Bagaimana Cara Membuat Faktur?

Faktur adalah bagian penting dalam mengelola transaksi bisnis Anda dan memastikan pembayaran tepat waktu untuk layanan yang Anda berikan. Panduan ini memandu Anda melalui proses sederhana pembuatan faktur dalam Modul Penjualan, memungkinkan Anda menagih klien Anda secara efisien dan memelihara catatan keuangan yang akurat.

Buat Faktur

Mengakses Bagian Faktur

• Arahkan ke Modul Penjualan sistem Anda.

• Temukan bagian faktur, biasanya ditemukan di menu utama atau sidebar.

Memulai Pembuatan Faktur

• Di bagian faktur, cari tombol "+ Buat" untuk mulai membuat faktur baru.

• Klik tombol untuk mengakses formulir pembuatan faktur.

• Mengisi Formulir Pembuatan Faktur

Formulir Pembuatan Faktur

• Nama Pelanggan

• Pilih pelanggan yang fakturnya dibuat.

• Proyek

• Jika berlaku, tentukan proyek yang terkait dengan faktur.

• Tanggal faktur

• Masukkan tanggal faktur.

• Tenggat waktu

• Tetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran yang diharapkan.

• Jenis Diskon

• Tunjukkan jenis diskon, jika ada, yang berlaku pada faktur.

• Kambuh

• Jika faktur berulang, centang kotak untuk menjaga agar faktur tetap dalam pola berulang.

• Alamat pengiriman

• Berikan alamat pengiriman jika berbeda dengan alamat penagihan.

• alamat tagihan

• Masukkan alamat penagihan untuk pelanggan.

• Tambahkan Item

• Pilih item atau layanan yang akan disertakan dalam faktur.

• Untuk setiap item, tentukan:

• Harga satuan

• Harga per unit barang atau jasa.

• Kuantitas

• Jumlah unit atau jam untuk layanan.

• Pajak

• Jika berlaku, tentukan tarif pajak untuk item tersebut.

Menyimpan Faktur

• Tinjau detail faktur untuk mengetahui keakuratannya.

• Simpan faktur dengan mengklik tombol "Simpan" atau "Buat".

Mengelola Faktur

• Setelah disimpan, invoice akan dicantumkan pada halaman daftar invoice di Modul Penjualan.

• Status faktur awalnya akan disetel ke "Belum dibayar".

• Dari halaman daftar invoice, Anda dapat mengedit, mendownload, atau menghapus invoice sesuai kebutuhan.

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat membuat dan mengelola faktur untuk layanan yang Anda berikan secara efisien. Proses ini memastikan penagihan yang cepat, memfasilitasi kelancaran transaksi keuangan, dan membantu menjaga catatan terorganisir untuk operasi bisnis Anda.