Melhor Software De Gestão De Tarefas Empresariais Em 2024

Você está lutando para gerenciar tarefas em sua empresa? O software de gerenciamento de tarefas corporativas pode aumentar a produtividade e aumentar a agilidade. Ele ajuda a automatizar processos, oferece suporte à colaboração e oferece recursos de agendamento de tarefas e relatórios. Nesta publicação do blogue, analisaremos as principais soluções de software de gestão de tarefas empresariais para 2024. Iremos analisar a forma como estas soluções simplificam a gestão de tarefas organizacionais, desde o acompanhamento do progresso até à atribuição de tarefas.

O software de gestão de tarefas optimiza os fluxos de trabalho, permitindo aos utilizadores atribuir tarefas e monitorizar o progresso do projeto. Ao automatizar tarefas repetitivas, as equipas podem concentrar-se mais na resolução criativa de tarefas e na colaboração. Com as soluções de gestão de tarefas, pode atribuir tarefas a indivíduos ou equipas, definir prazos, rever relatórios, monitorizar o progresso ao longo do tempo e melhorar a responsabilidade pelo desempenho.

A solução ideal de gestão de tarefas empresariais deve ser personalizável para se adaptar às necessidades da sua organização. Procure soluções com ferramentas de agendamento avançadas para definir tarefas recorrentes e prazos específicos para cada projeto. Preste atenção às capacidades de elaboração de relatórios e escolha um software que permita aos utilizadores gerar rapidamente relatórios personalizados para avaliar o desempenho do projeto. Certifique-se de que o software inclui funcionalidades que facilitam a colaboração da equipa, tais como salas de conversação, capacidades de partilha de documentos e actualizações de estado.

O software de gestão de tarefas empresarial adequado proporciona visibilidade das operações e reduz as falhas de comunicação entre os membros da equipa. Os funcionários terão mais tempo para o planeamento estratégico e podem adaptar-se rapidamente às mudanças no mercado ou no panorama da indústria. Estas soluções são vitais para as empresas que procuram maior agilidade sem comprometer a eficiência operacional ou a produtividade da equipa.

Ferramentas de gestão de tarefas empresariais para aumentar a produtividade

Vejamos o melhor software de gestão de tarefas empresariais que o pode ajudar a tornar-se produtivo

1. ChetsCRM: O melhor software global de gestão de tarefas empresariais

ChetsCRM é um software de gerenciamento de tarefas corporativas que fornece às empresas um conjunto abrangente de recursos para gerenciar tarefas e projetos com mais eficiência. Facilita a colaboração da equipa e simplifica os processos, garantindo a conclusão atempada das tarefas. 

O ChetsCRM melhora a gestão de tarefas, oferecendo uma variedade de ferramentas, tais como modelos de tarefas, lembretes automáticos, notificações, tarefas atribuíveis e gráficos de Gantt para acompanhar o progresso. O software também permite aos utilizadores criar processos de fluxo de trabalho personalizados e quadros de projectos, bem como realizar relatórios e análises. Além disso, o ChetsCRM integra-se com aplicações de terceiros, como o Google Meet, o Google Calendar e o Zoom, permitindo a partilha rápida de ficheiros e o acesso a partir de vários locais.

O software possui funcionalidades de colaboração robustas, incluindo mensagens privadas e de grupo, comentários de tarefas e notificações em tempo real. Isto ajuda as equipas a manterem-se actualizadas sobre o progresso do projeto, a atribuírem tarefas e a fornecerem feedback de uma forma organizada. Além disso, a ChetsCRM oferece ferramentas de relatório e análise que permitem aos utilizadores acompanhar o progresso e o desempenho das tarefas. Estes relatórios podem ser utilizados para prever tarefas futuras e monitorizar a produtividade da equipa.

O ChetsCRM garante a segurança dos dados com funcionalidades como a autenticação de dois factores, a proteção por palavra-passe e protocolos de encriptação. O software também oferece uma gama de opções de personalização, permitindo aos utilizadores adaptar a plataforma às suas necessidades específicas, personalizando o painel de instrumentos, as definições de gestão de tarefas e criando funções e permissões personalizadas. O ChetsCRM é uma excelente ferramenta para as empresas optimizarem os processos de gestão de tarefas com uma interface fácil de utilizar, funcionalidades poderosas e integrações com aplicações populares de terceiros. O seu conjunto abrangente de funcionalidades pode melhorar significativamente a eficiência e a produtividade da gestão de tarefas. O ChetsCRM oferece um período experimental gratuito de 1 ano para um máximo de 5 utilizadores.

