Hoe Maak Je Een Timesheet?

In elke organisatie is het bijhouden van de tijd die aan verschillende taken en activiteiten wordt besteed essentieel voor de productiviteit en het projectmanagement. Een urenstaat is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om de uren die werknemers aan verschillende projecten of taken hebben gewerkt, vast te leggen en te controleren. Het biedt waardevolle inzichten in de toewijzing van middelen, de projectvoortgang en de algehele efficiëntie van het personeel.

Methoden voor het maken van een urenstaat

1. Uitgiftemethode

• Navigeer naar de taakmodule waar taken worden beheerd.

• Maak of open de toegewezen taak.

• Voeg na voltooiing van de taak de taaktijd toe aan de urenstaat.

• Open de urenstaatoptie in de taakweergave om timings in te voeren.

• De opgenomen tijd wordt toegewezen aan het betreffende project.

2. Vergadermethode

• Navigeer naar de Vergadermodule.

• Maak een nieuwe vergadering of open de toegewezen vergadering.

• Nadat de vergadering is afgelopen, voegt u de vergadertijden toe aan uw urenstaat.

• Gebruik de meegeleverde + knop in de vergaderinterface om tijdstippen in te voeren.

• Vergaderuren worden toegerekend aan de betreffende projecturen.

3. Handmatige urenregistratie

• U kunt ook de linkerzijbalk van het scherm gebruiken.

• Navigeer naar de sectie 'Urenstaat' binnen de HRM-module.

• Start het maken van de urenstaat door de knop "+Aanmaken" te zoeken.

• Vul essentiële details in, zoals startdatum, einddatum en beschrijving.

• Handmatig ingevoerde uren vanuit de urenstaatmodule zijn niet aan een specifiek project gekoppeld.

Urenstaatgegevens bekijken

• Bekijk aan het einde van elke dag uw werktijden en taken in de urenstaatmodule.

• Urenstaten geven een uitgebreid overzicht van de dagelijkse activiteiten en bijdragen aan projecten.

Door effectief gebruik te maken van urenstaten kunnen organisaties hun activiteiten stroomlijnen, het projectmanagement verbeteren en zorgen voor een efficiënte toewijzing van middelen.