Các Thực Tiễn Tốt Nhất Về Agile Cần Thiết Cho Mọi Nhóm Agile

Ngành công nghệ thông tin đã được chuyển đổi hoàn toàn bởi các phương pháp linh hoạt. Nhưng bạn có thể hỏi chính xác thì Agile là gì? Agile là một phương pháp quản lý dự án được đặc trưng bởi các chu kỳ phát triển ngắn được gọi là 'chạy nước rút', nhằm đạt được sự cải tiến liên tục trong sản phẩm hoặc dịch vụ. Chạy nước rút là một khoảng thời gian nhất định trong đó một nhóm hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Mỗi lần chạy nước rút thường kết thúc bằng một buổi đánh giá trong đó nhóm đánh giá hiệu suất của họ và thảo luận về các cách để nâng cao công việc của họ.

Phương pháp Agile được áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, tập trung vào việc xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua một chu kỳ thay đổi nhỏ, liên tục. Không giống như cách tiếp cận Thác nước, sử dụng kỹ thuật từng bước để phát triển sản phẩm, các phương pháp thực hành tốt nhất của Agile nhấn mạnh tính linh hoạt với các cập nhật liên tục trong suốt quá trình.

Theo Capterra, khoảng 71% các tổ chức ngày nay báo cáo việc sử dụng các phương pháp linh hoạt cho hoạt động của họ, thỉnh thoảng hoặc nhất quán. Một cuộc khảo sát khác chỉ ra rằng các dự án linh hoạt có tỷ lệ thành công cao hơn 28% so với các dự án truyền thống, nhấn mạnh mức độ phổ biến của phương pháp này trong phát triển sản phẩm và dịch vụ.

Về bản chất, 'Các phương pháp thực hành tốt nhất về Agile' là một thuật ngữ chung bao gồm một loạt các khuôn khổ và phương pháp thực hành hướng dẫn các khuôn khổ này. Các khung quản lý dự án đáng chú ý trong Agile bao gồm Scrum, Kanban, Lean và XP.

Thực tiễn tốt nhất về Agile

Phát triển lặp lại

Trong phát triển lặp lại linh hoạt, các dự án lớn được chia thành các phần nhỏ hơn và thử nghiệm liên tục được thực hiện theo các chu kỳ lặp đi lặp lại. Cách tiếp cận này cho phép các nhóm linh hoạt xác định các tính năng mới cần được thêm vào sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng, góp phần phát triển sản phẩm linh hoạt hơn.

Cuộc họp hàng ngày

Các cuộc họp thường xuyên, ngắn gọn là rất quan trọng để triển khai Agile. Mỗi thành viên trong nhóm nên nêu rõ tiến độ nhiệm vụ của mình và những gì cần phải làm tiếp theo. Cách thực hành này giúp giám sát hiệu suất của nhóm và xác định bất kỳ trở ngại nào cản trở việc phát triển sản phẩm.

Sử dụng các công cụ chuyên nghiệp

Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án sẽ hỗ trợ cấu trúc quy trình công việc tốt hơn và cải thiện sự cộng tác của nhóm. Phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp có thể giảm đáng kể nỗ lực cần thiết để quản lý nhiệm vụ, tài liệu và cuộc họp.

Một công cụ như vậy là ChetsCRM, một giải pháp phần mềm toàn diện với các tính năng thông minh đáp ứng mọi nhu cầu quản lý dự án linh hoạt của bạn.

Các phương pháp thực hành tốt nhất về Agile: Quản lý dự án Scrum

Scrum là một khung linh hoạt chiếm ưu thế, với 58% tổ chức triển khai nó để phát triển sản phẩm và 18% sử dụng nó kết hợp với các khung khác.

Thực tiễn tốt nhất về Scrum

1. Cùng nhau tạo ra Product Backlog và Tầm nhìn sản phẩm: Cách làm này đảm bảo sự hiểu biết lẫn nhau và sự liên kết tốt hơn giữa nhóm phát triển và các bên liên quan.

2. Sử dụng Biểu đồ Burndown cho Sprint: Biểu đồ Burndown giúp theo dõi tiến độ chạy nước rút, trực quan hóa công việc đã hoàn thành và công việc còn lại, đồng thời xác định phạm vi tiềm năng.

3. Đặt ra Nguyên tắc giao tiếp cho các nhóm: Thiết lập chiến lược giao tiếp với các nguyên tắc rõ ràng giúp đảm bảo giao tiếp liền mạch, đặc biệt là đối với các nhóm ở xa.

4. Thực hành các hoạt động độc lập: Các cuộc họp kéo dài 15 phút hàng ngày giúp mọi người cập nhật tiến độ dự án và giúp theo dõi những việc nên làm và không nên làm trong quá trình phát triển sản phẩm.

