2024年に使うべきプロジェクト管理図トップ8

プロジェクトマネジメントに携わっている人なら、無数のタスクやプロセスに視覚的なセンスが欠けているのを見たことがあるだろう。2024年には、視覚的な魅力が頂点に君臨する。それは私たちの短い注意力に対応するだけでなく、プロジェクトの開始を早める。個人的なことと同じように、視覚的アピールはプロフェッショナルな領域でも影響力を持つ。

そこで、プロジェクト管理チャートの出番だ。チャートは、あなたの仕事を魅惑的なビジュアルで紹介し、退屈なプレゼンテーションを魅力的なショーに変えます。複雑なプロジェクト・データを消化しやすいかたまりに分解し、関係者全員が十分な情報を得た上で足並みを揃えられるようにするのだ。

しかし、プロジェクト管理には無数のアプリケーションやツールがあるため、適切なチャートを選ぶのは容易ではない。選択肢は豊富で、さまざまなプロジェクト・タイプに合わせて作られている。

そこでこの記事では、2024年に向けて一流のプロジェクト管理チャートを8つ紹介する。私たちの目的は、プロジェクト開発プロセスを徹底的に文書化して管理し、曖昧さを残さないようにすることだ。

では、まずはじめに、プロジェクト管理図とは何かを探ってみよう。

プロジェクト管理図

プロジェクト管理図は、プロジェクト開発サイクルの中で現在進行中、または今後予定されているタスクやプロセスを視覚的に表したものです。タスクやプロセスの詳細だけでなく、このデータにはプロジェクトのイベントのタイムラインも含まれることがあります。MSエクセルやパワーポイントは、実行可能なオプションに見えるかもしれませんが、チャート特有の視覚化機能がありません。この視覚的な表現はデータ検索を合理化し、ユーザーは膨大なドキュメントを何度も読み返す手間を省くことができる。プロジェクト管理チャートにはいくつかの利点がある：

• リソースの割り当てを容易にし、割り当ての過不足を防ぐ。

• プロジェクト計画データの重要な分析を合理化し、大規模なデータセットをナビゲートする必要性をなくす。

• プロジェクトチームのコミュニケーションを強化し、プロジェクト情報をより深く理解し、利用しやすくする。

• 現在のプロジェクトやタスクの進捗状況を素早く把握できる。

ということで、さっそくこれらのプロジェクト管理チャートについて掘り下げてみよう。

2024年に使うべき8つのPMチャート

この記事で取り上げるチャートのリストは以下の通りだ。

• ガントチャート

• バーチャート

• ワークブレークダウン構造

• ステークホルダー分析マトリックス

• プロジェクト・タイムライン

• 累積フローチャート

• パレート図

• 円グラフ

それでは、プロジェクト・マネジメント・チャートのすべてを詳しく見ていき、それらがどれほど効果的で、あなたのビジネスにとってどれほど重要なものかを確認していこう。

1. ガントチャート

ガントチャートは、ここで取り上げるチャートの中で最も視覚的に魅力的なチャートの一つとして際立っている。ガントチャートは、指定された時間枠内で実行される予定のすべてのタスクとプロセスの包括的な視覚的概要を提供します。この注目すべきプロジェクト管理チャートの主なハイライトは以下の通りである：

• プロジェクト開発プロセスに関与するプロジェクトタスク担当者の特定。

• 各タスクの開始日と終了日を明確に示すことで、タスクのタイムラインに関する十分な情報を確保する。

• タスクの依存関係を管理し、ボトルネックのないスムーズなタスクの流れを確保する。

• プロジェクト内のすべてのタスクの可視化

• プロジェクト全体のタイムラインを表示し、ステークホルダーがタスクとプロセスの実行を追跡できるようにする。

• 各プロジェクトタスクに対するリソースの割り当て

タスクの依存関係とは、あるタスクが完了しないと次のタスクが開始できないという2つのタスク間の関係を指す。タスク期間は、正確なタスク完了のために割り当てられた、または必要な時間を示し、リソースのオーバーワークを防ぎます。

