Bagaimana Cara Membuat Tugas?

Menciptakan tugas sangat penting untuk manajemen proyek dan kolaborasi yang efektif. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui tiga metode sederhana untuk membuat tugas di platform kami.

Metode 1 Halaman Dasbor

Arahkan ke Halaman Dasbor

• Akses platform dan masuk ke akun Anda.

• Di halaman arahan, Anda akan menemukan Dashboard. Hub terpusat ini menawarkan ikhtisar aktivitas Anda.

Temukan Tombol Buat tugas

• Di dalam Dasbor, identifikasi tombol "Buat tugas".

• Satu klik pada tombol ini akan membawa Anda ke halaman khusus untuk pembuatan proyek.

Metode 2 Modul Edisi

Akses Modul tugas

• Alternatifnya, Anda dapat menggunakan sidebar kiri layar.

• Klik pada modul 'tugas' untuk membuka daftar proyek.

Memulai Pembuatan tugas

• Di halaman tugas, temukan tombol "+Buat".

• Mengklik tombol ini akan mengarahkan Anda ke halaman khusus untuk membuat Edisi baru.

tugas Buat Formulir

• Terlepas dari metode yang dipilih, Anda akan diarahkan ke Formulir Pembuatan tugas yang komprehensif.

Formulir Pembuatan tugas

Oke, berikut penjelasan singkat untuk setiap kolom di Formulir Pembuatan tugas:

• Proyek

• Pilih proyek tertentu dari daftar proyek yang tersedia. Hal ini membantu mengkategorikan dan mengatur tugas dalam konteks proyek yang benar.

• Jenis tugas

• Pilih jenis tugas yang dilaporkan atau ditangani. Pilihannya mungkin mencakup Tugas, Fitur Baru, Bug, Peningkatan, Epik, Cerita, atau Insiden. Kategorisasi ini membantu dalam memprioritaskan dan menangani berbagai jenis tugas secara efisien.

• Anda dapat membuat Jenis tugas dari Modul Pengaturan

• Ringkasan

• Berikan judul atau ringkasan singkat yang menangkap inti pertugasan. Ini harus menjelaskan secara singkat tentang pertugasannya.

• Poin Cerita

• Tetapkan nilai numerik yang mewakili kompleksitas relatif atau upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Poin cerita digunakan dalam metodologi tangkas untuk memperkirakan dan memprioritaskan pekerjaan.

• Tonggak pencapaian

• Tentukan pencapaian penting apa pun yang terkait dengan tugas ini, seperti fase proyek atau tanggal rilis.

• Lari cepat

• Jika memungkinkan, pilih sprint atau iterasi yang akan mengatasi tugas tersebut. Sprint adalah periode waktu tertentu di mana pekerjaan tertentu diselesaikan.

• Tanggal Mulai & Tanggal Jatuh Tempo

• Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya tugas tersebut. Ini membantu dalam menjadwalkan dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.

• Prioritas

• Tunjukkan tingkat prioritas tugas, seperti Mayor, Kecil, Pemblokir, Kritis, atau Sepele. Hal ini membantu dalam menentukan urutan pertugasan yang harus ditangani.

• Ditugaskan untuk

• Serahkan tugas tersebut kepada anggota tim atau individu tertentu yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya. Hal ini memastikan akuntabilitas dan kepemilikan yang jelas.

• Perkiraan Asli

• Perkirakan upaya awal atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Hal ini memberikan dasar untuk melacak kemajuan dan mengelola sumber daya.

• Perkiraan sisa

• Perbarui sisa upaya atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas seiring kemajuan pekerjaan. Ini membantu dalam memantau dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.

• Tautan Epik

• Jika isu tersebut merupakan bagian dari sebuah isu yang lebih besar atau tujuan yang menyeluruh, hubungkan isu tersebut dengan isu yang relevan untuk mendapatkan konteks dan keselarasan yang lebih baik.

• Keterangan

• Berikan informasi rinci tentang tugas tersebut, termasuk latar belakangnya, konteksnya, langkah-langkah untuk mereproduksi (jika ada), dan rincian tambahan lainnya yang relevan. Hal ini membantu dalam memahami tugas sepenuhnya dan memfasilitasi penyelesaiannya.

  
  

Dengan mengisi kolom-kolom ini secara akurat dan komprehensif, Anda memastikan bahwa tugas tersebut didokumentasikan dengan benar dan dapat dikelola dan diselesaikan secara efektif.