Bagaimana Cara Mengundang Pengguna?

Pengguna adalah individu yang memiliki akses terhadap sistem atau platform organisasi, biasanya karyawan atau pemangku kepentingan yang terlibat dalam berbagai proses. Mengundang pengguna melibatkan perluasan akses ke sistem dengan mengirimkan mereka undangan untuk membuat akun dan berpartisipasi dalam aktivitas yang relevan.

Undang Pengguna

Ikuti langkah-langkah untuk mengundang pengguna

Navigasi ke Bagian Pengguna

• Akses bagian Pengguna dalam modul HRM, biasanya terletak di sidebar kiri.

Ketuk Tombol Undang

• Mulai proses undangan pengguna dengan mengklik tombol undangan.

Undang Formulir Pembuatan Pengguna

Berikan detail yang diperlukan dalam formulir pembuatan pengguna undangan, termasuk:

• Surel

• Masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang.

• Peran

• Tentukan peran atau izin yang diberikan kepada pengguna yang diundang.

Undangan Email

• Setelah alamat email dimasukkan, pengguna akan menerima email yang mengundang mereka untuk bergabung dengan sistem.

• Setelah menerima undangan, mereka akan diarahkan ke halaman pendaftaran pengguna.

Daftar Halaman Pembuatan Pengguna

Pengguna yang diundang mengisi formulir pendaftaran pengguna dengan rincian sebagai berikut:

• Nama

• Nama lengkap pengguna.

• Nama belakang

• Pengidentifikasi unik untuk tujuan login.

• Kata sandi

• Kata sandi aman untuk akses akun.

Pembuatan Akun Pengguna

• Setelah berhasil membuat akun mereka, detail pengguna akan dapat diakses di bagian Pengguna pada modul HRM.

• Administrator dapat mengelola detail dan izin pengguna sesuai kebutuhan. Selain itu, pengguna dapat mengedit profilnya sesuai kebutuhan.

Dengan mengundang pengguna secara efektif, organisasi dapat memastikan kelancaran kolaborasi, menyederhanakan proses, dan memberdayakan individu untuk berkontribusi secara efektif dalam sistem.