ガントチャートをさらに検討し、タスクの依存関係や期間を試してみたい方は、ChetsCRMのチェックをご検討ください。ChetsCRMは、この印象的なプロジェクト管理チャートをプラットフォームにシームレスに統合した、優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。

2. 棒グラフ

棒グラフは、基本的に長方形の棒を使ったグラフ表現です。この棒グラフの長さと高さは、プロジェクトのコンテキスト内で表す頻度や値に比例します。棒グラフにはいくつかの目的がある：

• プロジェクト開発プロセスに関連するさまざまなカテゴリーの相対的な数値を図示する。

• 各データカテゴリーを特定の度数分布とともに示す。

• 頻度ベースの性質から、データの傾向をより正確に表現する。

3. 作業分解構造

作業分解図 (WBS) は、プロジェクト開発プロセス全体を階層的なツリー構造のタスクにまとめる優れたプロジェクト管理ツールです。これにより、タスクの整理、管理、実行が容易になります。この優れたチャートは、プロジェクト全体をより小さく管理しやすいコンポーネントに分割するのに役立ちます。これらのコンポーネントは、さまざまな目的に使用されます。

• プロジェクト開発チームメンバーへのさまざまなタスクの割り当て。

• プロジェクトとその開発プロセスに影響を及ぼす可能性のある潜在的なリスクとスコープクリープの特定。

• プロジェクト開発に関わるすべてのタスクとプロセスの整理。

• プロジェクトに関連するリソースを構造的に割り当てる。

4. stakeholderの分析のマトリクス

stakeholderの分析的なマトリクスは顕著なプロジェクト管理の器械として役立ち、プロジェクトの開発プロセスのすべてのstakeholdersそして彼らの係合の容易な視覚化を可能にする。このプロジェクト管理ツールによって促進される機能はここにいくつかある：

• プロジェクトの開発プロセスを阻害する様々な潜在的リスクやスコープクリープの発見。

• チャートの活用により、プロジェクトに関連するすべての不利なステークホルダーをピンポイントで特定し、彼らがプロジェクト開発にもたらすリスクを評価する。

• プロジェクトに関連している各stakeholderによって握られる興味の識別。

5. プロジェクトのタイムライン

プロジェクト・タイムライン・チャートは、基本的に、上層部またはプロジェクト・マネジメント・チームがプロジェクトのために設定したゴールとマイルストーンを視覚的に描写したものである。このチャートにはいくつかの利点がある：

• プロジェクト開発プロセスを阻害する可能性のある遅延の特定。

• プロジェクトの開始から終了までの期間全体を監視する。

• プロジェクトと個々のタスクの進捗状況の追跡。

6. 累積フローチャート

累積フローチャートは、アジャイルとカンバンのプロジェクト管理方法論にとって非常に有利である。基本的に、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト開発プロセス内のタスクの進行を視覚化し、潜在的な障害を特定するために、このチャートを活用する。さらに、このプロジェクトマネジメントツールは、次のような用途にも利用できる：

• プロジェクト開発計画（PDP）内のバックログ項目の合計を監視する。

• プロセスに関連するボトルネックの特定。

• プロジェクト全体の進捗を追跡する。

• プロジェクト開発プロセス内で発生するすべてのスプリントの進捗を監視する。

7. パレート図

このプロジェクト管理チャートは、製品やプロジェクト開発プロセスに存在する欠陥の累積数と頻度を描いたもので、プロジェクトの品質を損なう可能性のあるあらゆる要因を網羅しています。この例外的なチャートを活用することで、以下のことが可能になります：

• タスクの主な原因を特定する。

• すべてのタスクとその根本的な原因を迅速に可視化する。

8. 円グラフ

最後に、円グラフである。このプロジェクトマネジメントツールは、プロジェクトマネジメントプロセスに関連する様々なカテゴリのデータをスライスに分割し、それぞれに明確なアイデンティティを持たせます。

円グラフの各スライスの弧の長さは、プロジェクトに関する情報量に対応している。

結論

以上、すぐに使えるプロジェクトマネジメントチャートを厳選して紹介した。前述したように、プロジェクト開発プロセスのデータを視覚化する方法は他にも数多くあり、あなたの特定のニーズや好みに合うかもしれません。