2024 年将使用的 8 大项目管理图表

如果你正在从事项目管理工作，那么你很可能会发现，在所涉及的无数任务和流程中，缺乏视觉效果。在 2024 年，视觉吸引力是至高无上的。它不仅迎合了我们短暂的注意力，还能加快项目的启动。就像在个人事务中一样，视觉吸引力在专业领域也占据着主导地位；没有视觉吸引力，被拒绝的风险就会很大。

这就是项目管理图表的作用所在。它们提供了一种迷人的视觉手段来展示你的工作，即使是最沉闷的演示也能变成引人入胜的奇观。除了美观，这些图表还有一个重要作用：将复杂的项目数据分解成易于消化的小块，确保每个人都能充分了解情况并保持一致。

然而，在项目管理的众多应用和工具中，选择合适的图表可能会让人不知所措。各种选择层出不穷，而且都是针对不同的项目类型量身定制的，不胜枚举。

因此，在本文中，我们将深入探讨 2024 年的八种顶级项目管理图表。我们的目标是确保您的项目开发流程得到全面记录和管理，不留任何模糊空间。

因此，让我们从头开始，探讨项目管理图表的含义。

项目管理图表

项目管理图表直观地描述了项目开发周期中正在进行或计划进行的任务和流程。除了详细说明任务和流程外，这些数据还可能包括项目事件的时间轴，这对于保持连贯性至关重要。虽然 MS Excel 或 PowerPoint 似乎是可行的选择，但它们缺乏图表固有的可视化功能。这种可视化的表现形式简化了数据检索，使用户无需反复筛选大量文件。项目管理图表有以下几个好处

• 促进资源分配，防止资源分配过度或不足。

• 简化项目规划数据的关键分析，无需浏览大型数据集。

• 加强项目团队的沟通，促进对项目信息的深入理解和获取。

• 提供当前项目和任务进度的快速概览。

说了这么多，让我们赶紧深入了解这些项目管理图表吧。

2024 年将使用的 8 个项目管理图表

以下是我们将在本文中讨论的所有图表的列表。

• 甘特图

• 条形图

• 工作分解结构图

• 利益相关者分析矩阵

• 项目时间表

• 累积流程图

• 帕累托图表

• 饼图

让我们详细了解一下所有项目管理图表，看看它们有多有效，对你的业务有多重要。

1. 甘特图

甘特图是我们要介绍的最具视觉吸引力的图表之一。它们提供了在指定时间内执行的所有任务和流程的全面视觉概览。这些出色的项目管理图表的主要亮点包括

• 确定参与项目开发过程的项目任务受让人。

• 明确指出每项任务的开始和结束日期，确保提供充足的任务时间表信息。

• 管理任务依赖关系，确保任务流程顺畅，不出现瓶颈。

• 项目内所有任务的可视化。

• 展示整个项目时间表，使利益相关者能够跟踪任务和流程的执行情况。

• 为每个项目任务分配资源。

任务相关性指的是两个任务之间的关系，其中一个任务必须在下一个任务开始之前完成。任务持续时间指为确保准确完成任务而分配或需要的时间，以防止资源超负荷工作。

如果有兴趣进一步探索甘特图，并尝试使用任务依赖关系和工期，可以考虑使用 ChetsCRM。它是一款出色的项目管理软件，可将这一令人印象深刻的项目管理图表无缝集成到其平台中。

2. 条形图

条形图本质上是一种以矩形条为特征的图形表示法。这些条形图的长度和高度与它们在项目中代表的频率和数值成比例。条形图有以下几个作用

• 说明与项目开发过程相关的各类数据的相对数量。

• 描述每个数据类别及其特定的频率分布。

• 鉴于其基于频率的性质，可更精确地表示数据趋势。

3. 工作分解结构

工作分解结构（WBS）是一种特殊的项目管理工具，它将整个项目开发过程组织成一个分层的树状任务结构。这有助于轻松组织、管理和执行任务。这种出色的图表有助于将整个项目分解成较小的、可管理的组成部分。这些组成部分有多种用途：

• 为项目开发团队成员分配不同的任务。

• 识别可能影响项目及其开发过程的潜在风险和范围蠕变。

• 组织项目开发中涉及的所有任务和流程。

• 以结构化的方式分配与项目相关的资源。

4. 利益相关者分析矩阵

利益相关者分析矩阵是一种出色的项目管理工具，可轻松显示所有利益相关者及其在项目开发过程中的参与情况。以下是该项目管理工具的几项功能：

• 发现可能阻碍项目开发进程的各种潜在风险和范围蠕变。

• 利用图表找出与项目相关的所有不利利益相关者，并评估他们对项目开发构成的风险。

• 确定与项目相关的每个利益相关者的利益。

5. 项目时间表

项目时间表图实质上是上层管理人员或项目管理团队为项目制定的目标和里程碑的直观描述。该图表有以下几个好处

• 识别可能阻碍项目开发进程的潜在延误。

• 监控项目从开始到结束的整个持续时间。

• 跟踪项目和单项任务的进展情况。

6. 累积流程图

累积流程图被证明对敏捷和看板项目管理方法非常有利。从本质上讲，项目经理可以利用这种图表来直观地了解项目开发过程中的任务进展情况，并找出潜在的障碍。此外，这种项目管理工具还可用于

• 监控项目开发计划（PDP）中的总积压项目。

• 识别与流程相关的瓶颈。

• 跟踪项目的整体进度。

• 监控项目开发流程中所有冲刺阶段的进度。

7. 帕累托图表

该项目管理图表描述了产品或项目开发流程中存在的缺陷的累积数量和频率，包括可能影响项目质量的任何因素。您可以利用这一特殊图表

• 确定任务的主要原因。

• 快速直观地了解所有任务及其根本原因。

8. 饼图

最后是饼图。这种项目管理工具将与项目管理流程有关的各类数据分割成片，每个片都有其独特的特征。

饼图中每个切片的弧线长度与它所代表的项目信息量相对应。

结论

总之，以上就是我们为您精选的可立即使用的最佳项目管理图表。如前所述，还有许多其他可视化项目开发流程数据的方法，它们可能更适合您的特定需求和偏好。