6 款最佳项目管理时间跟踪软件
管理项目时间是各种规模的组织都十分关注的任务。虽然管理者通常会对给予团队成员灵活的工作时间表示赞赏，但在特定情况下，尤其是在通过第三方承包商采购的以截止日期为导向的项目中，问责制变得至关重要。在计费阶段，承包商和利益相关者需要了解计费的工时，这就使得依赖手动时间记录对项目经理来说成为一项具有挑战性的任务。为了避免多付款，反复核对变得至关重要。为了简化绩效监控和工时跟踪，我们强烈建议管理人员使用可靠的项目管理工时跟踪软件。不过，对这些工具的反馈意见各不相同；有些经理对监控团队工时的能力表示赞赏，有些则认为这是过度的微观管理。
什么是项目时间跟踪软件？
项目时间跟踪软件是项目经理的必备工具，使他们能够准确监控和衡量各种任务或项目所花费的时间。其主要目的是为管理人员和团队成员提供必要的数据，以便有效监控项目进度并做出明智决策。
该软件可提供每个团队成员在项目中投入时间的概况、分配给特定任务的时间，并识别需要更多关注的任务。此外，它还有助于识别表现不佳的领域、潜在风险和需要改进的地方。通过比较实际结果和估计结果，团队可以相应地调整计划。
总之，项目时间跟踪软件通过节省手动输入数据的时间来简化操作，并为团队提供准确的项目或任务进度视图。它在确保项目高效、按时、在预算范围内完成方面发挥着至关重要的作用，从长远来看，最终可节约成本。
使用时间管理工具进行项目管理的一般好处
使用时间管理工具进行项目管理有许多好处，有助于项目的整体成功。以下是一些主要亮点：
1. 任务进度可见性： 时间跟踪软件可让项目经理和团队领导清楚地了解每项任务的进展情况。这使他们能够在任务升级之前发现任何任务或潜在任务，确保任务如期完成。
2. 高效的资源管理： 这些工具无需人工跟踪每项任务，从而简化了资源管理。项目经理可以根据软件生成的实时数据轻松分配资源，帮助优化资源使用，最大限度地减少浪费。
3. 确定任务的优先次序： 利用时间跟踪软件提供的数据，项目经理可以根据任务的重要性和紧迫性确定任务的优先次序。这可确保项目按计划进行，并将宝贵的资源分配给最关键的任务。
4. 参与和激励： 许多时间管理工具都提供自动提醒和通知等功能，有助于团队成员在整个项目生命周期中保持参与度和积极性。这可确保任务始终是整个团队的重中之重，从而使项目执行更加顺利。
总之，用于项目管理的时间管理工具在提高任务可见性、资源管理、优先级排序和团队参与度方面发挥着至关重要的作用，最终有助于项目的顺利完成。
现在，让我们深入了解一些最佳的项目管理时间跟踪软件选项：
1. ChetsCRM
ChetsCRM 是一款全面的项目管理和时间跟踪软件，提供一系列功能，旨在提高团队生产力和项目效率。ChetsCRM 提供免费的敏捷项目管理工具，带有客户关系管理和人力资源管理功能，最多可容纳 5 名用户。(https://chetscrm.com)
以下是其主要功能和相关优势的详细介绍：
1. 任务管理：
功能： ChetsCRM 使用户能够创建、分配和管理任务，包括到期日期、注释、附件和进度跟踪。
优点 该功能可确保任务有条不紊、按时完成，从而提高工作效率。它还能促进团队成员之间的协作，使项目执行更加顺利。
2. 时间跟踪：
特点 ChetsCRM 包括强大的时间跟踪工具，允许用户通过内置计时器或手动输入来监控任务和项目所花费的时间。
优点 时间跟踪可提供有关资源利用情况的宝贵见解，帮助用户了解不同活动的时间分配情况。它有助于确定需要改进的领域，并确保准确计费和开具发票，提高透明度和问责制。
3. 项目管理：
功能： ChetsCRM 提供全面的项目管理功能，包括项目跟踪、团队协作和甘特图。
优势： 这些工具能让团队有条不紊地开展工作、跟踪进度并找出潜在障碍，从而促进高效的项目管理。利用甘特图等功能，用户可以直观地看到项目时间表和依赖关系，确保项目在预算范围内如期完成。
4. 报告：
功能： ChetsCRM 提供强大的报告和分析工具，允许用户分析任务完成情况、时间跟踪和项目进度方面的数据。
优点 报告功能使用户能够深入了解项目绩效，确定需要改进的领域，并跟踪团队的工作效率。通过数据驱动决策，团队可以优化工作流程，取得更好的项目成果。
5. 自动工作流程：
功能： ChetsCRM 通过自动化工作流简化工作流程，使用户能够设置触发器，如到期日提醒或重复任务自动化。
优点 自动化工作流程可将重复性任务自动化，减少人工干预，并将出错风险降至最低，从而节省时间和精力。该功能可提高效率，确保任务及时完成。
6. 自定义仪表板：
功能： ChetsCRM 允许用户自定义个人仪表盘，量身定制以显示相关内容，如分配的任务或整体项目进度。
其优点是 自定义仪表盘为用户提供了个性化的项目信息视图，使他们能够专注于关键优先事项，并更有效地监控进度。该功能可增强用户体验，提高团队内部的可见性和透明度。
2. nTask
nTask 提供一整套功能，旨在简化任务和项目管理流程、加强协作并提高生产力。以下是其主要功能概述：
1. 任务管理： 用户可以在 nTask 中为自己和团队成员创建、分配和管理任务。他们可以设置到期日期、添加注释和附件，并跟踪进度。
