Zaman çizelgesi Nasıl Oluşturulur?

Herhangi bir kuruluşta, çeşitli görev ve faaliyetlere harcanan zamanın izlenmesi, üretkenlik ve proje yönetimi açısından çok önemlidir. Zaman çizelgesi, çalışanların farklı proje veya görevlerde çalıştığı saatleri kaydetmek ve izlemek için kullanılan bir araçtır. Kaynak tahsisi, proje ilerlemesi ve genel iş gücü verimliliği hakkında değerli bilgiler sağlar.

Zaman Çizelgesi Oluşturma Yöntemleri

1. Görev Yöntemi

• Görevlerin yönetildiği Görev Modülüne gidin.

• Atanan görevi oluşturun veya açın.

• Görev tamamlandıktan sonra görev süresini zaman çizelgesine ekleyin.

• Zamanlamaları girmek için görev görünümündeki zaman çizelgesi seçeneğine erişin.

• Kaydedilen süre ilgili projeye tahsis edilecektir.

2. Toplantı Yöntemi

• Toplantı Modülüne gidin.

• Yeni bir toplantı oluşturun veya atanmış olanı açın.

• Toplantı bittikten sonra toplantı zamanlarını zaman çizelgenize ekleyin.

• Zamanlamaları girmek için toplantı arayüzünde sağlanan + düğmesini kullanın.

• Toplantı saatleri ilgili proje saatlerine atfedilecektir.

3. Manuel Zaman Çizelgesi Girişi

• Alternatif olarak ekranın sol kenar çubuğunu kullanın.

• HRM Modülü içindeki 'Zaman Çizelgesi' bölümüne gidin.

• "+Oluştur" düğmesini bularak zaman çizelgesi oluşturmayı başlatın.

• Başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve açıklama gibi temel ayrıntıları girin.

• Zaman çizelgesi modülünden manuel olarak girilen saatler herhangi bir projeyle ilişkili değildir.

Zaman Çizelgesi Girişlerini Görüntüleme

• Her günün sonunda zaman çizelgesi modülünde çalışma saatlerinizi ve görevlerinizi gözden geçirin.

• Zaman çizelgeleri günlük faaliyetlere ve projelere yapılan katkılara kapsamlı bir genel bakış sağlar.

Kuruluşlar, zaman çizelgelerini etkili bir şekilde kullanarak operasyonlarını kolaylaştırabilir, proje yönetimini iyileştirebilir ve kaynakların verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlayabilir.