Základní Agilní Postupy Pro Každý Agilní Tým

Odvětví informačních technologií se díky agilním metodikám zcela změnilo. Možná se ale ptáte, co přesně je Agile? Agile je metodika řízení projektů, která se vyznačuje krátkými vývojovými cykly známými jako „sprinty“, jejichž cílem je dosáhnout neustálého zlepšování produktu nebo služby. Sprint je stanovené období, během kterého tým dokončí určitý úkol. Každý sprint obvykle končí hodnocením, při kterém tým zhodnotí svůj výkon a prodiskutuje možnosti zlepšení své práce.

Agilní metodika je široce rozšířena v různých odvětvích zaměřených na vytváření produktů nebo služeb prostřednictvím cyklu malých, průběžných změn. Na rozdíl od vodopádového přístupu, který při vývoji produktu používá techniku postupných kroků, kladou agilní osvědčené postupy důraz na flexibilitu s neustálými aktualizacemi v průběhu celého procesu.

Podle společnosti Capterra dnes přibližně 71 % organizací uvádí, že agilní metodiky využívá pro svou činnost buď příležitostně, nebo soustavně. Jiný průzkum uvádí, že agilní projekty jsou o 28 % úspěšnější než tradiční, což podtrhuje oblibu tohoto přístupu ve vývoji produktů a služeb.

„Nejlepší agilní postupy“ je v podstatě zastřešující termín zahrnující řadu rámců a postupů, kterými se tyto rámce řídí. Mezi významné rámce pro řízení projektů v rámci agilního přístupu patří Scrum, Kanban, Lean a XP.

Nejlepší postupy Agile

Iterativní vývoj

Při agilním iterativním vývoji jsou velké projekty rozděleny na menší části a průběžné testování probíhá v opakujících se cyklech. Tento přístup umožňuje agilním týmům identifikovat nové funkce, které je třeba přidat do finálního produktu nebo služby, což přispívá k pružnějšímu vývoji produktu.

Každodenní schůzky

Pravidelné a stručné schůzky jsou pro agilní implementaci klíčové. Každý člen týmu by měl výslovně uvést, jak postupuje při plnění svého úkolu a co je třeba udělat dále. Tato praxe pomáhá sledovat výkonnost týmu a identifikovat případné překážky bránící vývoji produktu.

Používání profesionálních nástrojů

Používání nástrojů pro řízení projektů pomáhá lépe strukturovat pracovní postupy a zlepšovat týmovou spolupráci. Profesionální software pro řízení projektů může výrazně snížit úsilí potřebné ke správě úkolů, dokumentace a schůzek.

Jedním z takových nástrojů je ChetsCRM, komplexní softwarové řešení s inteligentními funkcemi, které pokrývají všechny potřeby agilního řízení projektů.

Agilní osvědčené postupy: Řízení projektů Scrum

Scrum je dominantním agilním rámcem, 58 % organizací jej implementuje pro vývoj produktů a 18 % jej používá v kombinaci s jinými rámci.

Scrum Best Practices

1. Společné vytváření produktového backlogu a produktové vize: Tento postup zajišťuje vzájemné porozumění a lepší sladění mezi vývojovým týmem a zainteresovanými stranami.

2. Používání Burndown Charts pro sprinty: Burndown grafy pomáhají sledovat průběh sprintu, vizualizovat provedenou a zbývající práci a identifikovat potenciální rozšíření rozsahu.

3. Nastavení komunikačních směrnic pro týmy: Stanovení komunikační strategie s jasnými pokyny pomáhá zajistit bezúkolovou komunikaci, zejména u vzdálených týmů.

4. Procvičování stand-upů: Každodenní patnáctiminutové schůzky informují všechny o průběhu projektu a pomáhají sledovat, co se při vývoji produktu dělá a nedělá.

Agilní osvědčené postupy: Řízení projektů Kanban

Metoda Kanban, která byla původně vyvinuta v Japonsku pro řízení poptávky a nabídky materiálu ve výrobních linkách, se nyní používá pro různé pracovní postupy prostřednictvím definovaných tabulek pro seznamy úkolů, jako jsou „nezahájeno“, „probíhá“ a „hotovo“.

