Praktik Terbaik Agile Yang Penting Untuk Setiap Tim Agile

Industri teknologi informasi telah sepenuhnya diubah oleh metodologi agile. Namun, apa sebenarnya Agile itu, Anda mungkin bertanya? Agile adalah metodologi manajemen proyek yang dicirikan oleh siklus pengembangan pendek yang dikenal sebagai 'sprint', yang bertujuan untuk mencapai peningkatan berkelanjutan dalam produk atau layanan. Sprint adalah periode tertentu di mana tim menyelesaikan tugas tertentu. Setiap sprint biasanya diakhiri dengan tinjauan di mana tim menilai kinerja mereka dan mendiskusikan cara-cara untuk meningkatkan pekerjaan mereka.

Metodologi Agile diadopsi secara luas di berbagai industri yang berfokus pada pembuatan produk atau layanan melalui siklus perubahan kecil dan berkelanjutan. Tidak seperti pendekatan Waterfall, yang menggunakan teknik langkah demi langkah untuk pengembangan produk, praktik terbaik Agile menekankan fleksibilitas dengan pembaruan yang konstan selama proses berlangsung.

Menurut Capterra, sekitar 71% organisasi saat ini melaporkan menggunakan metodologi agile untuk operasi mereka, baik sesekali atau secara konsisten. Survei lain menunjukkan bahwa proyek-proyek agile 28% lebih sukses daripada proyek tradisional, menggarisbawahi popularitas pendekatan ini dalam pengembangan produk dan layanan.

Pada intinya, 'Praktik Terbaik Agile' adalah istilah umum yang mencakup berbagai kerangka kerja dan praktik yang memandu kerangka kerja ini. Kerangka kerja manajemen proyek yang terkenal dalam Agile termasuk Scrum, Kanban, Lean, dan XP.

Praktik Terbaik Agile

Pengembangan Iteratif

Dalam pengembangan iteratif yang gesit, proyek besar dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, dan pengujian berkelanjutan dilakukan dalam siklus yang berulang. Pendekatan ini memungkinkan tim yang tangkas untuk mengidentifikasi fitur-fitur baru yang perlu ditambahkan ke produk atau layanan akhir, yang berkontribusi pada pengembangan produk yang lebih fleksibel.

Rapat Harian

Rapat yang teratur dan ringkas sangat penting untuk implementasi agile. Setiap anggota tim harus secara eksplisit menyatakan kemajuan tugas mereka dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Praktik ini membantu memantau kinerja tim dan mengidentifikasi hambatan apa pun yang menghambat pengembangan produk.

Menggunakan Alat Profesional

Menggunakan alat bantu manajemen proyek membantu penataan alur kerja yang lebih baik dan meningkatkan kolaborasi tim. Perangkat lunak manajemen proyek profesional dapat secara signifikan mengurangi upaya yang diperlukan untuk mengelola tugas, dokumentasi, dan rapat.

Salah satu alat bantu tersebut adalah ChetsCRM, solusi perangkat lunak komprehensif dengan fitur-fitur cerdas yang mencakup semua kebutuhan manajemen proyek Anda yang gesit.

Praktik Terbaik Agile: Manajemen Proyek Scrum

Scrum adalah kerangka kerja agile yang dominan, dengan 58% organisasi menerapkannya untuk pengembangan produk, dan 18% menggunakannya dalam kombinasi dengan kerangka kerja lain.

Praktik Terbaik Scrum

1. Menciptakan Product Backlog dan Visi Produk Bersama-sama: Praktik ini memastikan adanya saling pengertian dan keselarasan yang lebih baik antara tim pengembangan dan pemangku kepentingan.

2. Gunakan Burndown Charts untuk Sprint: Burndown chart membantu memantau kemajuan sprint, memvisualisasikan pekerjaan yang sudah selesai, dan pekerjaan yang tersisa, serta mengidentifikasi potensi pergeseran ruang lingkup.

3. Menetapkan Pedoman Komunikasi untuk Tim: Menetapkan strategi komunikasi dengan pedoman yang jelas membantu memastikan komunikasi yang lancar, terutama untuk tim jarak jauh.

4. Mempraktikkan Rapat Kerja: Rapat harian selama 15 menit membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan proyek dan membantu melacak hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam pengembangan produk.

Praktik-praktik terbaik yang gesit: Manajemen Proyek Kanban

Metode Kanban, yang awalnya dikembangkan di Jepang untuk mengontrol permintaan dan pasokan material di lini produksi, kini digunakan untuk berbagai alur kerja melalui papan yang ditentukan untuk daftar tugas, seperti 'belum dimulai', 'sedang berlangsung', dan 'selesai'.

