команды?

Чтобы выбрать наиболее подходящий инструмент Scrum для всей вашей команды, необходимо задать себе следующие вопросы:

• Назначение: Какие конкретные функции должен выполнять инструмент? Четко определите свои требования, чтобы убедиться, что выбранный инструмент соответствует вашим целям.

• Интеграция: Определите существующие инструменты и системы, используемые вашей командой. Выбранный инструмент Scrum должен легко интегрироваться с этими платформами, чтобы облегчить рабочий процесс и управление данными.

• Размер команды: Оцените размер и структуру вашей команды. Некоторые инструменты лучше подходят для небольших, тесно сплоченных команд, в то время как другие разработаны для больших команд с различными ролями и обязанностями.

• Бюджет: Определите свои бюджетные ограничения и сопоставьте их с возможностями, предлагаемыми различными инструментами Scrum. Выберите тот инструмент, который предоставляет необходимые функции в рамках ваших финансовых возможностей.

Ответив на эти вопросы, вы сможете упростить процесс выбора и выбрать Scrum-инструмент, который улучшит сотрудничество, производительность и успех проекта для всей вашей команды.

8 лучших инструментов Scrum для повышения продуктивности

1. ChetsCRM

Представляем вам ChetsCRM, удивительно универсальный бесплатный инструмент Scrum, доступный в Интернете и известный своим комплексным подходом к интеграции Scrum. Изначально разработанный как программное обеспечение для управления проектами, ChetsCRM отличается широким набором функций, предназначенных для оптимизации внедрения Scrum без необходимости использования сложных дополнительных модулей.

Благодаря надежному решению для управления совещаниями ChetsCRM ежедневное проведение собраний Scrum становится легким и продуктивным. Вот как ChetsCRM способствует эффективному внедрению Scrum:

Ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:

• Портфель проектов: Централизованный список всех проектов для легкого доступа, настраиваемый в соответствии с предпочитаемым видом.

• Управление задачами: Удобное отображение связанных и независимых задач для быстрого назначения и контроля выполнения.

• Управление ежедневным скрамом: Интеллектуальные инструменты управления собраниями с расширенными возможностями контроля участников.

• Совместная работа команды: Бесперебойная обратная связь через комментарии к задачам и обновляемый журнал активности.

• Отслеживание проблем: Продуманные возможности управления задачами, включая уровни серьезности и отслеживание назначений для своевременного решения.

• Отчеты о проделанной работе: Встроенные диаграммы Ганта и временные таблицы для отслеживания хода проекта и планирования дальнейших действий.

• Управление командой: Независимые рабочие пространства для команд, занятых в нескольких проектах одновременно, что обеспечивает прозрачность.

• Интеграции с третьими сторонами: Интеграция с такими популярными платформами, как Slack, Zoom, PayPal и Stripe.

Цены:

• Бесплатно: включает неограниченное количество проектов, отчетность по табелю учета рабочего времени, задачи и собрания Scrum, а также дополнительные функции, такие как управление заработной платой и хранение файлов.

• Премиум: От 50 долларов за компанию в месяц, неограниченный доступ ко всем функциям.

ChetsCRM также предоставляет годовую бесплатную пробную версию для 5 пользователей, позволяя организациям ознакомиться с возможностями продукта.

2. Monday.Com

Ранее известный как "Da Pulse", Monday быстро завоевал популярность в сфере управления проектами. Функционируя как инструмент Scrum, Monday отлично справляется с управлением проектами и задачами для Scrum-команд, обладая несколькими примечательными особенностями. Во-первых, пользователи могут легко создавать и визуализировать дорожные карты прямо из своей панели, а затем делиться ими с членами команды с помощью приглашений.

Monday может похвастаться интуитивно понятным интерфейсом, который не только эстетически привлекателен, но и обеспечивает удобный доступ. При первом знакомстве пользователей встречает простая приборная панель с основными ярлыками, удобно расположенными в левой боковой панели. Практики Scrum оценят ярлыки бэклога, зависимостей и планирования спринта, аккуратно расположенные в подменю приборной панели.

