Como Criar Uma Reunião?

No processo de agendamento e organização de reuniões, o ChetsPMS oferece uma abordagem simplificada para criar e gerenciar reuniões com eficiência. Siga estas etapas no Módulo de Reunião para configurar uma reunião produtiva.

Para criar uma reunião

Para estabelecer uma reunião, siga estas etapas no Módulo de Reunião:

Acesse o Módulo Reunião

• Utilize a barra lateral esquerda da tela.

• Clique no módulo "Reunião" para abrir a listagem de categorias.

Iniciar a criação da reunião

• Na página Reunião, localize o botão "+Criar".

• Clicar neste botão direciona você para uma página dedicada para criar uma reunião.

Formulário de criação de reunião

• Este formulário captura detalhes essenciais para facilitar o gerenciamento eficaz de reuniões.

Formulário de criação de reunião

Preencha os seguintes detalhes para criar uma reunião:

• Título da reunião

• Forneça um título conciso que represente o propósito ou tópico da reunião.

• Hora de início e hora de término

• Especifique os horários de início e conclusão para um agendamento preciso.

• Projeto

• Associe a reunião a um projeto específico para contexto e organização.

• Cliente

• Vincule a reunião a um cliente, oferecendo insights sobre as partes interessadas relevantes.

• Membros

• Adicione participantes ou participantes para garantir que todos os envolvidos sejam contabilizados.

• Localização

• Especifique o local físico ou virtual onde a reunião acontecerá.

• Agenda

• Descreva os principais tópicos e itens a serem discutidos durante a reunião.

• Descrição

• Forneça detalhes ou contexto adicionais que melhorem a compreensão e a preparação para a reunião.

Ao preencher esses detalhes, o Formulário de Criação de Reunião garante que todas as informações relevantes sejam capturadas para um planejamento e execução eficazes de reuniões. Essa abordagem organizada contribui para a colaboração e comunicação perfeitas dentro do seu sistema de gerenciamento de projetos.