Praktik Terbaik Kanban

1. Memvisualisasikan Alur Kerja: Menggunakan papan atau kartu untuk menunjukkan kemajuan tugas membantu melacak tugas dan mengidentifikasi rintangan dalam pengembangan produk.

2. Membatasi Pekerjaan yang Sedang Berjalan (WIP): Menetapkan batasan pada WIP membantu tim memahami apa yang perlu dilakukan dalam jangka waktu tertentu dan mengidentifikasi hambatan secara efektif.

3. Umpan Balik Berkelanjutan: Umpan balik secara teratur membantu mengidentifikasi dan mengatasi rintangan dalam siklus pengembangan produk dan meningkatkan proses.

4. Berfokus pada Aliran: Memantau aliran item pekerjaan membantu tim memahami kecepatan dan kelancaran pengiriman, membedakan antara aliran yang 'baik' dan 'buruk'.

Model Pengembangan Ramping

Manajemen proyek yang ramping menerapkan prinsip-prinsip lean manufacturing pada manajemen proyek, dengan fokus pada menghilangkan pemborosan dan memaksimalkan nilai.

Praktik Terbaik Lean

1. Mengidentifikasi Nilai: Memecah proyek yang kompleks menjadi tugas-tugas yang lebih kecil untuk mengidentifikasi komponen yang berharga dan menghilangkan komponen yang tidak perlu.

2. Mengurangi Pemborosan: Menghilangkan tugas, rapat, atau dokumentasi yang tidak memberikan nilai tambah, memberikan arahan yang jelas kepada anggota tim.

3. Perbaikan Berkelanjutan: Terus mencari perbaikan selama pengembangan proyek, mengkomunikasikan persyaratan dan pedoman dengan jelas untuk mencapai lebih banyak dengan pemborosan yang minimal.

Pemrograman Ekstrim (XP)

Extreme Programming (XP) adalah kerangka kerja tangkas yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak berkualitas tinggi sekaligus meningkatkan produktivitas pengembang dan mendorong kolaborasi.

Praktik Terbaik XP

1. Permainan Perencanaan: Semua anggota tim harus berpartisipasi dalam proses perencanaan, memastikan tidak ada ambiguitas di antara tim yang mengerjakan proyek.

2. Pengembangan Berbasis Tes (Test-Driven Development/TDD): Menulis tes sebelum kode membantu mengidentifikasi potensi kegagalan, mengurangi cacat, dan menghemat waktu pengembangan.

3. Rilis Kecil: Rilis kecil secara teratur di seluruh siklus pengembangan produk membantu tim memahami kemajuan dan mengidentifikasi tugas sejak dini.

4. Mempraktikkan Desain Sederhana: Desain yang sederhana membutuhkan lebih sedikit waktu untuk menulis dan memperbaiki, mengurangi biaya pengembangan secara keseluruhan dan mendorong solusi yang lebih mudah.

Kesimpulan

Kesimpulannya, metodologi agile menawarkan kerangka kerja yang kuat untuk mengelola proyek pengembangan perangkat lunak. Dengan menerapkan praktik-praktik terbaik ini - baik melalui Scrum, Kanban, Lean, atau XP - tim dapat meningkatkan efisiensi, meningkatkan kolaborasi, dan memberikan produk berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pelanggan. Rekapitulasi Praktik Terbaik Agile adalah:

1. Manajemen Backlog yang efektif: Memprioritaskan dan menyempurnakan tugas-tugas agar selaras dengan tujuan.

2. Sprint dengan Kotak Waktu: Pertahankan kecepatan kerja yang stabil.

3. Komunikasi Teratur: Menjaga anggota tim tetap selaras.

4. Pengiriman Tambahan: Kirimkan produk yang dapat digunakan sesering mungkin.

5. Peningkatan Berkesinambungan: Tinjau dan tingkatkan proses secara teratur.

Dengan mengikuti praktik-praktik terbaik ini, tim yang tangkas dapat menavigasi kompleksitas pengembangan perangkat lunak modern dan memberikan hasil yang luar biasa. Apakah Anda memilih Scrum, Kanban, Lean, atau XP, prinsip-prinsip inti Agile tetap sama: fleksibilitas, kolaborasi, dan fokus tanpa henti untuk memberikan nilai kepada pelanggan.