Os 8 Principais Gráficos De Gestão De Projectos A Utilizar Em 2024

Se está imerso na gestão de projectos, é provável que tenha observado uma falta de estilo visual nas inúmeras tarefas e processos envolvidos. Em 2024, o apelo visual reina supremo. Não só satisfaz a nossa curta capacidade de atenção colectiva, como também acelera o início dos projectos. Tal como nos assuntos pessoais, o atrativo visual tem influência nos domínios profissionais; sem ele, o risco de rejeição é grande.

É aqui que entram em cena os diagramas de gestão de projectos. Oferecem um meio visual cativante para mostrar o seu trabalho, transformando até as apresentações mais monótonas em espectáculos cativantes. Para além da estética, estes gráficos servem um objetivo vital: dividir dados complexos de projectos em partes facilmente digeríveis, garantindo que todos os envolvidos estão bem informados e alinhados.

No entanto, no meio de uma miríade de aplicações e ferramentas de gestão de projectos, a escolha dos gráficos certos pode ser esmagadora. As opções são muitas e adaptadas aos diferentes tipos de projectos, que são numerosos.

Portanto, neste artigo, vamos nos aprofundar em oito gráficos de gerenciamento de projetos de primeira linha para 2024. O nosso objetivo é garantir que o processo de desenvolvimento do seu projeto é documentado e gerido de forma exaustiva, sem deixar espaço para ambiguidades.

Portanto, vamos começar do início e explorar o que os gráficos de gerenciamento de projetos envolvem.

Gráficos de gestão de projectos

Um gráfico de gestão de projectos serve como uma representação visual das tarefas e processos em curso ou programados para o futuro no âmbito do ciclo de desenvolvimento do projeto. Para além de detalhar as tarefas e os processos, estes dados podem incluir a cronologia dos eventos do projeto, crucial para manter a coerência. Embora o MS Excel ou o PowerPoint possam parecer opções viáveis, não possuem as capacidades de visualização inerentes aos gráficos. Esta representação visual agiliza a recuperação de dados, poupando os utilizadores de terem de analisar repetidamente documentos extensos. Os gráficos de gestão de projectos oferecem várias vantagens:

• Facilitar a afetação de recursos para evitar a sobre ou subafectação.

• Simplificar a análise crítica dos dados de planeamento do projeto, eliminando a necessidade de navegar em grandes conjuntos de dados.

• Melhorar a comunicação da equipa do projeto, promovendo uma compreensão mais profunda e a acessibilidade da informação do projeto.

• Fornecer uma visão geral rápida do progresso atual do projeto e das tarefas.

Com isto dito, vamos mergulhar nestes gráficos de gestão de projectos sem demora.

8 gráficos PM para usar em 2024

Aqui está uma lista de todos os gráficos sobre os quais falaremos neste artigo.

• Gráfico de Gantt

• Gráfico de barras

• Estrutura de decomposição do trabalho

• Matriz de análise das partes interessadas

• Linha de tempo do projeto

• Diagrama de fluxo cumulativo

• Gráfico de Pareto

Gráfico de tartes

Vamos analisar detalhadamente todos os gráficos de gestão de projectos e descobrir a sua eficácia e importância para a sua empresa.

1. Gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt destacam-se como um dos gráficos mais cativantes do ponto de vista visual que vamos abordar aqui. Oferecem uma visão global de todas as tarefas e processos que devem ser executados num determinado período de tempo. Os principais destaques destes notáveis gráficos de gestão de projectos incluem:

• Identificação dos responsáveis pelas tarefas do projeto envolvidos no processo de desenvolvimento do projeto.

• Indicação clara das datas de início e fim de cada tarefa, garantindo uma ampla informação sobre os prazos das tarefas.

• Gestão das dependências das tarefas para garantir um fluxo suave de tarefas sem estrangulamentos.

• Visualização de todas as tarefas do projeto.

• Apresentação de toda a linha de tempo do projeto, permitindo aos intervenientes acompanhar a execução das tarefas e processos.

• Atribuição de recursos para cada tarefa do projeto.

A dependência de tarefas refere-se à relação entre duas tarefas em que uma tarefa deve ser concluída antes que a próxima possa começar. As durações das tarefas indicam o tempo atribuído ou necessário para garantir a conclusão exacta da tarefa, evitando o excesso de trabalho dos recursos.