Principais características:

- Gestão de tarefas: O ChetsCRM permite aos utilizadores criar e gerir tarefas, definir prazos, atribuir tarefas a membros da equipa e acompanhar o progresso.

- Colaboração: A ChetsCRM fornece uma plataforma para as equipas colaborarem, partilharem o progresso, ideias e documentos. Os membros da equipa podem comentar as tarefas, dar feedback e editar documentos em tempo real.

- Relatórios: A ChetsCRM oferece uma ferramenta de relatórios fácil de usar para acompanhar o progresso, identificar riscos potenciais e tomar medidas.

- Automatização: A ChetsCRM permite aos utilizadores automatizar tarefas específicas, tais como criar tarefas recorrentes, configurar notificações e lembretes, e gerar relatórios.

- Integrações: O ChetsCRM integra-se com ferramentas de negócios populares como Slack, PayPal e Stripe, permitindo uma fácil sincronização de dados entre aplicativos e simplificando o fluxo de trabalho.

- Segurança: O ChetsCRM prioriza a segurança com sistemas robustos para proteger os dados do usuário, incluindo métodos de autenticação avançados, como autenticação de dois fatores e criptografia de senha.

- Personalização: A ChetsCRM fornece várias opções de personalização para a experiência do utilizador, como a personalização do painel de instrumentos, lista de tarefas e outras definições.

- Suporte: A ChetsCRM oferece apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de e-mail, chat e telefone para ajudar os utilizadores com quaisquer questões. 

2. Airtable: Melhor para representação visual de tarefas

Airtable é uma plataforma baseada na web que se destaca na visualização e gestão de tarefas. Funcionando como um híbrido entre uma folha de cálculo e uma base de dados, o Airtable permite aos utilizadores ver como as tarefas se interligam, melhorando a organização. A sua interface de arrastar e largar permite aos utilizadores reorganizar as tarefas de forma rápida e eficiente.

O software suporta a automatização de fluxos de trabalho personalizados e a colaboração entre vários utilizadores, facilitando o trabalho conjunto das equipas em projectos. O Airtable também garante segurança e privacidade a nível empresarial para proteger dados sensíveis e inclui um editor de documentos incorporado para uma edição de documentos sem tarefas dentro da aplicação. Além disso, oferece integrações com aplicações de terceiros para alargar ainda mais a sua funcionalidade. Se necessita de um sistema de gestão de tarefas intuitivo que represente visualmente as suas tarefas, o Airtable é uma excelente escolha.

Características principais:

- Base de dados flexível: O Airtable fornece uma base de dados personalizável onde os utilizadores podem criar campos e vistas personalizados, organizar dados complexos e pesquisar e filtrar rapidamente registos para encontrar o que precisam.

- Automatização: A funcionalidade de automatização do Airtable permite aos utilizadores criar fluxos de trabalho poderosos sem codificação, automatizando tarefas como o envio de notificações, a atualização de campos e a execução de cálculos.

- Integrações: O Airtable integra-se com aplicações populares como o Zapier, Dropbox, Google Sheets e Salesforce, permitindo aos utilizadores ligar o Airtable a outras ferramentas e simplificar o seu fluxo de trabalho.

- Colaboração: O Airtable facilita a colaboração, permitindo aos utilizadores partilhar registos e campos, comentar alterações e atribuir tarefas, facilitando o trabalho conjunto em projectos de dados.

- Segurança: As funcionalidades de segurança do Airtable incluem autenticação de dois factores, encriptação de dados em trânsito e em repouso e outras medidas para garantir a proteção dos dados.

3. Asana: O melhor para gerir grandes equipas

O Asana é um software líder de gestão de tarefas e projectos, ideal para gerir grandes equipas. Oferece um conjunto abrangente de ferramentas que ajudam as equipas a gerir projectos de forma eficiente, a colaborar com colegas de equipa e a organizar tarefas através de uma interface de utilizador intuitiva. A Asana também fornece fluxos de trabalho automatizados, actualizações em tempo real e integrações poderosas para simplificar os processos.

