支払いを追加する方法は？

生成された請求書に対して受け取った支払いを記録することは、正確な財務記録を維持し、未払い残高を追跡するために非常に重要です。 このガイドでは、販売モジュール内で支払いを入力するための簡単な手順を概説します。これにより、売掛金を効率的に管理し、取引をタイムリーに調整できるようになります。

支払い詳細を入力してください

請求書セクションへのアクセス

• システムの販売モジュールを開きます。

• 請求書セクションに移動します。通常はメイン メニューまたはサイドバーにあります。

請求書の表示と編集

• ID またはその他の識別情報によって、支払いを受け取った請求書を見つけます。

• 請求書 ID をクリックして詳細を表示します。

• 必要に応じて、支払いを入力する前に請求書を編集できます。

支払い詳細の入力

• 請求書の詳細ビュー内で、通常は「支払い」というラベルが付いた支払いを記録するオプションを探します。

• 「支払い」ボタンをクリックして支払い作成プロセスを開始します。

• 支払い作成フォームにリダイレクトされます。

支払い作成フォーム

支払い作成フォームに記入する

• いただいた分量

• 顧客から受け取った金額を入力します。

• 支払方法

• 顧客が使用する支払い方法 (PayPal、オフラインなど) を選択します。

• トランザクションID

• 該当する場合は、支払いに関連付けられたトランザクション ID を入力します。

• 説明

• 必要に応じて、支払いに関する簡単な説明またはメモを入力します。

支払いの保存

• 支払いの詳細が正確であることを確認してください。

• 「作成」または「保存」ボタンをクリックして、受け取った支払いをシステムに追加します。

請求書ステータスの更新

• 支払いが正常に記録されると、請求書のステータスは自動的に「未払い」から「支払い済み」に変わります。

• このステータス更新には、それぞれの請求書に対する支払いの受領が反映されます。

請求書の管理

• 支払いを記録した後、必要に応じて請求書の管理を続けることができます。

• 請求書の詳細ビューから、請求書を編集、ダウンロード、または削除できます。

これらの簡単な手順に従うことで、販売モジュール内の請求書に対して受け取った支払いを効率的に記録できます。 このプロセスにより、金融取引の正確な追跡が保証され、タイムリーな調整が容易になり、未払い残高に関する顧客との透明性のあるコミュニケーションの維持に役立ちます。