Para quem estiver interessado em explorar mais os gráficos de Gantt e experimentar as dependências e durações das tarefas, considere a possibilidade de consultar o ChetsCRM. Trata-se de um software de gestão de projectos excecional que integra perfeitamente este impressionante gráfico de gestão de projectos na sua plataforma.

2. Gráfico de barras

Um gráfico de barras é essencialmente uma representação gráfica com barras rectangulares. O comprimento e a altura destas barras correspondem proporcionalmente às frequências e valores que representam no contexto do projeto. O gráfico de barras serve vários objectivos:

• Ilustrar os números relativos de várias categorias pertinentes ao processo de desenvolvimento do projeto.

• Representar cada categoria de dados juntamente com a sua distribuição de frequência específica.

• Fornecer uma representação mais precisa das tendências dos dados, dada a sua natureza baseada na frequência.

3. Estruturas de decomposição do trabalho

Uma Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) é uma ferramenta excecional de gestão de projectos que organiza todo o processo de desenvolvimento do projeto numa estrutura hierárquica de tarefas em forma de árvore. Isto facilita a organização, gestão e execução das tarefas. Este gráfico notável ajuda a dividir todo o projeto em componentes mais pequenos e geríveis. Estes componentes servem vários objectivos:

• Atribuição de diferentes tarefas aos membros da equipa de desenvolvimento do projeto.

• Identificação de potenciais riscos e desvios de âmbito que possam afetar o projeto e o seu processo de desenvolvimento.

• Organização de todas as tarefas e processos envolvidos no desenvolvimento do projeto.

• Atribuição de recursos associados ao projeto de uma forma estruturada.

4. Matriz de análise das partes interessadas

A matriz de análise das partes interessadas serve como um instrumento notável de gestão de projectos, permitindo uma fácil visualização de todas as partes interessadas e do seu envolvimento no processo de desenvolvimento do projeto. Eis algumas das funções facilitadas por esta ferramenta de gestão de projectos:

• Deteção de vários riscos potenciais e de desvios de âmbito que podem impedir o processo de desenvolvimento do projeto.

• Utilização do gráfico para identificar todas as partes interessadas adversas ligadas ao projeto e avaliar os riscos que representam para o desenvolvimento do projeto.

• Identificação dos interesses de cada parte interessada associada ao projeto.

5. Cronograma do projeto

Um gráfico de cronograma do projeto é essencialmente uma representação visual dos objectivos e marcos estabelecidos pela gestão superior ou pela equipa de gestão do projeto para o projeto. Este gráfico oferece vários benefícios:

• Identificação de potenciais atrasos que podem impedir o processo de desenvolvimento do projeto.

• Monitorização da duração global do projeto, do início ao fim.

• Acompanhamento do progresso do projeto e das tarefas individuais.

6. Fluxograma cumulativo

Um diagrama de fluxo cumulativo revela-se altamente vantajoso para as metodologias de gestão de projectos Agile e Kanban. Essencialmente, os gestores de projeto utilizam este gráfico para visualizar a progressão das tarefas dentro do processo de desenvolvimento do projeto e identificar potenciais obstáculos. Além disso, esta ferramenta de gestão de projectos pode ser utilizada para:

• Monitorizar o total de itens em atraso no Plano de Desenvolvimento do Projeto (PDP).

• Identificar os estrangulamentos associados ao processo.

• Acompanhar o progresso geral do projeto.

• Monitorizar o progresso de todos os sprints que ocorrem no processo de desenvolvimento do projeto.

7. Gráfico de Pareto

Este gráfico de gestão de projectos representa a contagem cumulativa e a frequência dos defeitos presentes num produto ou no processo de desenvolvimento do projeto, englobando quaisquer factores que possam comprometer a qualidade do projeto. Pode utilizar este gráfico excecional para:

• Determinar a causa principal dos tarefas.

• Visualizar rapidamente todos os tarefas e as suas causas subjacentes.

8. Gráfico de pizza

Finalmente, temos o gráfico de pizza. Esta ferramenta de gestão de projectos segmenta várias categorias de dados relativos ao processo de gestão de projectos em fatias, cada uma com a sua identidade distinta.

O comprimento do arco de cada fatia no gráfico de pizza corresponde à quantidade de informação que representa relativamente ao projeto.

Conclusão

Em conclusão, estas foram as nossas principais selecções para os melhores gráficos de gestão de projectos disponíveis para utilização imediata. Como mencionado anteriormente, existem vários outros métodos para visualizar os dados do processo de desenvolvimento do seu projeto, que podem ser mais adequados às suas necessidades e preferências específicas.