ユーザーを招待する方法は？

ユーザーとは、組織のシステムまたはプラットフォームにアクセスできる個人であり、通常はさまざまなプロセスに関与する従業員または関係者です。 ユーザーを招待すると、アカウントを作成して関連アクティビティに参加するための招待状をユーザーに送信して、システムへのアクセスを拡張することができます。

ユーザーを招待する

手順に従ってユーザーを招待します

ユーザーセクションに移動します

• HRM モジュール内の [ユーザー] セクションにアクセスします。通常は左側のサイドバーにあります。

招待ボタンをタップします

• 「招待」ボタンをクリックして、ユーザーの招待プロセスを開始します。

招待ユーザー作成フォーム

招待ユーザー作成フォームに次のような必要な詳細を入力します。

• Eメール

• 招待したいユーザーのメール アドレスを入力します。

• 役割

• 招待されたユーザーに割り当てられるロールまたは権限を指定します。

招待メール

• 電子メール アドレスを入力すると、ユーザーはシステムへの参加を招待する電子メールを受け取ります。

• 招待を受け入れると、サインアップ ユーザー ページにリダイレクトされます。

サインアップ ユーザー作成ページ

招待されたユーザーは、サインアップ ユーザー フォームに次の詳細を入力します。

• 名前

• ユーザーのフルネーム。

• ユーザー名

• ログイン目的の一意の識別子。

• パスワード

• アカウントにアクセスするための安全なパスワード。

ユーザーアカウントの作成

• アカウントが正常に作成されると、HRM モジュールの [ユーザー] セクションでユーザーの詳細にアクセスできるようになります。

• 管理者は、必要に応じてユーザーの詳細と権限を管理できます。 また、ユーザーは必要に応じてプロフィールを編集できます。

ユーザーを効果的に招待することで、組織はスムーズなコラボレーションを確保し、プロセスを合理化し、個人がシステム内で効果的に貢献できるようにすることができます。