会議を作成する方法は？

会議のスケジュールと開催のプロセスにおいて、ChetsPMS は会議を効率的に作成および管理するための合理化されたアプローチを提供します。 会議モジュール内で次の手順に従って、生産的な会議を設定します。

会議を作成するには

会議を確立するには、会議モジュール内で次の手順に従います。

ミーティングモジュールにアクセスする

• 画面の左側のサイドバーを利用します。

• 「ミーティング」モジュールをクリックしてカテゴリリストを開きます。

会議の作成を開始する

• [ミーティング] ページ内で、[+作成] ボタンを見つけます。

• このボタンをクリックすると、会議を作成するための専用ページが表示されます。

会議作成フォーム

• このフォームには、効果的な会議管理を促進するために重要な詳細が記載されています。

会議作成フォーム

会議を作成するには、次の詳細を入力します。

• 会議のタイトル

• 会議の目的またはトピックを表す簡潔なタイトルを入力します。

• 開始時刻と終了時刻

• 正確なスケジュールを立てるために、開始時刻と終了時刻を指定します。

• プロジェクト

• コンテキストと構成のために、会議を特定のプロジェクトに関連付けます。

• クライアント

• 会議をクライアントに結び付け、関連する利害関係者についての洞察を提供します。

• メンバー

• 出席者または参加者を追加して、関係者全員が確実に説明されるようにします。

• 位置

• 会議が開催される物理的または仮想的な場所を指定します。

• 議題

• 会議中に議論される主要なトピックと項目の概要を説明します。

• 説明

• 会議への理解と準備を強化する追加の詳細や背景を提供します。

これらの詳細を入力することで、会議作成フォームにすべての関連情報が確実に収集され、効果的な会議の計画と実行が可能になります。 この組織化されたアプローチは、プロジェクト管理システム内でのシームレスなコラボレーションとコミュニケーションに貢献します。