Comment Créer Une Feuille De Temps?

Dans toute organisation, le suivi du temps consacré à diverses tâches et activités est essentiel pour la productivité et la gestion de projet. Une feuille de temps est un outil utilisé pour enregistrer et surveiller les heures travaillées par les employés sur différents projets ou tâches. Il fournit des informations précieuses sur l’allocation des ressources, l’avancement du projet et l’efficacité globale de la main-d’œuvre.

Méthodes de création d'une feuille de temps

1. Méthode d'émission

• Accédez au module Tâche où les tâches sont gérées.

• Créez ou ouvrez la tâche assignée.

• Une fois la tâche terminée, ajoutez la durée de la tâche à la feuille de temps.

• Accédez à l’option de feuille de temps dans la vue des tâches pour saisir les horaires.

• Le temps enregistré sera attribué au projet respectif.

2. Méthode de réunion

• Accédez au module de réunion.

• Créez une nouvelle réunion ou ouvrez celle qui vous est assignée.

• Une fois la réunion terminée, ajoutez les horaires de la réunion à votre feuille de temps.

• Utilisez le bouton + fourni dans l’interface de réunion pour saisir les horaires.

• Les heures de réunion seront attribuées aux heures de projet concernées.

3. Saisie manuelle des feuilles de temps

• Vous pouvez également utiliser la barre latérale gauche de l’écran.

• Accédez à la section « Feuille de temps » dans le module HRM.

• Lancez la création d'une feuille de temps en localisant le bouton "+Créer".

• Remplissez les détails essentiels tels que la date de début, la date de fin et la description.

• Les heures saisies manuellement à partir du module feuille de temps ne sont associées à aucun projet spécifique.

Affichage des entrées de feuille de temps

• À la fin de chaque journée, passez en revue vos heures de travail et vos tâches dans le module feuille de temps.

• Les feuilles de temps fournissent un aperçu complet des activités quotidiennes et des contributions aux projets.

En utilisant efficacement les feuilles de temps, les organisations peuvent rationaliser leurs opérations, améliorer la gestion de projet et garantir une allocation efficace des ressources.