Как создать встречу?

В процессе планирования и организации встреч ChetsPMS обеспечивает оптимизированный подход для эффективного создания встреч и управления ими. Выполните следующие действия в модуле «Совещание», чтобы организовать продуктивную встречу.

Чтобы создать собрание

Чтобы организовать встречу, выполните следующие действия в модуле «Встреча»:

Доступ к модулю встреч

• Используйте левую боковую панель экрана.

• Нажмите на модуль «Встреча», чтобы открыть список категорий.

Инициировать создание собрания

• На странице собрания найдите кнопку «+Создать».

• Нажав на эту кнопку, вы перейдете на специальную страницу для создания встречи.

Форма создания встречи

• В этой форме собраны важные детали, необходимые для эффективного управления собраниями.

Форма создания встречи

Чтобы создать встречу, заполните следующие данные:

• Название встречи

• Укажите краткое название, отражающее цель или тему встречи.

• Время начала и время окончания

• Укажите время начала и завершения для точного планирования.

• Проект

• Свяжите встречу с конкретным проектом по контексту и организации.

• Клиент

• Свяжите встречу с клиентом, предлагая понимание соответствующих заинтересованных сторон.

• Члены

• Добавьте посетителей или участников, чтобы обеспечить учет всех участников.

• Расположение

• Укажите физическое или виртуальное место, где будет проходить встреча.

• Повестка дня

• Опишите ключевые темы и вопросы, которые будут обсуждаться во время встречи.

• Описание

• Предоставьте дополнительную информацию или контекст, которые улучшат понимание и подготовку к встрече.

Заполняя эти данные, форма создания собрания гарантирует, что вся необходимая информация будет собрана для эффективного планирования и проведения собрания. Такой организованный подход способствует беспрепятственному сотрудничеству и общению в вашей системе управления проектами.