¿Cómo Agregar El Pago?

Registrar los pagos recibidos por las facturas generadas es crucial para mantener registros financieros precisos y realizar un seguimiento de los saldos pendientes. Esta guía describe los pasos simples para ingresar pagos dentro del Módulo de Ventas, lo que le permitirá administrar eficientemente sus cuentas por cobrar y garantizar la conciliación oportuna de las transacciones.

Ingrese los detalles de pago

Accediendo a la sección Factura

• Abra el Módulo de Ventas de su sistema.

• Navegue a la sección de factura, que normalmente se encuentra en el menú principal o en la barra lateral.

Ver y editar la factura

• Localice la factura por la que recibió el pago por su ID u otra información de identificación.

• Haga clic en el ID de la factura para ver sus detalles.

• Si es necesario, puede editar la factura antes de ingresar el pago.

Ingresar detalles de pago

• Dentro de la vista de detalles de la factura, busque la opción para registrar el pago, generalmente etiquetada como "Pago".

• Haga clic en el botón "Pago" para iniciar el proceso de creación del pago.

• Serás redirigido al formulario de creación de pagos.

Formulario de creación de pago

Llenar el formulario de creación de pago

• Cantidad recibida

• Ingrese el monto recibido del cliente.

• Método de pago

• Seleccione el método de pago utilizado por el cliente (por ejemplo, paypal, fuera de línea).

• ID de transacción

• Si corresponde, ingrese el ID de transacción asociado con el pago.

• Descripción

• Opcionalmente, proporcione una breve descripción o nota relacionada con el pago.

Guardar el pago

• Revise los detalles de pago para verificar su exactitud.

• Haga clic en el botón "Crear" o "Guardar" para agregar el pago recibido al sistema.

Actualización del estado de la factura

• Una vez que el pago se registre correctamente, el estado de la factura cambiará automáticamente de "No pagado" a "Pagado".

• Esta actualización de estado refleja el recibo de pago contra la factura respectiva.

Gestión de facturas

• Después de registrar el pago, puede continuar administrando la factura según sea necesario.

• Desde la vista de detalles de la factura, puede editar, descargar o eliminar la factura.

Si sigue estos sencillos pasos, puede registrar de manera eficiente los pagos recibidos de las facturas dentro de su Módulo de Ventas. Este proceso garantiza un seguimiento preciso de las transacciones financieras, facilita la conciliación oportuna y ayuda a mantener una comunicación transparente con los clientes con respecto a los saldos pendientes.