如何创建会议？

在安排和组织会议的过程中，ChetsPMS 提供了一种简化的方法来高效地创建和管理会议。 按照会议模块中的以下步骤设置高效的会议。

创建会议

要建立会议，请在会议模块中执行以下步骤：

访问会议模块

• 利用屏幕的左侧边栏。

• 单击“会议”模块打开类别列表。

启动会议创建

• 在会议页面中，找到“+创建”按钮。

• 单击此按钮会将您定向到用于创建会议的专用页面。

会议创建表

• 该表格捕获了促进有效会议管理的重要细节。

会议创建表

填写以下详细信息以创建会议：

• 会议标题

• 提供代表会议目的或主题的简洁标题。

• 开始时间和结束时间

• 指定开始和结束时间，以便准确安排。

• 项目

• 将会议与特定项目关联起来以了解背景和组织。

• 客户

• 将会议与客户联系起来，提供对相关利益相关者的见解。

• 会员

• 添加出席者或参与者以确保涉及的每个人都得到考虑。

• 地点

• 指定会议举行的物理或虚拟位置。

• 议程

• 概述会议期间要讨论的关键主题和项目。

• 描述

• 提供额外的细节或背景，以增强对会议的理解和准备。

通过填写这些详细信息，会议创建表可确保捕获所有相关信息，以实现有效的会议规划和执行。 这种有组织的方法有助于项目管理系统内的无缝协作和沟通。