Osvědčené postupy systému Kanban

1. Vizualizace pracovních postupů: Použití tabulí nebo karet pro zobrazení postupu plnění úkolů pomáhá sledovat úkoly a identifikovat překážky při vývoji produktu.

2. Omezení rozpracované výroby (WIP): Nastavení omezení WIP pomáhá týmu pochopit, co je třeba v daném časovém rámci udělat, a účinně identifikovat úzká místa.

3. Průběžná zpětná vazba: Pravidelná zpětná vazba pomáhá identifikovat a řešit překážky v cyklu vývoje produktu a zlepšovat procesy.

4. Zaměření na tok: Sledování toku pracovních položek pomáhá týmu pochopit rychlost a plynulost dodávek a rozlišit „dobrý“ a „špatný“ tok.

Model štíhlého vývoje

Štíhlé projektové řízení aplikuje principy štíhlé výroby na řízení projektů, zaměřuje se na eliminaci plýtvání a maximalizaci hodnoty.

Osvědčené postupy štíhlé výroby

1. Identifikace hodnoty: Složité projekty rozdělte na menší úkoly, abyste identifikovali hodnotné součásti a eliminovali ty nepotřebné.

2. Snížení plýtvání: Eliminujte úkoly, schůzky nebo dokumentaci, které nepřinášejí přidanou hodnotu, a poskytněte členům týmu jasné pokyny.

3. Neustálé zlepšování: Neustále usilujte o zlepšení v průběhu vývoje projektu, jasně sdělujte požadavky a pokyny, abyste dosáhli více s minimem plýtvání.

Extrémní programování (XP)

Extrémní programování (XP) je agilní rámec zaměřený na vývoj vysoce kvalitního softwaru při současném zvýšení produktivity vývojářů a podpoře spolupráce.

Osvědčené postupy XP

1. Plánovací hra: Všichni členové týmu by se měli podílet na procesu plánování, čímž se zajistí, že mezi týmy pracujícími na projektu nebudou žádné nejasnosti.

2. Vývoj řízený testy (TDD): Psaní testů před kódem pomáhá identifikovat potenciální chyby, snižuje počet defektů a šetří čas vývoje.

3. Malá vydání: Pravidelné vydávání malých verzí v průběhu celého životního cyklu vývoje produktu pomáhá týmům pochopit pokrok a včas identifikovat úkoly.

4. Procvičování jednoduchého návrhu: Jednoduchý návrh vyžaduje méně času na psaní a opravy, což snižuje celkové náklady na vývoj a podporuje jednodušší řešení.

Závěr

Závěrem lze říci, že agilní metodiky nabízejí výkonný rámec pro řízení projektů vývoje softwaru. Zavedením těchto osvědčených postupů - ať už prostřednictvím Scrumu, Kanbanu, Lean nebo XP - mohou týmy zvýšit efektivitu, posílit spolupráci a dodávat vysoce kvalitní produkty, které splňují potřeby zákazníků. Shrnutí agilních osvědčených postupů:

1. Efektivní řízení zásobníku úkolů: Stanovení priorit a zpřesnění úkolů tak, aby byly v souladu s cíli.

2. Časově ohraničené sprinty: Udržujte stálé pracovní tempo.

3. Pravidelná komunikace: Udržujte členy týmu v souladu.

4. Přírůstkové dodávky: Dodávejte použitelné produkty často.

5. Průběžné zlepšování: Pravidelně revidujte a zlepšujte procesy.

Dodržováním těchto osvědčených postupů mohou agilní týmy zvládnout složitost moderního vývoje softwaru a dosahovat výjimečných výsledků. Ať už se rozhodnete pro Scrum, Kanban, Lean nebo XP, základní agilní principy zůstávají stejné: flexibilita, spolupráce a neúnavné zaměření na poskytování hodnoty zákazníkovi.