Làm Thế Nào để Mời Người Dùng?

Người dùng là những cá nhân có quyền truy cập vào hệ thống hoặc nền tảng của tổ chức, thường là nhân viên hoặc các bên liên quan tham gia vào các quy trình khác nhau. Mời người dùng liên quan đến việc mở rộng quyền truy cập vào hệ thống bằng cách gửi cho họ lời mời tạo tài khoản và tham gia vào các hoạt động liên quan.

Mời người dùng

Làm theo các bước để mời người dùng

Điều hướng đến Phần người dùng

• Truy cập phần Người dùng trong mô-đun HRM, thường nằm ở thanh bên trái.

Nhấn vào nút mời

• Bắt đầu quá trình mời người dùng bằng cách nhấp vào nút mời.

Mời biểu mẫu tạo người dùng

Cung cấp các chi tiết cần thiết trong biểu mẫu tạo người dùng mời, bao gồm:

• E-mail

• Nhập địa chỉ email của người dùng bạn muốn mời.

• Vai trò

• Chỉ định vai trò hoặc quyền được gán cho người dùng được mời.

Lời mời qua email

• Sau khi nhập địa chỉ email, người dùng sẽ nhận được email mời họ tham gia hệ thống.

• Khi chấp nhận lời mời, họ sẽ được chuyển hướng đến trang người dùng đăng ký.

Đăng ký Trang tạo người dùng

Người dùng được mời điền vào biểu mẫu người dùng đăng ký với các chi tiết sau:

• Tên

• Tên đầy đủ của người dùng.

• tên tài khoản

• Mã định danh duy nhất cho mục đích đăng nhập.

• Mật khẩu

• Mật khẩu an toàn để truy cập tài khoản.

Tạo tài khoản người dùng

• Sau khi tạo thành công tài khoản của họ, thông tin chi tiết của người dùng sẽ có thể truy cập được trong phần Người dùng của mô-đun HRM.

• Quản trị viên có thể quản lý chi tiết và quyền của người dùng nếu cần. Ngoài ra, người dùng có thể chỉnh sửa hồ sơ của họ theo nhu cầu của họ.

Bằng cách mời người dùng một cách hiệu quả, các tổ chức có thể đảm bảo sự cộng tác suôn sẻ, hợp lý hóa các quy trình và trao quyền cho các cá nhân đóng góp hiệu quả trong hệ thống.