Хотя Monday изначально не предназначен для методологий Agile или Scrum, его можно адаптировать под эти требования. Однако его основной недостаток как лучшего инструмента Scrum заключается в отсутствии всеобъемлющих диаграмм замедления. Несмотря на наличие функции отчетности, ей не хватает подробного отслеживания хода спринта, градации усилий и возможностей оценки потенциала.

Тем не менее Monday оказывается ценным активом как для менеджеров программ, так и для менеджеров проектов, предлагая следующие ключевые возможности:

• Бесшовная визуализация, мозговой штурм и планирование в рамках нескольких проектов.

• Привлекательный интерфейс с элегантными элементами дизайна.

• Ненавязчивые уведомления для поддержания концентрации внимания.

• Интеграция с мобильными устройствами, другими инструментами управления проектами и сторонними приложениями для повышения универсальности.

• Удобный процесс обучения, дополненный круглосуточной поддержкой со стороны дружелюбного персонала.

Ценообразование:

• Базовый тарифный план Monday.com начинается от 45 долларов в месяц, а также доступны опции вплоть до корпоративного уровня, отвечающие конкретным потребностям вашей компании. Свяжитесь с представителями службы поддержки для получения индивидуальных пакетов и дополнительной информации.

3. Jira

Вы наверняка знакомы с Jira, поскольку она широко известна как один из ведущих инструментов Scrum для agile. Поэтому она по праву занимает второе место в этом списке.

Jira предлагает множество функций, призванных упростить внедрение Scrum, таких как настраиваемые доски Scrum, индивидуальные фильтры для управления бэклогами и различные визуальные отчеты по проектам. Несмотря на обширную функциональность, Jira может показаться сложной для новичков в Scrum. Она требует значительной кривой обучения, поэтому может оказаться не лучшим выбором для новичков в этой методологии.

Давайте рассмотрим ключевые особенности Jira:

• Ключевые особенности

• Настраиваемые доски Scrum

• Надежные возможности отчетности о проделанной работе

• Эффективные инструменты управления бэклогом

• Функциональность составления карт пользовательских историй

• Система отслеживания ошибок и проблем

• Функции отслеживания времени

• Персонализированные панели инструментов

• Эффективные инструменты управления спринтами

• Гибкие пользовательские фильтры

• Возможность составления отчетов в режиме реального времени

• Широкие возможности интеграции со сторонними приложениями

Ценообразование

• До 10 пользователей: $10 в месяц

• 11-100 пользователей: $7 за пользователя в месяц

• Более 100 пользователей: Для больших команд цены предоставляются по запросу

Jira предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы пользователи могли изучить ее возможности до оформления подписки.

4. Targetprocess

Хотя TargetProcess не может похвастаться ярким интерфейсом, как, например, Monday, он является надежным соперником на арене инструментов Scrum. Несмотря на упрощенный внешний вид, за 15 лет TargetProcess успел завоевать солидную репутацию, предлагая удобство в использовании, которое способствует возникновению чувства привыкания.

Одной из отличительных особенностей TargetProcess являются широкие возможности настройки. Пользователи могут воспользоваться многочисленными бесплатными шаблонами, пользовательскими карточками и графическими отчетами, разработанными с учетом нюансов методологии Scrum. Примечательно, что TargetProcess поддерживает методологию SAFe, включая фреймворк Kanban и картирование потоков создания ценности, удовлетворяя потребности agile-команд, стремящихся к масштабируемости и эффективности.

Ключевые особенности:

• Централизованная панель проектов для упрощенного управления проектами

• Интуитивно понятный интерфейс drag-and-drop для удобной организации задач

• Функциональность временной шкалы проекта для визуализации хода проекта

• Эффективные инструменты управления бэклогом для определения приоритетности задач

• Комплексная система отслеживания проблем и ошибок для выявления и решения проблем

• Доски с возможностью совместного использования для облегчения сотрудничества между членами команды

• Возможности управления спринтами для эффективного планирования и выполнения итераций проекта

• Многочисленные отчеты по проекту для углубленного анализа и понимания

• Составление пользовательских историй для визуализации пользовательских требований и приоритетов

• Широкие возможности интеграции со сторонними приложениями для расширения функциональности

Цена:

• Команда: Бесплатно для неограниченного числа пользователей с базовой поддержкой

• Компания: $20 за пользователя в месяц

• Предприятие: Цена предоставляется по запросу, включает премиум-поддержку и расширенные услуги

Несмотря на свой скромный вид, TargetProcess оказывается надежным инструментом Scrum, предлагающим широкий спектр функций и поддержку agile-методологий по конкурентоспособным ценам.

