¿Cómo Crear Una Factura?

La facturación es una parte esencial de la gestión de sus transacciones comerciales y de garantizar el pago puntual de los servicios que presta. Esta guía lo guía a través del sencillo proceso de creación de facturas dentro del Módulo de Ventas, lo que le permite facturar de manera eficiente a sus clientes y mantener registros financieros precisos.

Crear factura

Accediendo a la sección Factura

• Navegue hasta el Módulo de Ventas de su sistema.

• Localice la sección de facturas, que normalmente se encuentra en el menú principal o en la barra lateral.

Iniciando la creación de facturas

• Dentro de la sección de factura, busque el botón "+ Crear" para comenzar a crear una nueva factura.

• Haga clic en el botón para acceder al formulario de creación de factura.

• Llenar el formulario de creación de factura

Formulario de creación de factura

• Nombre del cliente

• Seleccione el cliente para quien se genera la factura.

• Proyecto

• Si corresponde, especifique el proyecto asociado a la factura.

• Fecha de la factura

• Introduzca la fecha de la factura.

• Fecha de vencimiento

• Establezca la fecha de vencimiento en la que se espera el pago.

• Tipo de descuento

• Indique el tipo de descuento, en su caso, aplicable a la factura.

• Reaparición

• Si la factura es recurrente, marque la casilla de verificación para mantener la factura en el patrón de recurrencia.

• Dirección de envío

• Proporcione la dirección de envío si es diferente de la dirección de facturación.

• Dirección de Envio

• Ingrese la dirección de facturación del cliente.

• Agregar elementos

• Seleccione los artículos o servicios a incluir en la factura.

• Para cada artículo, especifique:

• Precio unitario

• El precio por unidad del artículo o servicio.

• Cantidad

• La cantidad de unidades u horas del servicio.

• Impuesto

• Si corresponde, especifique la tasa impositiva para el artículo.

Guardar la factura

• Revise los detalles de la factura para verificar su exactitud.

• Guarde la factura haciendo clic en el botón "Guardar" o "Crear".

Gestión de facturas

• Una vez guardada, la factura aparecerá en la página de listado de facturas dentro del Módulo de Ventas.

• El estado de la factura se establecerá inicialmente en "No pagado".

• Desde la página de listado de facturas, puede editar, descargar o eliminar facturas según sea necesario.

Si sigue estos sencillos pasos, podrá crear y administrar de manera eficiente facturas por los servicios que brinda. Este proceso garantiza una facturación rápida, facilita transacciones financieras sin problemas y ayuda a mantener registros organizados para sus operaciones comerciales.