Hoe Gebruikers Uitnodigen?
Gebruikers zijn personen die toegang hebben tot het systeem of platform van de organisatie, meestal werknemers of belanghebbenden die betrokken zijn bij verschillende processen. Het uitnodigen van gebruikers houdt in dat de toegang tot het systeem wordt uitgebreid door hen uitnodigingen te sturen om accounts aan te maken en deel te nemen aan relevante activiteiten.
Nodig gebruikers uit
Volg de stappen om gebruikers uit te nodigen
Navigeer naar de sectie Gebruikers
Ga naar het gedeelte Gebruikers binnen de HRM-module, meestal in de linkerzijbalk.
Tik op de knop Uitnodigen
Start het gebruikersuitnodigingsproces door op de uitnodigingsknop te klikken.
Formulier voor het aanmaken van een gebruiker uitnodigen
Geef de nodige details op in het formulier voor het aanmaken van een uitnodiging voor de gebruiker, waaronder:
E-mail
Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt uitnodigen.
Rol
Geef de rol of machtigingen op die aan de uitgenodigde gebruiker zijn toegewezen.
E-mailuitnodiging
Zodra het e-mailadres is ingevoerd, ontvangt de gebruiker een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van het systeem.
Nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd, worden ze doorgestuurd naar de aanmeldingspagina voor gebruikers.
Pagina voor het aanmaken van gebruikers
De uitgenodigde gebruiker vult het aanmeldingsgebruikersformulier in met de volgende gegevens:
Naam
Volledige naam van de gebruiker.
Gebruikersnaam
Unieke identificatie voor logindoeleinden.
Wachtwoord
Veilig wachtwoord voor accounttoegang.
Aanmaak van gebruikersaccount
Nadat het account succesvol is aangemaakt, zijn de gegevens van de gebruiker toegankelijk in het gedeelte Gebruikers van de HRM-module.
Beheerders kunnen indien nodig gebruikersgegevens en machtigingen beheren. Gebruikers kunnen hun profiel ook naar eigen wens bewerken.
Door gebruikers effectief uit te nodigen, kunnen organisaties zorgen voor een soepele samenwerking, processen stroomlijnen en individuen in staat stellen effectief bij te dragen binnen het systeem.