Thực tiễn tốt nhất về Agile: Quản lý dự án Kanban

Phương pháp Kanban, ban đầu được phát triển ở Nhật Bản để kiểm soát cung và cầu nguyên liệu trong dây chuyền sản xuất, hiện được sử dụng cho nhiều quy trình công việc khác nhau thông qua các bảng xác định cho danh sách nhiệm vụ, chẳng hạn như 'chưa bắt đầu', 'đang tiến hành' và 'hoàn thành'.

Thực tiễn tốt nhất về Kanban

1. Trực quan hóa quy trình làm việc: Sử dụng bảng hoặc thẻ để hiển thị tiến độ nhiệm vụ giúp theo dõi nhiệm vụ và xác định các trở ngại trong quá trình phát triển sản phẩm.

2. Giới hạn công việc đang tiến hành (WIP): Việc đặt ra các ràng buộc trên WIP giúp nhóm hiểu những gì cần phải làm trong một khung thời gian nhất định và xác định các tắc nghẽn một cách hiệu quả.

3. Phản hồi liên tục: Phản hồi thường xuyên giúp xác định và giải quyết các trở ngại trong chu trình phát triển sản phẩm và cải tiến quy trình.

4. Tập trung vào quy trình: Giám sát quy trình mục công việc giúp nhóm hiểu được tốc độ và độ trơn tru của quá trình phân phối, phân biệt giữa quy trình 'tốt' và 'xấu'.

Mô hình phát triển tinh gọn

Quản lý dự án tinh gọn áp dụng các nguyên tắc sản xuất tinh gọn vào quản lý dự án, tập trung vào việc loại bỏ lãng phí và tối đa hóa giá trị.

Thực hành tốt nhất về Lean

1. Xác định giá trị: Chia các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để xác định các thành phần có giá trị và loại bỏ những thành phần không cần thiết.

2. Giảm lãng phí: Loại bỏ các nhiệm vụ, cuộc họp hoặc tài liệu không mang lại giá trị, đưa ra định hướng rõ ràng cho các thành viên trong nhóm.

3. Cải tiến liên tục: Không ngừng tìm kiếm những cải tiến trong suốt quá trình phát triển dự án, truyền đạt rõ ràng các yêu cầu và hướng dẫn để đạt được nhiều thành tựu hơn với mức lãng phí tối thiểu.

Lập trình cực đoan (XP)

Extreme Programming (XP) là một framework linh hoạt tập trung vào việc phát triển phần mềm chất lượng cao đồng thời tăng năng suất của nhà phát triển và thúc đẩy sự cộng tác.

Thực tiễn tốt nhất về XP

1. Trò chơi lập kế hoạch: Tất cả các thành viên trong nhóm nên tham gia vào quá trình lập kế hoạch, đảm bảo không có sự mơ hồ giữa các nhóm làm việc trong một dự án.

2. Phát triển dựa trên thử nghiệm (TDD): Viết bài kiểm tra trước mã giúp xác định các lỗi tiềm ẩn, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian phát triển.

3. Các bản phát hành nhỏ: Các bản phát hành nhỏ thường xuyên trong suốt vòng đời phát triển sản phẩm giúp các nhóm hiểu được tiến trình và xác định sớm các nhiệm vụ.

4. Thực hành thiết kế đơn giản: Một thiết kế đơn giản đòi hỏi ít thời gian hơn để viết và sửa chữa, giảm chi phí phát triển tổng thể và khuyến khích các giải pháp dễ dàng hơn.

Phần kết luận

Tóm lại, các phương pháp linh hoạt cung cấp các khuôn khổ mạnh mẽ để quản lý các dự án phát triển phần mềm. Bằng cách triển khai những phương pháp hay nhất này—dù thông qua Scrum, Kanban, Lean hay XP—các nhóm có thể cải thiện hiệu quả, tăng cường hợp tác và cung cấp các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tóm tắt các phương pháp thực hành tốt nhất về Agile là:

1. Quản lý tồn đọng hiệu quả: Ưu tiên và tinh chỉnh các nhiệm vụ để phù hợp với mục tiêu.

2. Chạy nước rút có giới hạn thời gian: Duy trì tốc độ làm việc ổn định.

3. Giao tiếp thường xuyên: Giữ các thành viên trong nhóm luôn đoàn kết.

4. Giao hàng tăng dần: Cung cấp các sản phẩm có thể sử dụng thường xuyên.

5. Cải tiến liên tục: Thường xuyên xem xét và cải tiến các quy trình.

Bằng cách tuân thủ các phương pháp thực hành tốt nhất này, các nhóm linh hoạt có thể vượt qua sự phức tạp của quá trình phát triển phần mềm hiện đại và mang lại kết quả vượt trội. Cho dù bạn chọn Scrum, Kanban, Lean hay XP, các nguyên tắc cốt lõi của Agile vẫn giống nhau: tính linh hoạt, hợp tác và tập trung không ngừng vào việc mang lại giá trị cho khách hàng.