5. Scrumwise

Следующий инструмент в списке лучших инструментов Scrum - Scrumwise. Эта удобная и интуитивно понятная платформа разработана специально для эффективного достижения целей спринта. Понятный интерфейс делает ее идеальным выбором для внедрения Scrum.

С помощью Scrumwise вы можете легко создавать элементы бэклога и организовывать их с помощью списков, тегов и фильтров, обеспечивая быстрый доступ к ним в любой момент. Кроме того, инструмент позволяет разбивать задачи на подзадачи и контрольные списки для более эффективного управления.

Одной из отличительных особенностей Scrumwise является встроенная функция учета рабочего времени, позволяющая оценивать подробные журналы учета рабочего времени членов команды и точно выставлять счета клиентам. Вот некоторые ключевые особенности Scrumwise:

• Управление бэклогом продукта

• Управление задачами и подзадачами

• Встроенный учет рабочего времени

• Комментарии и прикрепление файлов

• Канбан-доски для визуализации рабочего процесса

• Графики сгорания и падения для отслеживания прогресса

• Функциональность командного чата

• Автосохранение обновлений

• Интерфейс перетаскивания

• Доступ к приложениям сторонних разработчиков

Цены на Scrumwise отличаются гибкостью: можно платить ежемесячно по $9 за пользователя или ежегодно по $7,50 за пользователя, что делает его доступным для команд любого размера.

6. Asana

Несмотря на то, что Asana в первую очередь считается программным обеспечением для управления проектами, она заслужила место в нашей подборке лучших инструментов Scrum благодаря своим широким возможностям, предназначенным для поддержки внедрения Scrum. Благодаря обширной библиотеке собственных шаблонов Asana упрощает запуск продуктов, избавляя вас от необходимости начинать все с нуля.

Asana упрощает управление бэклогами благодаря своим доскам Kanban, облегчая выявление узких мест, которые могут помешать достижению целей спринта. Кроме того, функция проектных сроков позволяет пользователям внимательно следить за графиками проектов, обеспечивая их своевременное выполнение.

Ключевые особенности Asana включают:

• Канбан-доски для эффективной организации задач

• Временная шкала проекта для визуального планирования проекта

• Встроенные шаблоны проектов для ускорения процессов планирования

• Возможности управления бэклогом

• Инструменты управления совещаниями

• Комментарии и вложения файлов для беспрепятственной совместной работы

• Отслеживание зависимостей между задачами и вехами проекта для улучшения мониторинга эффективности проекта.

Что касается цен, то Asana предлагает несколько уровней:

• Базовый: бесплатно, предлагает базовые функции управления задачами

• Премиум: $9,99 за пользователя в месяц

• Бизнес: $19,99 за пользователя в месяц

• Корпоративный: Индивидуальный план, разработанный с учетом потребностей крупных организаций.

Благодаря многообразию функций и гибким ценовым опциям Asana оказывается ценным активом для команд, стремящихся к эффективному внедрению Scrum и управлению проектами.

7. Bitrix24

Чтобы соответствовать требованиям опытных пользователей в Agile-командах, инструменты Scrum должны обладать широким набором функций. Несмотря на некоторые ограничения, "Битрикс24" является одним из наиболее рекомендуемых инструментов Scrum. Его набор решений решает общие задания, с которыми сталкиваются Scrum-мастера и менеджеры проектов, что делает его ценным активом для Agile-команд.

Ключевые особенности "Битрикс24" включают:

• Поддержка нескольких языков для глобальной базы пользователей.