2. 时间跟踪：nTask 提供强大的时间跟踪工具，允许用户使用内置计时器或手动输入来监控任务和项目所花费的时间。
3. 项目管理：nTask 提供项目跟踪、团队协作和甘特图等项目管理功能。
4. 报告：nTask 提供强大的报告和分析工具，允许用户查看和分析有关任务完成情况、时间跟踪和项目进度的数据。
5. 集成：nTask 可与 Slack、Zapier 和 Google Drive 等多种其他工具和软件集成，从而简化工作流程，提高工作效率。
6. 专用移动应用程序：nTask 提供专用移动应用程序，用户可以随时随地跟踪时间和管理任务。
3. ProofHub
ProofHub 是项目经理和团队领导的重要工具，旨在保持项目效率，确保及时完成任务。让我们深入了解一下它的显著特点和优势，尤其是在时间跟踪和员工绩效监控方面：
1. 任务进度可见性： ProofHub 为项目经理提供了每个任务进度的实时可见性，使他们能够评估任务是否如期完成或是否需要关注。
2. 资源管理： ProofHub 提供资源分配的洞察力，使项目经理能够有效地分配资源，并根据任务的重要性确定优先次序。
3. 自动提醒和通知： ProofHub 包括自动提醒和通知等功能，让团队成员在整个项目生命周期中保持参与和积极性。
4. 轻松协作： ProofHub 可通过自定义角色和权限、项目日历、评论中的 @mentions 以及活动日志来促进协作。
5. 时间跟踪与估算： ProofHub 允许用户跟踪任务花费的时间，并提供清晰的任务完成预估。它还提供报告、标签和批量编辑功能。
6. 任务管理： ProofHub 提供强大的任务管理功能，包括看板和 Scrum 等板块，以及甘特图和事件时间线视图等进度跟踪功能。
4. Wrike
Wrike 是一款强大的项目管理和时间跟踪工具，旨在有效简化项目管理流程。以下是其主要功能和优势概述：
1. 简化项目管理： Wrike 简化了项目创建、组织和跟踪过程，提高了团队效率和效益。
2. 实时协作： Wrike 使团队能够随时随地就任务、项目和文档进行实时协作。
3. 自动通知： Wrike 会自动向团队成员发送电子邮件警报和提醒，告知即将到来的截止日期或需要他们关注的任务。
4. 日历管理： Wrike 的集成日历功能可让用户轻松安排会议、规划项目和分配资源。
5. 多级权限： 管理员可在 Wrike 中为单个用户设置不同级别的访问权限，如只读或完全编辑功能。
6. 自定义仪表盘： 用户可以在 Wrike 中自定义个人仪表盘，以查看相关内容，如分配给他们的任务或整体项目进度。
7. 灵活的任务管理： Wrike 提供灵活的任务管理功能，允许用户在现有任务中创建子任务/检查列表，并标记任务依赖关系。
5. ClickUp
ClickUp 是一款功能强大的项目管理和时间跟踪解决方案，具备大量简化项目管理流程和提高工作效率的功能。以下是其主要功能和优势概览：
1. 全面的项目管理： ClickUp 通过提供易于使用的任务监控、进度跟踪和截止日期管理工具，简化了项目管理。
2. 实时协作： ClickUp 的协作功能使团队能够实时沟通，促进无缝协作，增强团队精神。
3. 时间跟踪： ClickUp 具有强大的时间跟踪功能，用户可以轻松记录在任务、子任务和项目上花费的时间。
4. 与 Clockify 集成： ClickUp 与 Clockify 集成，可提供有关员工绩效和资源利用情况的更多信息。
5. 自定义提醒： ClickUp 允许用户创建智能提醒，以防止未完成或逾期的任务。
6. 高级报告： ClickUp 使用户能够在任何给定时间段内对不同任务的时间利用情况进行高级报告。
6. Teamwork
Teamwork 是一款全面的项目管理和时间跟踪解决方案，提供一系列功能，帮助项目经理和团队领导有效监控项目进度和跟踪时间。以下是其主要功能和优势概述：
1. 直观的任务管理： Teamwork 的任务管理功能使用户能够创建任务，将任务分配给团队成员或客户，并设定截止日期。
2. 高效的项目日程安排： Teamwork 的项目日程安排允许用户为每项任务设定截止日期，并跟踪截止日期的进展情况。
3. 准确的时间跟踪： Teamwork 的时间跟踪功能可让用户跟踪任务或项目所花费的时间。
4. 预算工具： Teamwork 提供预算工具，帮助用户更有效地分配资源。
5. 全面的报告和分析： Teamwork 提供有关任务完成率、工作量和项目进度的综合报告和分析。
6. 自动开票和计费： Teamwork 根据跟踪的时间使用指标自动开具发票，提供详细的项目进度概览，确保计费透明。
7. GPS 跟踪功能： Teamwork 提供 GPS 跟踪功能，可在远程或现场工作时跟踪员工的行动。
总之，项目时间跟踪软件在有效实施时能带来显著的好处。它可以通过衡量任务进度来提高生产力和组织能力，为资源分配和决策提供有价值的见解。但是，过度使用而缺乏战略方法会导致微观管理，降低团队成员的积极性。尽管存在潜在的缺点，但如果使用得当，我们还是强烈推荐企业使用项目时间跟踪软件来提高效率并深入了解其运营情况。