Làm Thế Nào để Tạo Một Bảng Thời Gian?

Trong bất kỳ tổ chức nào, việc theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và hoạt động khác nhau là điều cần thiết để nâng cao năng suất và quản lý dự án. Bảng chấm công là một công cụ dùng để ghi lại và giám sát số giờ làm việc của nhân viên trong các dự án hoặc nhiệm vụ khác nhau. Nó cung cấp những hiểu biết có giá trị về phân bổ nguồn lực, tiến độ dự án và hiệu quả tổng thể của lực lượng lao động.

Phương pháp tạo bảng chấm công

1. Phương thức phát hành

• Điều hướng đến Mô-đun nhiệm vụ nơi quản lý các nhiệm vụ.

• Tạo hoặc mở nhiệm vụ được giao.

• Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy thêm thời gian thực hiện nhiệm vụ vào bảng chấm công.

• Truy cập tùy chọn bảng chấm công trong chế độ xem nhiệm vụ để nhập thời gian.

• Thời gian ghi lại sẽ được phân bổ cho dự án tương ứng.

2. Phương thức họp

• Điều hướng đến Mô-đun cuộc họp.

• Tạo một cuộc họp mới hoặc mở cuộc họp được chỉ định.

• Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy thêm thời gian cuộc họp vào bảng chấm công của bạn.

• Sử dụng nút + được cung cấp trong giao diện cuộc họp để nhập thời gian.

• Giờ họp sẽ được tính theo giờ dự án có liên quan.

3. Nhập bảng chấm công thủ công

• Ngoài ra, hãy sử dụng thanh bên trái của màn hình.

• Điều hướng đến phần 'Bảng chấm công' trong Mô-đun HRM.

• Bắt đầu tạo bảng chấm công bằng cách tìm nút "+Tạo".

• Điền các chi tiết cần thiết như ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mô tả.

• Số giờ được nhập thủ công từ mô-đun bảng chấm công không được liên kết với bất kỳ dự án cụ thể nào.

Xem các mục nhập bảng chấm công

• Vào cuối mỗi ngày, hãy xem lại giờ làm việc và nhiệm vụ của bạn trong mô-đun bảng chấm công.

• Bảng chấm công cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các hoạt động hàng ngày và đóng góp cho các dự án.

Bằng cách sử dụng hiệu quả bảng chấm công, các tổ chức có thể hợp lý hóa hoạt động của mình, cải thiện quản lý dự án và đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả.