Les 8 Meilleurs Diagrammes De Gestion De Projet à Utiliser En 2024
Si vous êtes impliqué dans la gestion de projets, vous avez probablement observé un manque d'attrait visuel dans la myriade de tâches et de processus impliqués. En 2024, l'attrait visuel règne en maître. Non seulement il répond à notre courte durée d'attention collective, mais il accélère également le lancement des projets. Tout comme dans les affaires personnelles, l'attrait visuel s'impose dans le domaine professionnel ; sans lui, le risque de rejet est grand.
C'est là que les tableaux de gestion de projet entrent en jeu. Ils offrent un moyen visuel captivant de mettre en valeur votre travail, transformant même les présentations les plus ennuyeuses en spectacles attrayants. Au-delà de l'esthétique, ces tableaux ont une fonction essentielle : ils décomposent les données complexes d'un projet en morceaux faciles à digérer, ce qui permet à toutes les personnes concernées d'être bien informées et en phase avec le projet.
Pourtant, parmi la myriade d'applications et d'outils de gestion de projet, choisir les bons graphiques peut s'avérer fastidieux. Les options sont nombreuses et adaptées aux différents types de projets, qui sont nombreux.
C'est pourquoi, dans cet article, nous allons nous pencher sur huit tableaux de gestion de projet de premier ordre pour 2024. Notre objectif est de veiller à ce que le processus de développement de votre projet soit soigneusement documenté et géré, sans laisser de place à l'ambiguïté.
Commençons donc par le commencement et explorons ce qu'impliquent les tableaux de gestion de projet.
Les tableaux de gestion de projet
Un tableau de gestion de projet est une représentation visuelle des tâches et des processus en cours ou à venir dans le cadre du cycle de développement du projet. Au-delà du détail des tâches et des processus, ces données peuvent englober la chronologie des événements du projet, ce qui est essentiel pour maintenir la cohérence. Si MS Excel ou PowerPoint peuvent sembler des options viables, ils n'offrent pas les capacités de visualisation inhérentes aux graphiques. Cette représentation visuelle simplifie la recherche de données, évitant ainsi aux utilisateurs de devoir parcourir de nombreux documents à plusieurs reprises. Les tableaux de gestion de projet offrent plusieurs avantages :
Ils facilitent l'affectation des ressources afin d'éviter toute sur- ou sous-affectation.
Rationaliser l'analyse critique des données de planification du projet, en éliminant la nécessité de naviguer dans de vastes ensembles de données.
Améliorer la communication au sein de l'équipe de projet, en favorisant une meilleure compréhension et accessibilité des informations relatives au projet.
Fournir une vue d'ensemble rapide de l'état d'avancement du projet et des tâches.
Sur ce, plongeons sans plus attendre dans ces tableaux de gestion de projet.
8 tableaux de bord à utiliser en 2024
Voici une liste de tous les graphiques dont nous allons parler dans cet article.
Diagramme de Gantt
Diagramme à barres
Structure de répartition du travail
Matrice d'analyse des parties prenantes
Calendrier du projet
Organigramme cumulatif
Diagramme de Pareto
Diagramme circulaire
Examinons en détail tous les diagrammes de gestion de projet et découvrons leur efficacité et leur importance pour votre entreprise.
1. Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'un des diagrammes les plus captivants sur le plan visuel. Ils offrent un aperçu visuel complet de toutes les tâches et de tous les processus devant être exécutés dans un délai donné. Les points forts de ces remarquables diagrammes de gestion de projet sont les suivants
L'identification des personnes chargées des tâches du projet et impliquées dans le processus de développement du projet.
Indication claire des dates de début et de fin de chaque tâche, ce qui permet de disposer de nombreuses informations sur les délais d'exécution.
Gestion des dépendances des tâches afin d'assurer un flux régulier des tâches sans goulots d'étranglement.
Visualisation de toutes les tâches au sein du projet.
Présentation de l'ensemble du calendrier du projet, permettant aux parties prenantes de suivre l'exécution des tâches et des processus.
l'allocation de ressources pour chaque tâche du projet.
La dépendance des tâches fait référence à la relation entre deux tâches, une tâche devant être achevée avant que la suivante ne puisse commencer. La durée des tâches indique le temps alloué ou nécessaire pour assurer l'achèvement précis des tâches, ce qui permet d'éviter la surcharge de travail des ressources.
Pour ceux qui souhaitent explorer plus avant le diagramme de Gantt et expérimenter les dépendances et les durées des tâches, pensez à consulter ChetsCRM. Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet exceptionnel qui intègre de manière transparente cet impressionnant diagramme de gestion de projet dans sa plateforme.
2. Diagramme à barres
Un diagramme à barres est essentiellement une représentation graphique comportant des barres rectangulaires. La longueur et la hauteur de ces barres correspondent proportionnellement aux fréquences et aux valeurs qu'elles représentent dans le contexte du projet. Le diagramme à barres a plusieurs fonctions :
Illustrer les nombres relatifs de diverses catégories pertinentes pour le processus de développement du projet.
Représenter chaque catégorie de données avec sa distribution de fréquence spécifique.
Fournir une représentation plus précise des tendances des données, étant donné sa nature basée sur la fréquence.
3. Structures de répartition du travail
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet exceptionnel qui organise l'ensemble du processus de développement du projet en une structure hiérarchique arborescente de tâches. Cela facilite l'organisation, la gestion et l'exécution des tâches. Ce tableau remarquable permet de décomposer l'ensemble du projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Ces éléments servent à diverses fins :
Attribution des différentes tâches aux membres de l'équipe de développement du projet.
Identification des risques potentiels et des modifications de l'étendue du projet qui peuvent avoir un impact sur le projet et son processus de développement.
Organisation de toutes les tâches et de tous les processus impliqués dans le développement du projet.
L'allocation des ressources associées au projet de manière structurée.
4. Matrice d'analyse des parties prenantes
La matrice d'analyse des parties prenantes est un remarquable instrument de gestion de projet, qui permet de visualiser facilement toutes les parties prenantes et leur engagement dans le processus de développement du projet. Voici quelques fonctions facilitées par cet outil de gestion de projet :
Détection de divers risques potentiels et de modifications du champ d'application susceptibles d'entraver le processus de développement du projet.
Utilisation du tableau pour identifier toutes les parties prenantes défavorables liées au projet et évaluer les risques qu'elles représentent pour le développement du projet.
Identification des intérêts de chaque partie prenante associée au projet.
5. Calendrier du projet
Le calendrier du projet est essentiellement une représentation visuelle des objectifs et des étapes fixés par la direction ou l'équipe de gestion du projet. Ce tableau présente plusieurs avantages :
Identification des retards potentiels susceptibles d'entraver le processus de développement du projet.
Suivi de la durée globale du projet, du début à la fin.
Suivi de l'avancement du projet et des tâches individuelles.
6. Organigramme cumulatif
Un diagramme de flux cumulatif s'avère très avantageux pour les méthodologies de gestion de projet Agile et Kanban. Essentiellement, les gestionnaires de projet utilisent ce diagramme pour visualiser la progression des tâches au sein du processus de développement du projet et identifier les obstacles potentiels. En outre, cet outil de gestion de projet peut être utilisé pour
surveiller l'arriéré total des éléments du plan de développement du projet (PDP)
Identifier les goulets d'étranglement associés au processus.
Suivre l'avancement général du projet.
Contrôler l'avancement de tous les sprints réalisés dans le cadre du processus de développement du projet.
7. Graphique de Pareto
Ce diagramme de gestion de projet représente le nombre cumulé et la fréquence des défauts présents dans un produit ou dans le processus de développement du projet, en englobant tous les facteurs susceptibles de compromettre la qualité du projet. Vous pouvez utiliser ce tableau exceptionnel pour
Déterminer la cause première des tâches.
Visualiser rapidement tous les tâches et leurs causes sous-jacentes.
8. Diagramme circulaire
Enfin, nous avons le diagramme circulaire. Cet outil de gestion de projet segmente diverses catégories de données relatives au processus de gestion de projet en tranches, chacune ayant une identité distincte.
La longueur de l'arc de chaque tranche dans le camembert correspond à la quantité d'informations qu'elle représente pour le projet.
Conclusion
En conclusion, voici notre sélection des meilleurs diagrammes de gestion de projet disponibles pour une utilisation immédiate. Comme indiqué précédemment, il existe de nombreuses autres méthodes de visualisation des données relatives au processus de développement de votre projet, qui peuvent mieux répondre à vos besoins et préférences spécifiques.