Bagaimana Cara Menambahkan Pembayaran?

Mencatat pembayaran yang diterima untuk faktur yang dihasilkan sangat penting untuk menjaga keakuratan catatan keuangan dan melacak saldo terutang. Panduan ini menguraikan langkah-langkah sederhana untuk memasukkan pembayaran dalam Modul Penjualan, memungkinkan Anda mengelola piutang secara efisien dan memastikan rekonsiliasi transaksi tepat waktu.

Masukkan Detail Pembayaran

Mengakses Bagian Faktur

• Buka Modul Penjualan sistem Anda.

• Navigasikan ke bagian invoice, biasanya terdapat di menu utama atau sidebar.

Melihat dan Mengedit Faktur

• Temukan faktur yang pembayarannya telah Anda terima berdasarkan ID-nya atau informasi identitas lainnya.

• Klik pada ID faktur untuk melihat detailnya.

• Jika perlu, Anda dapat mengedit invoice sebelum memasukkan pembayaran.

Memasukkan Detail Pembayaran

• Dalam tampilan detail faktur, cari opsi untuk mencatat pembayaran, biasanya diberi label "Pembayaran".

• Klik tombol "Pembayaran" untuk memulai proses pembuatan pembayaran.

• Anda akan diarahkan ke formulir pembuatan pembayaran.

Formulir Pembuatan Pembayaran

Mengisi Formulir Pembuatan Pembayaran

• Jumlah yang Diterima

• Masukkan jumlah yang diterima dari pelanggan.

• Cara Pembayaran

• Pilih metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan (mis. Paypal, offline).

• ID transaksi

• Jika berlaku, masukkan ID transaksi yang terkait dengan pembayaran.

• Keterangan

• Secara opsional, berikan deskripsi atau catatan singkat terkait pembayaran.

Menyimpan Pembayaran

• Tinjau detail pembayaran untuk keakuratannya.

• Klik tombol "Buat" atau "Simpan" untuk menambahkan pembayaran yang diterima ke sistem.

Memperbarui Status Faktur

• Setelah pembayaran berhasil dicatat, status invoice akan otomatis berubah dari "Belum Dibayar" menjadi "Dibayar".

• Pembaruan status ini mencerminkan penerimaan pembayaran terhadap faktur masing-masing.

Mengelola Faktur

• Setelah mencatat pembayaran, Anda dapat melanjutkan pengelolaan invoice sesuai kebutuhan.

• Dari tampilan detail faktur, Anda dapat mengedit, mengunduh, atau menghapus faktur.

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat mencatat pembayaran faktur yang diterima secara efisien dalam Modul Penjualan Anda. Proses ini memastikan pelacakan transaksi keuangan yang akurat, memfasilitasi rekonsiliasi tepat waktu, dan membantu menjaga komunikasi transparan dengan klien mengenai saldo terutang.