Para utilizadores empresariais, a Asana destaca-se pelas suas funcionalidades de organização de tarefas a vários níveis, permitindo que os gestores de projectos e os chefes de equipa deleguem tarefas e comuniquem eficazmente em projectos complexos. Os fluxos de trabalho personalizáveis e as capacidades de automatização permitem que as equipas vejam rapidamente as tarefas e responsabilidades atribuídas. A integração perfeita da Asana com outras aplicações, como o Slack e o Salesforce, aumenta ainda mais a produtividade.

A Asana fornece actualizações de progresso em tempo real e informações accionáveis sobre o desempenho da equipa. O design exclusivo do painel de controlo oferece uma visão geral abrangente dos projectos actuais, filtrável por responsável, data de conclusão e outras opções, facilitando o acompanhamento do progresso em relação a marcos e prazos. A funcionalidade de relatórios oferece análises valiosas para otimizar as estratégias ao longo do ciclo de vida do projeto.

Para as empresas que pretendem simplificar os seus processos de gestão de tarefas, a Asana é uma excelente escolha com as suas extensas funcionalidades adaptadas a equipas maiores. Desde ferramentas de colaboração optimizadas a fluxos de trabalho automatizados, painéis de controlo personalizáveis e integrações robustas, a Asana é a solução ideal para utilizadores empresariais que procuram a máxima eficiência na gestão de projectos de grande escala.

Características principais:

- Gestão de equipas: A Asana foi criada para grandes equipas, fornecendo ferramentas poderosas para a gestão de projectos e tarefas. Permite uma fácil colaboração, atribuição de tarefas, definição de datas de vencimento e prioridades e partilha de ficheiros para uma melhor comunicação.

- Ferramentas de automatização: A Asana inclui funcionalidades de automatização, como um motor de regras que desencadeia eventos com base no estado da tarefa ou noutros critérios, como comentários ou novos itens, simplificando as tarefas mundanas e gerindo eficazmente as tarefas sensíveis ao tempo.

- Relatórios e percepções: Os utilizadores podem gerar rapidamente relatórios detalhados com informações em tempo real, tornando o acompanhamento de projectos mais acessível. Estes relatórios ajudam a analisar o desempenho da equipa ao longo do tempo e a identificar tarefas que exigem muitos recursos.

- Integrações: A Asana integra-se com aplicativos populares como Gmail, Slack e Dropbox, permitindo que os membros da equipe permaneçam conectados e acessem informações de seus aplicativos favoritos diretamente na Asana, melhorando a colaboração entre plataformas.

- Modelos de tarefas: A Asana oferece modelos de tarefas para configurar processos repetíveis na gestão do fluxo de trabalho, garantindo que cada membro da equipa conhece as suas tarefas sem grande esforço.

4. Wrike: O melhor para personalizar uma aplicação para equipas específicas

O Wrike é um software de gestão de tarefas empresarial de topo conhecido pela sua capacidade de personalizar aplicações para necessidades específicas das equipas. Esta personalização garante que a aplicação se alinha com os requisitos organizacionais da equipa, proporcionando flexibilidade e ajudando a manter a ordem.

A personalização do Wrike envolve o desenvolvimento de aplicações adaptadas às necessidades da sua equipa, que podem incluir funcionalidades como relatórios, acompanhamento de tarefas, colaboração em tempo real ou gestão de prazos de projectos. As ferramentas intuitivas e as opções flexíveis do Wrike permitem uma integração perfeita com o software existente.

O Wrike permite que as equipas ajustem os processos de acordo com as necessidades e preferências organizacionais. Simplifica a configuração de tarefas e a otimização do fluxo de trabalho, facilitando a colaboração eficiente e reduzindo a pressão individual ao permitir a concentração em tarefas essenciais. Isto assegura um entendimento claro entre os membros da equipa sobre a conclusão das tarefas, eliminando a confusão e a falta de comunicação.

