Làm Thế Nào để Tạo Ra Một Cuộc Họp?

Trong quá trình lên lịch và tổ chức các cuộc họp, ChetsPMS cung cấp một cách tiếp cận hợp lý để tạo và quản lý các cuộc họp một cách hiệu quả. Hãy làm theo các bước sau trong Mô-đun cuộc họp để thiết lập một cuộc họp hiệu quả.

Để tạo một cuộc họp

Để thiết lập cuộc họp, hãy làm theo các bước sau trong Mô-đun cuộc họp:

Truy cập mô-đun cuộc họp

• Sử dụng thanh bên trái của màn hình.

• Nhấp vào mô-đun "Cuộc họp" để mở danh sách danh mục.

Bắt đầu tạo cuộc họp

• Trong trang Cuộc họp, tìm nút "+Tạo".

• Nhấp vào nút này sẽ đưa bạn đến một trang dành riêng để tạo cuộc họp.

Biểu mẫu tạo cuộc họp

• Biểu mẫu này ghi lại các chi tiết cần thiết để tạo điều kiện quản lý cuộc họp hiệu quả.

Biểu mẫu tạo cuộc họp

Điền các thông tin chi tiết sau để tạo cuộc họp:

• Tiêu đề cuộc họp

• Cung cấp một tiêu đề ngắn gọn thể hiện mục đích hoặc chủ đề của cuộc họp.

• Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc

• Chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc để lập kế hoạch chính xác.

• Dự án

• Liên kết cuộc họp với một dự án cụ thể về bối cảnh và tổ chức.

• Khách hàng

• Liên kết cuộc họp với khách hàng, cung cấp thông tin chuyên sâu về các bên liên quan.

• Các thành viên

• Thêm người tham dự hoặc người tham gia để đảm bảo tất cả mọi người tham gia đều được tính đến.

• Vị trí

• Chỉ định địa điểm thực hoặc ảo nơi cuộc họp sẽ diễn ra.

• Chương trình nghị sự

• Vạch ra các chủ đề và nội dung chính sẽ được thảo luận trong cuộc họp.

• Sự miêu tả

• Cung cấp thêm chi tiết hoặc bối cảnh để nâng cao sự hiểu biết và chuẩn bị cho cuộc họp.

Bằng cách điền vào các chi tiết này, Biểu mẫu tạo cuộc họp đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan sẽ được ghi lại để lập kế hoạch và thực hiện cuộc họp hiệu quả. Cách tiếp cận có tổ chức này góp phần cộng tác và liên lạc liền mạch trong hệ thống quản lý dự án của bạn.