• Уведомления по электронной почте для информирования пользователей об обновлениях и изменениях

• Массовый обмен файлами для эффективной совместной работы и управления данными

• CRM-отчеты и инструменты планирования для управления взаимоотношениями с клиентами

• Возможность совместного использования файлов и версионирования для оптимизации управления данными разработчиков

• Надежная система отчетности для отслеживания задач и ориентированных на сроки этапов

• Функции совместной работы для проведения ретроспективных сессий с членами команды

• Поддержка экстранета для безопасного общения и сотрудничества с внешними партнерами.

Что касается цен, то "Битрикс24" предлагает четыре пакета:

• Бесплатный план: Включает 12 пользовательских доступов, 1 роль администратора и 5 ГБ хранилища данных в месяц

• План Plus: $39 в месяц

• Стандартный план: $99 в месяц

• Премиум-план: 199 долларов в месяц

Хотя у "Битрикс24" есть свои недостатки, его обширный набор функций и ценовые опции делают его привлекательным выбором для Agile-команд, ищущих надежный инструмент Scrum.

8. MeisterTask

Представляем MeisterTask, прекрасно оформленный инструмент управления задачами, созданный специально для agile-команд. Благодаря гибким канбан-доскам MeisterTask легко адаптируется к уникальному рабочему процессу вашей команды. Платформа предлагает множество вариантов интеграции с вашими любимыми инструментами, обеспечивая плавный рабочий процесс с помощью интеллектуальных функций автоматизации, которые повышают эффективность и согласованность.

MeisterTask уделяет большое внимание опыту пользователей, предлагая бесплатные вебинары и обширный онлайн-справочный центр, чтобы облегчить процесс адаптации вашей команды. Кроме того, быстрая поддержка по электронной почте доступна на нескольких языках, что обеспечивает доступность и поддержку пользователей по всему миру.

Ключевые особенности MeisterTask включают:

• Возможность управления бэклогом

• Отслеживание хода выполнения и отчетность с помощью диаграмм Ганта или временной шкалы

• Функции управления запросами и ресурсами

• Возможность отслеживания статуса для мониторинга проекта в режиме реального времени

• Инструменты управления командами и рабочими процессами

• Доски Канбан для визуальной организации задач

• Отслеживание вех для контроля за этапами проекта

Варианты ценообразования для MeisterTask следующие:

• Базовый план: Бесплатный agile-инструмент

• Про-план: $4,19 в месяц

• Бизнес-план: $10,39 в месяц

• Индивидуальный план предприятия: Свяжитесь с нами, чтобы узнать индивидуальные цены и возможности.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, широкому набору функций и гибким ценовым опциям MeisterTask является привлекательным выбором для команд, ищущих надежное решение для управления задачами.

В последние годы Scrum укрепил свои позиции в качестве основного подхода к управлению проектами в различных отраслях. В связи с этим всплеском популярности на рынке появилось множество инструментов, претендующих на звание лучшего решения для внедрения Scrum. Среди такого изобилия вариантов найти подходящий инструмент, отвечающий потребностям вашей команды, может оказаться непростой задачей.

Чтобы упростить этот процесс, мы составили список лучших инструментов Scrum 2024 года, каждый из которых был тщательно оценен по таким важным критериям, как управление спринтами, организация бэклога, возможности визуализации, функции отчетности, интеграции и ценовая структура. Ориентируясь на эти ключевые элементы, команды могут сузить свой выбор и выбрать инструмент, который будет полностью соответствовать требованиям проекта, повышать производительность и вписываться в рамки бюджета.

Кроме того, мы составили набор вопросов, которые помогут командам выбрать лучший инструмент Scrum для своей команды, подчеркнув важность определения цели, оценки возможностей интеграции, учета размера команды и оценки бюджетных ограничений.

Каждый инструмент, от комплексного подхода ChetsCRM к интеграции Scrum до надежных функций управления проектами Asana, предлагает уникальные преимущества, направленные на улучшение сотрудничества, оптимизацию рабочих процессов и обеспечение успеха проекта. Будь то небольшой стартап или крупное предприятие, в нашем списке найдется инструмент Scrum, который удовлетворит ваши потребности и поможет вашей команде повысить эффективность и продуктивность управления проектами.