Comment Inviter Les Utilisateurs?

Les utilisateurs sont des individus qui ont accès au système ou à la plateforme de l'organisation, généralement des employés ou des parties prenantes impliqués dans divers processus. Inviter des utilisateurs implique d'étendre l'accès au système en leur envoyant des invitations à créer des comptes et à participer à des activités pertinentes.

Inviter des utilisateurs

Suivez les étapes pour inviter des utilisateurs

Accédez à la section Utilisateurs

• Accédez à la section Utilisateurs du module HRM, généralement située dans la barre latérale gauche.

Appuyez sur le bouton Inviter

• Lancez le processus d'invitation de l'utilisateur en cliquant sur le bouton d'invitation.

Formulaire d'invitation à la création d'un utilisateur

Fournissez les détails nécessaires dans le formulaire de création d'utilisateur invité, notamment :

• E-mail

• Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.

• Rôle

• Spécifiez le rôle ou les autorisations attribuées à l'utilisateur invité.

Invitation par courrier électronique

• Une fois l'adresse e-mail saisie, l'utilisateur recevra un e-mail l'invitant à rejoindre le système.

• Après avoir accepté l'invitation, ils seront redirigés vers la page d'inscription de l'utilisateur.

Page de création d'utilisateur

L'utilisateur invité remplit le formulaire d'inscription avec les détails suivants :

• Nom

• Nom complet de l'utilisateur.

• Nom d'utilisateur

• Identifiant unique à des fins de connexion.

• Mot de passe

• Mot de passe sécurisé pour l'accès au compte.

Création de compte utilisateur

• Après avoir créé avec succès son compte, les coordonnées de l'utilisateur seront accessibles dans la section Utilisateurs du module GRH.

• Les administrateurs peuvent gérer les détails et les autorisations des utilisateurs selon leurs besoins. De plus, les utilisateurs peuvent modifier leur profil en fonction de leurs besoins.

En invitant efficacement les utilisateurs, les organisations peuvent garantir une collaboration fluide, rationaliser les processus et permettre aux individus de contribuer efficacement au sein du système.