Comment Ajouter Le Paiement?

L'enregistrement des paiements reçus pour les factures générées est crucial pour maintenir des registres financiers précis et suivre les soldes impayés. Ce guide décrit les étapes simples pour saisir les paiements dans le module de vente, vous permettant de gérer efficacement vos comptes clients et d'assurer un rapprochement des transactions en temps opportun.

Entrez les détails du paiement

Accéder à la section Facture

• Ouvrez le module de vente de votre système.

• Accédez à la section Facture, généralement trouvée dans le menu principal ou la barre latérale.

Consulter et modifier la facture

• Localisez la facture pour laquelle vous avez reçu le paiement grâce à son identifiant ou d'autres informations d'identification.

• Cliquez sur le numéro de facture pour afficher ses détails.

• Si nécessaire, vous pouvez modifier la facture avant de saisir le paiement.

Saisir les détails du paiement

• Dans la vue des détails de la facture, recherchez l'option permettant d'enregistrer le paiement, généralement intitulée « Paiement ».

• Cliquez sur le bouton « Paiement » pour lancer le processus de création du paiement.

• Vous serez redirigé vers le formulaire de création de paiement.

Formulaire de création de paiement

Remplir le formulaire de création de paiement

• Montant reçu

• Saisissez le montant reçu du client.

• Mode de paiement

• Sélectionnez le mode de paiement utilisé par le client (par exemple, Paypal, hors ligne).

• identifiant de transaction

• Le cas échéant, saisissez l'ID de transaction associé au paiement.

• Description

• Facultativement, fournissez une brève description ou une note relative au paiement.

Enregistrer le paiement

• Vérifiez l'exactitude des détails du paiement.

• Cliquez sur le bouton « Créer » ou « Enregistrer » pour ajouter le paiement reçu au système.

Mise à jour du statut de la facture

• Une fois le paiement enregistré avec succès, le statut de la facture passera automatiquement de « Impayée » à « Payée ».

• Cette mise à jour du statut reflète la réception du paiement sur la facture respective.

Gestion des factures

• Après avoir enregistré le paiement, vous pouvez continuer à gérer la facture selon vos besoins.

• À partir de la vue des détails de la facture, vous pouvez modifier, télécharger ou supprimer la facture.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez enregistrer efficacement les paiements reçus pour les factures dans votre module de vente. Ce processus garantit un suivi précis des transactions financières, facilite un rapprochement en temps opportun et aide à maintenir une communication transparente avec les clients concernant les soldes impayés.