Bagaimana Cara Membuat Pertemuan?

Dalam proses penjadwalan dan pengorganisasian rapat, ChetsPMS menyediakan pendekatan yang disederhanakan untuk membuat dan mengelola rapat secara efisien. Ikuti langkah-langkah berikut dalam Modul Rapat untuk menyiapkan pertemuan yang produktif.

Untuk Membuat Rapat

Untuk mengadakan rapat, ikuti langkah-langkah berikut dalam Modul Rapat:

Akses Modul Rapat

• Manfaatkan sidebar kiri layar.

• Klik pada modul "Rapat" untuk membuka daftar kategori.

Memulai Pembuatan Rapat

• Di dalam halaman Rapat, temukan tombol "+Buat".

• Mengklik tombol ini mengarahkan Anda ke halaman khusus untuk membuat rapat.

Formulir Pembuatan Rapat

• Formulir ini berisi rincian penting untuk memfasilitasi pengelolaan rapat yang efektif.

Formulir Pembuatan Rapat

Isi detail berikut untuk membuat rapat:

• Judul Rapat

• Berikan judul singkat yang mewakili tujuan atau topik pertemuan.

• Waktu Mulai & Waktu Berakhir

• Tentukan waktu mulai dan selesai untuk penjadwalan yang akurat.

• Proyek

• Kaitkan pertemuan dengan proyek tertentu untuk konteks dan organisasi.

• Klien

• Tautkan pertemuan ke klien, tawarkan wawasan tentang pemangku kepentingan terkait.

• Anggota

• Tambahkan peserta atau peserta untuk memastikan semua orang yang terlibat diperhitungkan.

• Lokasi

• Tentukan lokasi fisik atau virtual tempat pertemuan akan berlangsung.

• Jadwal acara

• Uraikan topik dan item utama yang akan dibahas selama pertemuan.

• Keterangan

• Berikan detail atau konteks tambahan yang meningkatkan pemahaman dan persiapan pertemuan.

Dengan mengisi rincian ini, Formulir Pembuatan Rapat memastikan bahwa semua informasi yang relevan dikumpulkan untuk perencanaan dan pelaksanaan rapat yang efektif. Pendekatan terorganisir ini berkontribusi pada kolaborasi dan komunikasi yang lancar dalam sistem manajemen proyek Anda.