O Wrike oferece uma personalização extensiva, permitindo aos utilizadores adaptar visuais, esquemas e permissões de utilizador através de uma funcionalidade de arrastar e largar. Isto permite aos chefes de equipa controlar o acesso à informação, garantindo a segurança dos dados.

Em geral, o Wrike é uma excelente solução para equipas que procuram um acompanhamento eficiente do fluxo de trabalho com aplicações personalizadas concebidas em função das suas necessidades específicas.

Características principais:

- Dependências de tarefas e relatórios de progresso: O Wrike permite um acompanhamento fácil das dependências e do progresso das tarefas através de relatórios incorporados. Os utilizadores podem ver todas as tarefas atribuídas aos membros da equipa, identificando rapidamente potenciais tarefas e tomando medidas correctivas.

- Fluxos de trabalho automatizados e priorização de tarefas: Os fluxos de trabalho automatizados são accionados com base nas actividades ou decisões do projeto, eliminando a introdução manual de dados e assegurando que as tarefas são priorizadas de acordo com a sua importância.

- Dashboards e relatórios personalizáveis: Os utilizadores podem criar dashboards detalhados e relatórios personalizados, fornecendo actualizações em tempo real sobre o progresso de tarefas e projectos, reduzindo a necessidade de verificações manuais de informação.

- Integração com outras aplicações: O Wrike integra-se perfeitamente com ferramentas como o Slack e o G Suite, simplificando a gestão de diferentes aplicações.

- Capacidades de comunicação eficientes: As notificações em tempo real mantêm todos informados sobre as alterações do projeto, garantindo a produtividade independentemente da localização.

Como escolher um software de gestão de tarefas?

Selecionar o software de gestão de tarefas certo para a sua empresa pode ser um desafio. Para simplificar o processo, considere os seguintes passos:

1. Compreender as necessidades da sua empresa: Identifique as necessidades específicas da sua empresa e a forma como o software de gestão de tarefas as pode satisfazer. Considere os tipos de tarefas a gerir e as funcionalidades que seriam mais vantajosas. Faça perguntas como: Qual é a dimensão da minha equipa? Quantos projectos estou a gerir? Preciso de canais de comunicação integrados? A compreensão destes requisitos ajudará a restringir as suas opções.

2. Pesquisar fornecedores: Comece a pesquisar diferentes fornecedores de software de gestão de tarefas empresariais. Utilize testes gratuitos ou demonstrações para ver como cada programa funciona e se satisfaz os seus critérios. Consulte as opiniões e classificações dos clientes para avaliar a satisfação dos utilizadores, tanto individuais como em equipa.

3. Avaliar a flexibilidade: Certifique-se de que o software é suficientemente flexível para todos os utilizadores da sua organização. Não deve ser demasiado complexo, especialmente para novos utilizadores sem experiência prévia.

Benefícios do software de gestão de tarefas

O software de gestão de tarefas é essencial para operações comerciais eficientes, ajudando as organizações a simplificar os fluxos de trabalho e a otimizar a utilização de recursos. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Atribuição de tarefas: O software de gestão de tarefas divide tarefas complexas em partes geríveis, melhorando o acompanhamento e a monitorização do progresso. Permite a atribuição de tarefas a indivíduos ou equipas específicas, clarificando as expectativas e melhorando a comunicação. Também é possível definir datas de vencimento e lembretes para garantir a conclusão atempada.

2. Gestão do tempo: O software de gestão de tarefas empresarial poupa tempo ao automatizar processos como a atribuição de tarefas e notificações. Esta automatização reduz a necessidade de gestão manual e minimiza o risco de incumprimento de prazos, permitindo-lhe concentrar-se em tarefas mais importantes.

3. Aumento da produtividade: Os sistemas de gestão de tarefas podem aumentar significativamente a produtividade ao reduzirem a necessidade de troca de e-mails e de longas chamadas de coordenação. Fornecem imagens claras das atribuições de tarefas e do progresso do projeto, permitindo aos gestores supervisionar o trabalho em tempo real e assegurando uma colaboração eficiente da equipa.

Em suma, o software de gestão de tarefas pode aumentar significativamente a produtividade da sua equipa, simplificando a atribuição de tarefas, melhorando a gestão do tempo e proporcionando visibilidade do projeto em tempo real.