Làm Thế Nào để Thêm Thanh Toán?

Việc ghi lại các khoản thanh toán nhận được từ hóa đơn đã tạo là rất quan trọng để duy trì hồ sơ tài chính chính xác và theo dõi số dư chưa thanh toán. Hướng dẫn này phác thảo các bước đơn giản để nhập thanh toán trong Mô-đun bán hàng, cho phép bạn quản lý hiệu quả các tài khoản phải thu của mình và đảm bảo đối chiếu giao dịch kịp thời.

Nhập chi tiết thanh toán

Truy cập phần Hóa đơn

• Mở Mô-đun bán hàng của hệ thống của bạn.

• Điều hướng đến phần hóa đơn, thường được tìm thấy trong menu chính hoặc thanh bên.

Xem và chỉnh sửa hóa đơn

• Xác định vị trí hóa đơn mà bạn đã nhận được thanh toán bằng ID của nó hoặc thông tin nhận dạng khác.

• Nhấp vào ID hóa đơn để xem chi tiết.

• Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa hóa đơn trước khi nhập thanh toán.

Nhập chi tiết thanh toán

• Trong chế độ xem chi tiết hóa đơn, hãy tìm tùy chọn ghi lại khoản thanh toán, thường được gắn nhãn là "Thanh toán".

• Nhấp vào nút "Thanh toán" để bắt đầu quá trình tạo thanh toán.

• Bạn sẽ được chuyển hướng đến hình thức tạo thanh toán.

Biểu mẫu tạo thanh toán

Điền vào biểu mẫu tạo thanh toán

• Số tiền nhận được

• Nhập số tiền nhận được từ khách hàng.

• Phương thức thanh toán

• Chọn phương thức thanh toán mà khách hàng sử dụng (ví dụ: paypal, ngoại tuyến).

• ID giao dịch

• Nếu có thể, hãy nhập ID giao dịch được liên kết với khoản thanh toán.

• Sự miêu tả

• Tùy ý, cung cấp mô tả ngắn gọn hoặc ghi chú liên quan đến khoản thanh toán.

Lưu thanh toán

• Xem lại chi tiết thanh toán cho chính xác.

• Nhấp vào nút "Tạo" hoặc "Lưu" để thêm khoản thanh toán đã nhận vào hệ thống.

Cập nhật trạng thái hóa đơn

• Sau khi thanh toán được ghi thành công, trạng thái của hóa đơn sẽ tự động thay đổi từ "Chưa thanh toán" thành "Đã thanh toán".

• Cập nhật trạng thái này phản ánh việc nhận thanh toán đối với hóa đơn tương ứng.

Quản lý hóa đơn

• Sau khi ghi lại khoản thanh toán, bạn có thể tiếp tục quản lý hóa đơn nếu cần.

• Từ chế độ xem chi tiết hóa đơn, bạn có thể chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa hóa đơn.

Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể ghi lại các khoản thanh toán nhận được cho hóa đơn trong Mô-đun bán hàng của mình một cách hiệu quả. Quá trình này đảm bảo theo dõi chính xác các giao dịch tài chính, tạo điều kiện đối chiếu kịp thời và giúp duy trì liên lạc minh bạch với khách hàng về số dư chưa thanh toán.